Opis funkcjonalności Kalendarz awizacji
Funkcjonalność „Kalendarz” w roli spedytora lub przewoźnika pozwala na efektywne zarządzanie i monitorowanie planowanych transportów związanych z konkretnym kontem zalogowanego użytkownika.
Wyświetlanie zarejestrowanych transportów
Po zalogowaniu użytkownik ma dostęp do swojego spersonalizowanego kalendarza awizacji. Kalendarz ten prezentuje wszystkie zaplanowane transporty, które są powiązane z firmą użytkownika (dostawcą lub odbiorcą).
Filtrowanie według firmy
Użytkownik widzi tylko te transporty, które są związane z jego własną firmą. To oznacza, że kalendarz wyświetla tylko te awizacje, które są istotne dla użytkownika w jego roli jako dostawcy lub odbiorcy.
Wykonywanie poleceń na awizacjach
Użytkownik ma możliwość wykonywania różnych poleceń bezpośrednio w kalendarzu, korzystając z prawego przycisku myszy. Opcje obejmują edycję planowanych awizacji, wysyłanie SMS-ów lub e-maili w związku z danym transportem, dodawanie uwag, notatek lub załączników, a także przeglądanie istniejących dyskusji dotyczących awizacji.
Zarządzanie komunikacją i dokumentacją
Użytkownik może szybko i łatwo komunikować się z innymi zaangażowanymi w proces transportu, dodając uwagi, notatki i dyskusje. Może także przekazywać informacje poprzez SMS lub e-maile. Ponadto, istnieje możliwość załączania dokumentów, plików i zdjęć bezpośrednio do danej awizacji.
Informacje w jednym miejscu
Dzięki funkcjonalności „Kalendarz”, użytkownik ma wszystkie istotne informacje o planowanych transportach w jednym miejscu. To ułatwia monitorowanie, zarządzanie i podejmowanie decyzji związanych z transportami.
Personalizacja i intuicyjność
Interfejs kalendarza jest zazwyczaj intuicyjny i łatwy do obsługi. Użytkownik może szybko zlokalizować konkretne transporty, sprawdzić ich szczegóły i podjąć odpowiednie działania.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Kalendarz” w roli spedytora i przewoźnika pozwala na skuteczne planowanie, monitorowanie i zarządzanie transportami, jednocześnie umożliwiając szybką komunikację i udostępnianie dokumentacji w kontekście poszczególnych awizacji.
Widoki w kalendarzu
Widok dzienny
Widok dzienny pozwala użytkownikowi przeglądać planowane transporty dla konkretnego dnia. Dzięki temu użytkownik może szybko zorientować się w tym, co jest zaplanowane na dany dzień. Umożliwia to dokładne zarządzanie harmonogramem w czasie rzeczywistym.
Widok tygodniowy
Widok tygodniowy prezentuje planowane transporty na przestrzeni całego tygodnia. Użytkownik może spojrzeć na plan w szerszym kontekście i zrozumieć, jak różne transporty układają się w danym tygodniu. To pomaga w planowaniu i koordynacji działań na przestrzeni kilku dni.
Widok miesięczny
Widok miesięczny pozwala użytkownikowi zobaczyć zaplanowane transporty na przestrzeni całego miesiąca. Jest to szczególnie przydatne dla dłuższych okresów planowania i analizy. Umożliwia spojrzenie na dużą ilość danych w jednym widoku, co ułatwia strategiczne planowanie i ocenę długoterminowych trendów.
Widok agenda
Widok agenda prezentuje planowane transporty w formie listy, gdzie każdy transport jest reprezentowany jako wpis w kolejności czasowej. Umożliwia to szybkie sprawdzenie kolejnych wydarzeń i ich szczegółów. Taki format jest przydatny do szybkiej orientacji i zarządzania codziennymi zadaniami.
Korzyści z różnych widoków kalendarza
Dzięki możliwości przeglądania w różnych widokach, użytkownicy mają elastyczność w analizowaniu swojego planu transportów. Mogą dostosowywać sposób wyświetlania do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każdy widok ma swoje unikalne zastosowanie i pomaga w efektywnym zarządzaniu planem transportowym w zależności od określonego kontekstu.
Zastosowanie widoków w awizacji transportów
Każdy z widoków kalendarza znajduje swoje zastosowanie w procesie awizowania transportów. Widok dzienny jest idealny do bieżącego monitorowania planowanych dostaw. Widok tygodniowy ułatwia planowanie dostaw na przestrzeni kilku dni. Widok miesięczny pozwala na długoterminowe planowanie, a widok agenda umożliwia szybkie sprawdzenie szczegółów każdej awizacji kierowcy.