Funkcjonalność „Transport nieawizowany” dotyczy wjazdu pojazdów na teren obiektu, magazynu lub placu składowego bez wcześniejszego zgłoszenia awizacji. Oznacza to, że pojazdy wjeżdżają na teren nieawizowany, co może wynikać z różnych sytuacji, takich jak nagłe potrzeby transportowe lub sytuacje pilne.
W przypadku tej funkcjonalności, system umożliwia:
- Generowanie Przepustki. Użytkownik może generować jednorazową przepustkę w formie dokumentu PDF dla nieawizowanego pojazdu. Przepustka zawiera informacje umożliwiające zidentyfikowanie pojazdu oraz uzasadnienie wjazdu.
- Tworzenie Ręcznego Podpisu. Użytkownik ma możliwość utworzenia i zapisania ręcznego podpisu kontrahenta lub osoby odpowiedzialnej za wjazd pojazdu. Ten podpis może stanowić dodatkowe zabezpieczenie i potwierdzenie przyjęcia przepustki.
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” jest przydatna w sytuacjach, gdy nie ma możliwości wcześniejszego zgłoszenia awizacji, a konieczne jest umożliwienie pojazdom wjazdu na teren obiektu w sposób elastyczny i dostosowany do aktualnych potrzeb.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Dzień | 100 | Calendar | Data, w której pojazd wjechał na teren obiektu bez wcześniejszej awizacji. Pozwala na śledzenie dnia przyjazdu nieawizowanego pojazdu. |
| Od | 70 | Text | Czas rozpoczęcia okresu, w którym pojazd był nieawizowany, np. godzina wjazdu. Pomaga monitorować, kiedy pojazd pojawił się na terenie. |
| Do | 70 | Text | Czas zakończenia okresu, w którym pojazd był nieawizowany, np. godzina wyjazdu. Umożliwia kontrolowanie, jak długo pojazd był obecny na terenie. |
| Wyjechał | 150 | Calendar | Data i godzina, w której pojazd opuścił teren obiektu. Pomaga w dokładnym śledzeniu czasu pobytu pojazdu. |
| Kontrahent | 200 | Text | Nazwa lub identyfikator kontrahenta, do którego pojazd jest powiązany. Umożliwia identyfikację firmy lub podmiotu związanego z wizytą. |
| Opis | 250 | Text | Krótki opis lub uzasadnienie dotyczące wjazdu nieawizowanego pojazdu. Może zawierać powody, dla których wjazd był nieawizowany. |
| Nr auta | 150 | Text | Numer rejestracyjny pojazdu, który wjechał na teren obiektu. Umożliwia jednoznaczną identyfikację pojazdu. |
| Kierowca | 200 | Text | Imię i nazwisko kierowcy pojazdu. Pomaga w identyfikacji osoby odpowiedzialnej za pojazd. |
| Zapisał | 150 | Text | Nazwa użytkownika lub osoba odpowiedzialna za zapisanie informacji o transporcie nieawizowanym. Umożliwia śledzenie, kto wprowadził dane do systemu. |
| Data zapisu | 150 | Date | Data i godzina zapisania informacji o transporcie nieawizowanym. Pozwala na monitorowanie dokładnego momentu rejestracji danych. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Numer referencyjny lub identyfikator przypisany do tego wpisu w systemie. Ułatwia odnalezienie i identyfikację konkretnego wpisu w bazie danych. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.