Opis funkcjonalności Raporty
Pozycje menu „RAPORTY” oferują różnorodne raporty dostępne w systemie. Poniżej opisano każdą z pozycji menu:
Ostrzeżenia
Sekcja „Ostrzeżenia” w menu „RAPORTY” zawiera dwie funkcjonalności: „Brak rejestracji przy wjeździe” oraz „Brak rejestracji przy wyjeździe”.
Brak rejestracji przy wjeździe
Wybierając tę opcję, generowany jest raport zawierający informacje o pojazdach, które wjechały na teren obiektu lub zakładu, ale nie zostały zarejestrowane w systemie. To znaczy, że te pojazdy nie są odnotowane jako przyjęte przez system, co może oznaczać brak kontroli nad ich obecnością lub procesem rejestracji. Raport ten może być wygenerowany w formacie .xls, który zawiera listę pojazdów, datę wjazdu i inne dostępne informacje. Dzięki temu raportowi personel odpowiedzialny za monitoring i rejestrację pojazdów może identyfikować przypadki braku rejestracji przy wjeździe i podjąć odpowiednie kroki w celu poprawy tego procesu.
Brak rejestracji przy wyjeździe
Wybierając tę opcję, generowany jest raport zawierający informacje o pojazdach, które opuściły teren obiektu lub zakładu, ale nie zostały zarejestrowane w systemie jako wyjeżdżające. Podobnie jak w przypadku braku rejestracji przy wjeździe, raport ten umożliwia identyfikację sytuacji, w których pojazdy opuściły teren bez właściwej rejestracji wyjazdu. To może wskazywać na luki w procesach kontroli lub rejestrowania pojazdów. Raport ten również może być wygenerowany w formacie .xls, zawierającym niezbędne informacje na ten temat.
Korzyści z funkcjonalności
Obie funkcjonalności „Brak rejestracji przy wjeździe” i „Brak rejestracji przy wyjeździe” mają na celu zwiększenie kontroli nad ruchem pojazdów na terenie obiektu lub zakładu oraz poprawę procesów rejestracji, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa i efektywności działań związanych z transportem.
Oceny
Ogólna ocena kontrahentów
Wybierając tę opcję, generowany jest raport oceniający poszczególnych kontrahentów, którzy są zaangażowani w procesy transportowe lub inne działania związane z danym zakładem lub obiektem. Ocena może być oparta na różnych kryteriach, takich jak terminowość dostaw, jakość obsługi, przestrzeganie umów czy innych czynników istotnych dla relacji biznesowych. Ten raport może pomóc w zidentyfikowaniu kontrahentów, którzy przyczyniają się pozytywnie do działalności oraz tych, którzy mogą wymagać bardziej szczegółowej analizy lub działań naprawczych. Raport może być przedstawiony w formie tabeli i wykresów, aby umożliwić łatwą analizę wyników.
Ogólna ocena przewoźników
Wybierając tę opcję, generowany jest raport oceniający przewoźników zaangażowanych w dostawy i transport. Raport ten ocenia przewoźników na podstawie różnych kryteriów, takich jak terminowość dostaw, stan pojazdów, profesjonalizm kierowców czy inne istotne czynniki. Ocena ta może być szczególnie ważna, ponieważ przewoźnicy odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu efektywnego transportu i dostaw. Generowany raport może zawierać zestawienie ocen dla poszczególnych przewoźników w formie tabeli lub wykresów, umożliwiając łatwą analizę i porównanie ich wyników.
Korzyści z funkcjonalności
Obie funkcjonalności w sekcji „Oceny” pozwalają na monitorowanie jakości współpracy z kontrahentami oraz przewoźnikami, co umożliwia podejmowanie informowanych decyzji biznesowych i poprawę relacji z partnerami biznesowymi.
Raporty
Raport ilości palet wg dni
Wybierając tę opcję, generowany jest raport przedstawiający ilość palet wykorzystywanych w transporcie w zależności od dni. Raport może pomóc w monitorowaniu zmienności ilości palet w zależności od dnia tygodnia lub miesiąca, co może być istotne dla planowania i optymalizacji działań logistycznych.
Raporty Top(10)
Ta opcja pozwala na wygenerowanie zestawień top 10 elementów w różnych kontekstach. Może to obejmować najczęściej transportowane asortymenty, najczęściej występujących kontrahentów, czy inne istotne parametry. Generowane zestawienia mogą być prezentowane zarówno w formie tabeli, jak i wykresów, ułatwiając szybką analizę i identyfikację kluczowych trendów.
Zestawienie transportów ogółem
Ta opcja generuje raport przedstawiający ogólne zestawienie transportów. Może obejmować różne informacje, takie jak ilość transportów, liczba załadunków i rozładunków, rodzaje transportów itp. Raport ten pozwala na uzyskanie ogólnego obrazu aktywności transportowej w danym okresie.
Raport średniego czasu wjazdu
Generuje raport prezentujący średni czas pomiędzy momentem wpuszczenia pojazdu na teren obiektu a rozpoczęciem przyjęcia. Ten raport może pomóc w identyfikacji czasów oczekiwania na wjazd oraz ich wpływu na efektywność procesów logistycznych.
Raport średniego czasu wyjazdu
Ta opcja generuje raport średniego czasu od zakończenia do wyjazdu z obiektu. Analiza tego raportu może pomóc w zrozumieniu, ile czasu zajmuje przygotowanie pojazdu do opuszczenia terenu obiektu po zakończonych działaniach logistycznych.
Raport trafność awizacji
Generuje raport przedstawiający trafność awizacji, czyli różnice między planowanym a rzeczywistym czasem przyjazdu. Ten raport może pomóc w monitorowaniu dokładności prognozowania przyjazdów oraz w identyfikacji obszarów wymagających poprawy.
Raport średni czas trwania przyjęcia
Ta opcja generuje raport średniego czasu trwania procesu przyjęcia towarów na terenie obiektu. Analiza tego raportu może pomóc w identyfikacji potencjalnych obszarów optymalizacji procesów przyjęcia.
Raport ilość zrealizowanych awizacji magazyniera
Generuje raport przedstawiający ilość zrealizowanych awizacji przez magazyniera lub personel odpowiedzialny za te działania. Ten raport może pomóc w monitorowaniu wydajności pracowników odpowiedzialnych za awizacje i ich realizację.
Podsumowanie
Wszystkie te funkcjonalności w sekcji „Raporty” zapewniają narzędzia do analizy, monitorowania oraz optymalizacji różnych aspektów działalności logistycznej, co pozwala na podejmowanie informowanych decyzji i doskonalenie procesów w zakresie transportu i magazynowania.