Zarządzanie kontami firm zewnętrznych
Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie kontami użytkowników firm współpracujących. Zawiera zestawienie użytkowników powiązanych z danymi firmami, prezentując kluczowe informacje o każdym z nich. Ułatwia to weryfikację aktywnych kont oraz zarządzanie nimi.
Dopisz
Opcja ta otwiera formularz umożliwiający dodanie nowego użytkownika powiązanego z wybraną firmą. Użytkownik może wprowadzić podstawowe dane kontaktowe.
Edycja
Funkcja edycji pozwala na modyfikację danych wybranego użytkownika. Dodatkowo umożliwia ustawienie nowego hasła, bądź zmianę hasła w razie potrzeby.
Awizacje
Wybranie opcji Awizacje pozwala na przeglądanie informacji dotyczących awizacji związanych z firmą danego użytkownika. W ten sposób można sprawdzić planowane dostawy lub odbiory towarów dla konkretnego dostawcy lub odbiorcy z magazynu.
Historia awizacji
Polecenie „Historia” pozwala na przeglądanie historii transakcji i interakcji z danym kontrahentem. Możesz śledzić wcześniejsze dostawy, odbiory, faktury i inne aktywności związane z tym kontrahentem, co ułatwia kontrolę nad historią współpracy.
Wyślij
Funkcja ta umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS bezpośrednio z poziomu programu. Dodatkowo zapewnia dostęp do archiwum wysłanych wiadomości, co pozwala na kontrolę i śledzenie wcześniejszych komunikatów wysyłanych do kontrahentów.
Zarządzanie kontami kontrahentów w VSS.net
Moduł „Zarządzanie kontami kontrahentów” w systemie VSS.net służy do kompleksowego administrowania użytkownikami z firm współpracujących. Przede wszystkim, prezentuje on zestawienie osób powiązanych z konkretnymi partnerami biznesowymi, pokazując istotne informacje o każdym koncie. Ułatwia to weryfikację, które konta są aktywne oraz ogólne zarządzanie dostępem dla firm zewnętrznych. W rezultacie, system pomaga utrzymać porządek w uprawnieniach i współpracy z partnerami.
System oferuje kilka podstawowych funkcji w tym module. Po pierwsze, opcja „Dopisz” otwiera formularz, który pozwala dodać nowego użytkownika i powiązać go z wybraną firmą. Następnie, funkcja „Edycja” umożliwia modyfikację danych istniejącego użytkownika, w tym zmianę lub ustawienie nowego hasła. Co więcej, można przeglądać awizacje („Awizacje”) związane z firmą danego użytkownika oraz sprawdzać historię transakcji („Historia awizacji”), co ułatwia kompleksowe zarządzanie kontami firm zewnętrznych i śledzenie współpracy.
Oprócz podstawowych operacji na kontach, moduł ten wspiera również komunikację. Funkcja „Wyślij” pozwala na bezpośrednie wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS do użytkowników firm współpracujących prosto z systemu. Ponadto, system przechowuje archiwum wysłanych wiadomości, co jest ważne dla śledzenia historii komunikacji. Zarządzanie kontami użytkowników jest fundamentalnym elementem kontroli dostępu i efektywnej organizacji współpracy z kontrahentami w ramach platformy VSS.net. Dzięki temu firma zachowuje spójność i bezpieczeństwo informacji.