Wybór platformy i systemu
Aby zaimplementować elektroniczną awizację przyjazdów pojazdów, pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego systemu zarządzania, takiego jak Studio VSS.net. System ten obsługuje elektroniczną awizację dostaw i rezerwację okien czasowych, umożliwiając zarówno dostawcom, jak i przewoźnikom zdalne zgłaszanie dostaw oraz rezerwację przedziałów czasowych na operacje logistyczne. Wybór właściwej platformy jest kluczowy dla efektywności całego procesu i zapewnienia jego płynności.
Konfiguracja harmonogramu dostaw
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie harmonogramu dostaw w systemie. Administrator musi określić dostępne zasoby magazynowe, takie jak bramy załadunkowe, personel oraz doki. Na każdy dzień pracy należy zarezerwować dostępne przedziały czasowe (okienka), które będą udostępniane dostawcom w ramach systemu rezerwacji. Możliwość zdalnej rezerwacji zapewnia dostawcom elastyczność, a jednocześnie umożliwia równomierne obciążenie zasobów magazynowych, co przyczynia się do lepszej organizacji pracy.
Rejestracja użytkowników
System elektronicznej awizacji musi umożliwiać rejestrację i logowanie użytkowników z różnych grup, takich jak przewoźnicy, spedytorzy oraz pracownicy magazynu. Każda grupa powinna mieć dostęp do funkcji odpowiednich dla swojej roli: przewoźnicy i spedytorzy mogą dokonywać rezerwacji i zgłaszać dostawy, natomiast pracownicy magazynu monitorują i zarządzają operacjami załadunkowymi. Dobrze zaplanowany system rejestracji i logowania zapewnia bezproblemowy dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji i informacji.
Zgłoszenie dostawy
Przewoźnik zgłasza planowaną dostawę, podając szczegóły, takie jak przewidywany czas przyjazdu, rodzaj ładunku oraz wymagania logistyczne. Ten krok jest kluczowy, ponieważ pozwala na przygotowanie się do przyjęcia dostawy i zapewnia, że wszystkie istotne informacje są dostępne dla zarządzających magazynem.
Wybór okna czasowego
System automatycznie prezentuje dostępne przedziały czasowe w oparciu o bieżące obciążenie bram. Przewoźnik może zarezerwować konkretne okno czasowe, co umożliwia precyzyjne zaplanowanie przyjazdu i skuteczne unikanie zatorów. Dynamiczne zarządzanie oknami czasowymi zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych.
Potwierdzenie rezerwacji
Po dokonaniu rezerwacji system generuje potwierdzenie z informacjami o dostawie, przypisanym oknie czasowym oraz dostępnych zasobach, takich jak bramy i personel. To potwierdzenie jest niezbędne, aby przewoźnik miał pewność, że jego dostawa została prawidłowo zarejestrowana i że wszystkie niezbędne zasoby są przygotowane.
Jak Studio VSS.net prezentuje dostępność okien czasowych?
Studio VSS.net wprowadza innowacyjne rozwiązanie w zakresie prezentacji dostępności okien czasowych. SoftwareStudio z Poznania opracowało ten yard management system, by zwiększyć przejrzystość procesu rezerwacji. Dzięki temu awizacja transportów staje się bardziej intuicyjna i efektywna.
System YMS Studio VSS.net oferuje konfigurowalne opcje wyświetlania dostępności okien czasowych. Użytkownicy mogą zdecydować, czy chcą widzieć wszystkie okna, czy tylko te dostępne. Co więcej, yard management software prezentuje informacje w czytelny, graficzny sposób. Warto dodać, że moduł awizacji dostaw automatycznie aktualizuje status okien w czasie rzeczywistym. Dzięki dostępowi przez Internet, rezerwujący mają stały wgląd w aktualną sytuację.
Ponadto Studio VSS.net umożliwia administratorom łatwe dostosowanie widoku do potrzeb konkretnej firmy. W efekcie planowanie dostaw staje się bardziej przejrzyste i elastyczne. System awizacji dostaw znacząco redukuje ryzyko konfliktów w harmonogramie i pomaga w optymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów. Taka prezentacja dostępności okien czasowych sprawia, że awizacja kierowcy i koordynacja transportów przebiegają sprawniej.
