Struktura raportu opiera się na tablicy przestawnej (tablix), co pozwala na dynamiczne dodawanie kolumn dla każdego dnia oraz prezentację sumy ilości dokumentów oraz liczby pozycji w tych dokumentach. Kolumny te obejmują informacje takie jak nazwy lub identyfikatory pracowników magazynowych, rodzaje dokumentów magazynowych, a także dynamiczne daty rejestracji tych dokumentów.
Analiza danych pozwala na śledzenie aktywności pracowników z podziałem na rodzaje dokumentów oraz efektywność ich pracy w różnych dniach. Przejrzysta prezentacja danych umożliwia szybkie zrozumienie wydajności pracy magazynowej oraz identyfikację trendów.
Dzięki raportowi, menedżerowie mogą podejmować świadome decyzje w celu optymalizacji operacji magazynowych. Identyfikacja obszarów wymagających poprawy staje się prostsza, co umożliwia szybsze reagowanie i zwiększenie efektywności pracy całego zespołu magazynowego.
Opcja „Praca magazynierów – statystyka” w systemie WMS, którą wskazuje zaznaczona pozycja w menu, służy do generowania statystyk dotyczących pracy magazynierów. Pozwala to na szczegółową analizę wydajności pracy, rozumienia, jak pracownicy wykorzystują swój czas, i identyfikacji wzorców, które mogą wskazać na możliwości optymalizacji operacji magazynowych.
Zrzut ekranu przedstawia okno pobierania raportu „Praca magazynierów – statystyka” w formacie Excel z systemu WMS. Aby pobrać wygenerowany raport, użytkownik powinien kliknąć przycisk „Pobierz”.
Proces pobierania raportu
- Generowanie Raportu: System przygotowuje raport zgodnie z wcześniej określonymi przez użytkownika parametrami.
- Format Raportu: Okno potwierdza, że raport jest gotowy do pobrania w formacie Excela, który jest szeroko stosowany w analizie danych i posiada wiele funkcji ułatwiających prace, takich jak sortowanie, filtrowanie i używanie formuł.
- Pobieranie: Użytkownik inicjuje pobieranie raportu na swoje urządzenie klikając „Pobierz”. Po pobraniu raport będzie dostępny na urządzeniu użytkownika, pozwalając na dalszą analizę danych, udostępnienie ich zespołowi lub archiwizację.
Znaczenie funkcji pobierania w zarządzaniu magazynem
- Dostępność Danych: Pobieranie raportów zapewnia, że dane są dostępne offline i mogą być wykorzystane w dowolnym miejscu i czasie, nawet poza systemem WMS.
- Analiza i Udostępnianie: Raporty w formacie Excel mogą być łatwo analizowane i udostępniane innym członkom zespołu, wspierając współpracę i podejmowanie decyzji.
- Przygotowanie do Prezentacji: Dane z Excela można wykorzystać do tworzenia grafik, tabel i innych elementów wizualnych, które ułatwiają prezentację wyników pracy magazynierów przed zarządem czy w trakcie spotkań.
Takie narzędzia są niezbędne w nowoczesnym zarządzaniu magazynem, ponieważ umożliwiają zarządzanie oparte na danych i wspierają ciągłą optymalizację procesów magazynowych.
Praca magazynierów – statystyka
Raport „Praca magazynierów – statystyka” w sekcji MAGAZYN WMS generuje raport w formacie xls do pobrania. Raport ten zawiera szczegółowe informacje na temat pracowników magazynów, podzielonych na rodzaje dokumentów magazynowych, które każdy pracownik zarejestrował. Raport ma strukturę tablicy przestawnej (tablix), co oznacza, że kolumny są dodawane dynamicznie na każdy dzień, a podawane wyniki to suma ilości dokumentów oraz liczba pozycji w tych dokumentach. W przypadku braku danych, w raporcie występują puste miejsca.
Opis kolumn w raporcie
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Pracownik | W tej kolumnie znajdują się nazwy lub identyfikatory pracowników magazynowych. |
| Rodzaj dokumentu magazynowego | Jest to rodzaj dokumentu, np. przyjęcie towaru, wydanie towaru, przemieszczenie towaru, itp. |
| Data | Kolumny z dynamicznymi datami, w których podawane są wyniki zarejestrowanych dokumentów dla każdego dnia. |
| Suma ilości dokumentów | Suma ilości dokumentów magazynowych danego rodzaju, które zostały zarejestrowane przez pracownika w danym dniu. |
| Liczba pozycji | Suma liczby pozycji w dokumentach magazynowych danego rodzaju, które zostały zarejestrowane przez pracownika w danym dniu. |
Raport pozwala na dokładne śledzenie aktywności pracowników magazynowych z podziałem na rodzaje dokumentów i analizę ich efektywności pracy w różnych dniach. Struktura tablicy przestawnej umożliwia elastyczną prezentację danych, a dynamiczne kolumny na każdy dzień pozwalają na analizę w czasie. Dzięki temu raportowi można szybko i efektywnie zrozumieć wydajność pracy magazynowej, identyfikować trendy i podejmować odpowiednie działania w celu optymalizacji operacji magazynowych.
Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny z raportem „Statystyka pracy magazynierów”. Ten rodzaj raportu oferuje szczegółowy przegląd działań wykonywanych przez pracowników magazynu w określonym czasie, zapewniając kluczowe metryki, które mogą pomóc w ocenie ich wydajności.
Cechy raportu
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Dane Pracowników | Kolumny „NAZWISKO” i „IMIĘ” służą do identyfikacji pracowników magazynu. |
| Rodzaje Operacji | Kolumna „Typ” może określać rodzaj operacji magazynowej (np. przyjęcie towaru, wydanie, zwroty). |
| Aktywności Dzienna | Kolejne kolumny datowane (np. 2023-05-04, 2023-05-05, itd.) przedstawiają działania podjęte przez pracowników w różnych dniach. |
| Liczby Operacji | W każdej komórce z datą przedstawiona jest liczba wykonanych operacji (np. „il. pozycji” może oznaczać liczbę pozycji na dokumentach magazynowych, którymi zarządzali w danym dniu). |
| Sumowanie Działalności | Na końcu każdego wiersza dla pracownika zazwyczaj znajduje się suma aktywności z całego okresu objętego raportem. |
Wykorzystanie raportu
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Monitorowanie Produktywności | Raport pozwala na monitorowanie codziennej produktywności pracowników, jak i ich sumarycznej pracy w określonym czasie. |
| Planowanie Zasobów | Dane te mogą być wykorzystane do planowania potrzeb kadrowych w magazynie, szczególnie w przypadku sezonowych wzrostów popytu. |
| Analiza Efektywności | Pozwala na analizę, które operacje magazynowe są najbardziej czasochłonne i wymagają optymalizacji. |
| Ocena Pracowników | Może służyć do oceny wydajności poszczególnych pracowników oraz jako podstawa do przyszłych decyzji personalnych. |
Dostęp do takich danych umożliwia menedżerom magazynu podejmowanie świadomych decyzji operacyjnych i strategicznych, a także może służyć jako wsparcie w rozmowach motywacyjnych z pracownikami, doceniając ich wysiłki lub identyfikując obszary do rozwoju.