Księga gości

Opis funkcjonalności księga gości

Funkcjonalność „Księga gości” w systemie to narzędzie, które umożliwia zarządzanie i śledzenie odwiedzających w danym obiekcie lub wydarzeniu.

Obraz przedstawia interfejs aplikacji do zarządzania transportem lub logistyką. Główne elementy widoczne na ekranie to:

Główna część ekranu pokazuje tabelę zatytułowaną „Księga gości – ostatnie 30 dni”. Tabela zawiera następujące kolumny:

• Dzień
• Wejście (godzina)
• Kontrahent
• Nazwisko i imię
• Uwagi
• Zapisał
• Data zapisu
• Nr referencyjny

1. Tabela zawiera wpisy z datą 2023-08-07, pokazujące różnych kontrahentów i osoby wchodzące na teren obiektu.
2. Na górze tabeli znajdują się przyciski „Przepustka” i „Wyjście”.
3. U dołu ekranu widoczny jest pasek nawigacyjny umożliwiający przewijanie stron i wybór liczby wyświetlanych rekordów.
4. W górnej części interfejsu znajduje się pole wyszukiwania.

Aplikacja służy do rejestrowania wejść i wyjść gości lub kierowców na teren obiektu, prawdopodobnie centrum logistycznego lub magazynu. Umożliwia śledzenie ruchu osób, zarządzanie przepustkami i przechowywanie informacji o wizytach kontrahentów.

Zestawienie Księga Gości

Po wyborze tej opcji użytkownik jest przekierowany do widoku zestawienia „Księga Gości”, który zawiera informacje o gościach odwiedzających w ciągu ostatnich 30 dni. Zestawienie to może zawierać różne informacje o gościach, takie jak:

Imię i nazwisko

Pełna nazwa gościa.

Data i godzina wejścia

Dokładny czas przybycia gościa.

Data i godzina wyjścia

Dokładny czas opuszczenia obiektu przez gościa (jeśli dotyczy).

Cel wizyty

Powód, dla którego gość odwiedził obiekt.

Osoba kontaktowa / gospodarz

Osoba, którą gość odwiedzał lub z którą miał spotkanie.

Inne uwagi

Dodatkowe informacje, takie jak numer rejestracyjny pojazdu, jeśli gość przybył samochodem, czy szczegóły tożsamości.

Dostępne polecenia

W ramach tej funkcjonalności dostępne są następujące polecenia:

Przepustka

Pozwala na wygenerowanie i wydrukowanie przepustki dla gościa. Przepustka ta może zawierać szczegóły takie jak imię i nazwisko gościa, data i godzina wejścia, osoba kontaktowa i inne ważne informacje. Może być wymagana, aby umożliwić gościowi dostęp do określonych obszarów obiektu.

Wyjście

Umożliwia zarejestrowanie czasu wyjścia gościa. Jest to ważne dla monitorowania czasu spędzonego przez gościa w obiekcie i może być używane do celów bezpieczeństwa oraz raportowania.

Podsumowanie

Funkcjonalność „Księga gości” to wszechstronne narzędzie do zarządzania odwiedzającymi, które pozwala na monitorowanie, kto przybył, kiedy przybył, dlaczego przybył i kiedy opuścił obiekt. Ułatwia to nie tylko zarządzanie dostępem i bezpieczeństwem, ale także umożliwia gospodarzom lepszą komunikację i organizację z gośćmi. Opcje takie jak „Przepustka” i „Wyjście” dodatkowo zwiększają funkcjonalność, umożliwiając bardziej spersonalizowane i zorganizowane zarządzanie odwiedzającymi.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Dzień	100	Calendar	Zawiera informacje o dniu, w którym odbywa się zapis w księdze gości.
Wejście	70	Time	Informacja o godzinie wejścia osoby do obiektu.
Wyjście	150	Time	Informacja o dacie i godzinie wyjścia osoby z obiektu.
Kontrahent	200	Text	Dane na temat kontrahenta lub firmy, do której osoba należy.
Nazwisko i imię	200	Text	Imię i nazwisko osoby odwiedzającej obiekt.
Uwagi	250	Text	Dodatkowe uwagi lub informacje na temat osoby odwiedzającej.
Zapisał	150	Text	Informacje o użytkowniku, który zarejestrował wpis w księdze gości.
Data zapisu	150	Calendar	Data i godzina zapisania wpisu w księdze gości.
Nr referencyjny	150	Text	Numer referencyjny powiązany z wpisem w księdze gości.