Kartoteki magazynów
Pozycja menu „Magazyny” w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia wyświetlenie zestawienia magazynów zdefiniowanych w systemie. Magazyn jest mniejszą jednostką logistyczną, a każdy obiekt w systemie może posiadać jeden lub więcej magazynów, dla których ewidencjonowane są awizacje transportów.
Poniżej opisane są dostępne polecenia dla tej pozycji menu:
Dopisz
Polecenie „Dopisz” umożliwia dodawanie nowych magazynów do systemu. Po wybraniu tego polecenia użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego magazynu, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe itp. Funkcja ta jest kluczowa dla rozbudowy infrastruktury magazynowej firmy, umożliwiając szybkie i łatwe wprowadzenie nowych lokalizacji do systemu zarządzania magazynami.
Edycja
Polecenie „Edycja” pozwala na modyfikację istniejących danych dotyczących magazynów. Po wybraniu tego polecenia użytkownik może dokonać zmian w danych magazynu, np. zaktualizować adres, dane kontaktowe lub inne informacje. Jest to istotna funkcja, która zapewnia, że wszystkie dane w systemie są aktualne i dokładne, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem.
Awizacje
Polecenie „Awizacje” umożliwia przeglądanie awizacji transportów związanych z konkretnym magazynem. Użytkownik może sprawdzić, jakie transporty zostały zaplanowane lub już wykonane dla danego magazynu. Ta funkcja pozwala na monitorowanie i zarządzanie procesem transportu, co jest kluczowe dla utrzymania płynności operacji logistycznych i zapewnienia terminowości dostaw.
Historia
Polecenie „Historia” pozwala na przeglądanie historii zmian danych magazynu. Użytkownik może zobaczyć, kiedy i przez kogo zostały dokonane zmiany w informacjach dotyczących magazynu. Funkcja ta zapewnia pełną transparentność i umożliwia śledzenie wszystkich modyfikacji, co jest istotne dla audytów i analizy operacyjnej.
Te polecenia ułatwiają zarządzanie danymi magazynów w systemie awizacji dostaw, umożliwiając dodawanie nowych magazynów, aktualizację istniejących danych, kontrolę nad awizacjami transportów oraz śledzenie historii zmian w danych magazynów. To pozwala na efektywne zarządzanie logistyką dostaw w różnych magazynach, zwiększając przejrzystość i kontrolę nad procesami magazynowymi.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne (CheckBox) | 60 | Ta kolumna zawiera pola typu „CheckBox”, które wskazują, czy dany magazyn jest aktywny (zaznaczony) czy nie (odznaczony). Pole typu „CheckBox” pozwala na prostą wizualizację stanu magazynu (aktywny/nieaktywny) za pomocą zaznaczenia pola. |
| Obiekt (Text) | 450 | Kolumna „Obiekt” zawiera nazwy obiektów, do których przypisane są poszczególne magazyny. Obiekt to najszersze pojęcie w strukturze systemu VSS.net, może to być np. zakład produkcyjny, centrum logistyczne, oddział itp. Magazyny są przypisane do odpowiednich obiektów. |
| Nazwa magazynu (Text) | 200 | Ta kolumna zawiera nazwy magazynów. Każdy magazyn posiada unikalną nazwę, która umożliwia identyfikację magazynu w systemie. |
| Dane adresowe (Text) | 200 | Kolumna „Dane adresowe” zawiera informacje dotyczące adresu magazynu, takie jak ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość itp. |
| Dane uzupełniające (Text) | 200 | Ta kolumna pozwala na wprowadzenie dodatkowych informacji uzupełniających dotyczących magazynu, które nie mieszczą się w innych kolumnach. |
| Kod magazynu (Text) | 150 | Kolumna „Kod magazynu” zawiera unikalne kody identyfikujące poszczególne magazyny w systemie. |
| ROLASYS (Text) | 120 | Kolumna „ROLASYS” zawiera dane związane z rolami systemowymi, które mogą być przypisane do danego magazynu. |
| Liczba doków (Text) | 80 | Ta kolumna wyświetla liczbę dostępnych doków załadunkowych w danym magazynie. |
| Data zapisu (Calendar) | 150 | Kolumna „Data zapisu” przedstawia datę, kiedy informacje o magazynie zostały ostatnio zapisane lub zmienione w systemie. |
| Nr referencyjny (Text) | 150 | Kolumna „Nr referencyjny” zawiera unikalne identyfikatory rekordów (wierszy) w tabeli magazynów. Te numery referencyjne służą do tworzenia relacji pomiędzy tabelami w bazie danych. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.