Opis funkcjonalności Archiwum PDF
Funkcjonalność „Archiwum PDF” w systemie umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i przeszukiwanie dokumentów w formacie PDF, które są powiązane z różnymi transakcjami lub zdarzeniami w systemie.
W lewej części okna głównego znajduje się panel wyszukiwania, który umożliwia filtrowanie dokumentów według różnych kryteriów. Użytkownicy mogą wprowadzić numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, kontrahenta, numer awizo oraz numer dowodu. To znacznie przyspiesza proces odnajdywania konkretnych dokumentów i redukuje czas potrzebny na wyszukiwanie informacji.
Centralna część okna głównego przedstawia podgląd dokumentów. Użytkownicy mogą zobaczyć szczegółowe informacje o dokumentach, takie jak numery, daty, nazwy kontrahentów oraz szczegóły zamówień. Dokumenty są wyraźnie wyświetlane, co ułatwia przeglądanie i weryfikację danych.
Panel filtrów po lewej stronie pozwala na szybkie zawężenie wyników wyszukiwania. Po wprowadzeniu odpowiednich danych, użytkownicy mogą kliknąć przycisk „Filtruj”, aby wyświetlić tylko te dokumenty, które spełniają określone kryteria. Na dole ekranu znajduje się także nawigacja po stronach, co umożliwia przeglądanie większej liczby dokumentów bez potrzeby przeładowywania strony.
Umożliwia przeszukiwanie i filtrowanie
System pozwala użytkownikom na przeszukiwanie i filtrowanie dokumentów w formacie PDF według różnych cech. Można wyszukiwać dokumenty na podstawie takich kryteriów, jak numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, nazwa kontrahenta, numer dokumentu kontrahenta, numer awizo, numer dowodu itp. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko i precyzyjnie znaleźć potrzebne dokumenty.
Podgląd dokumentów
Gdy użytkownik wykona wyszukiwanie i dostanie listę pasujących dokumentów, może kliknąć na konkretne pozycje, aby zobaczyć podgląd dokumentu. Podgląd ten obejmuje zawartość dokumentu PDF, co umożliwia użytkownikowi ocenę jego treści bez konieczności otwierania pliku.
Otwieranie dokumentów oryginalnych
Po kliknięciu w podgląd dokumentu, system otwiera oryginalny plik PDF w nowej zakładce przeglądarki internetowej. Użytkownik ma dostęp do pełnej treści dokumentu, w tym wszelkich zawartych w nim informacji.
Zarządzanie dokumentami
Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty PDF do systemu, oznaczać je odpowiednimi tagami, przypisywać do konkretnych transakcji lub zdarzeń oraz nadawać im odpowiednie cechy dla ułatwienia późniejszego wyszukiwania.
Dostępność dokumentów
Archiwum PDF gromadzi różne rodzaje dokumentów, takie jak dokumenty magazynowe, umowy, faktury, dokumenty transportowe i inne. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do pełnej historii dokumentacji związanej z różnymi aspektami działalności logistycznej.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Archiwum PDF” znacząco ułatwia przechowywanie, zarządzanie i odnajdywanie dokumentów w formacie PDF, co przyczynia się do lepszej organizacji i skutecznego zarządzania dokumentacją w ramach systemu VSS.net.