Co znaczy awizacja kierowcy w systemie Studio VSS.net?
System awizacyjny Studio VSS.net działa podobnie jak elektroniczny kalendarz spotkań. Kierowca musi najpierw założyć konto w platformie poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego z podstawowymi danymi. Następnie otrzymuje on dostęp do panelu kierowcy gdzie widzi dostępne okna czasowe na rozładunek oraz załadunek. System ten przypomina nowoczesną aplikację do zarządzania czasem pracy podobną do tych używanych w dużych korporacjach. Za pomocą takiego rozwiązania przewoźnik może skutecznie zaplanować trasę oraz czas przyjazdu na magazyn.
Proces awizacji rozpoczyna się od wybrania wolnego terminu przez kierowcę w kalendarzu online. Po zatwierdzeniu preferowanej daty oraz godziny system automatycznie generuje numer awizacji który jest niezbędny podczas wjazdu na teren zakładu. Warto dodać że platforma umożliwia również załączenie dokumentów przewozowych oraz informacji o ładunku. Dzięki temu magazynierzy mogą się odpowiednio przygotować na przyjęcie towaru oraz zaplanować miejsce rozładunku.
Zaawansowane funkcje systemu Studio VSS.net pozwalają na pełną kontrolę nad procesem logistycznym. Administrator platformy ma możliwość zarządzania oknami czasowymi oraz monitorowania statusu awizacji w czasie rzeczywistym. System wysyła również powiadomienia do kierowców o zbliżającym się terminie rozładunku bądź załadunku. Ponadto platforma generuje szczegółowe raporty które pomagają w optymalizacji procesów magazynowych oraz planowaniu zasobów ludzkich potrzebnych do obsługi dostaw.
Platforma awizacyjna znacząco usprawnia komunikację między kierowcami a magazynem. System eliminuje konieczność wykonywania wielu telefonów oraz wysyłania maili w celu ustalenia terminów. Kierowca ma stały dostęp do swojego harmonogramu poprzez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową. Dodatkowo system przypomina o zbliżających się terminach oraz informuje o ewentualnych zmianach w harmonogramie. Takie rozwiązanie pozwala na lepsze wykorzystanie czasu pracy zarówno kierowców jak i pracowników magazynu.
Jak sprawnie zarządzać awizacją kierowców w łańcuchu dostaw?
Nowoczesne zarządzanie transportem wymaga sprawnych narzędzi do komunikacji z kierowcami. Ponadto systemy takie jak Studio VSS.net wprowadzają innowacyjne rozwiązania w procesie awizacji. Zarazem elektroniczna wymiana danych przyspiesza obieg dokumentów podobnie jak Internet przyspieszył komunikację między ludźmi.
Cyfrowa awizacja dostarcza kierowcom natychmiastowy dostęp do szczegółów zlecenia poprzez wiadomości SMS oraz powiadomienia w aplikacji. Następnie system automatycznie monitoruje status dostawy oraz informuje wszystkie zaangażowane strony o postępach. Wreszcie kierowca może w każdej chwili sprawdzić lub zaktualizować dokumenty transportowe przez aplikację mobilną tak łatwo jak sprawdza wiadomości w telefonie.
Integracja z innymi systemami magazynowymi pozwala na płynną wymianę danych między wszystkimi uczestnikami łańcucha dostaw. Zatem użytkownicy platformy oszczędzają czas dzięki automatyzacji procesów podobnie jak korzystanie z nawigacji GPS oszczędza czas na szukanie trasy. Dlatego też nowoczesne platformy awizacyjne stają się standardem w branży transportowej tak jak smartfony stały się standardem w komunikacji.
Dlaczego awizacja kierowcy usprawnia pracę magazynu?
Transport towarów wymaga precyzyjnej organizacji oraz sprawnej komunikacji między wszystkimi uczestnikami procesu logistycznego. Ponadto awizacja kierowcy pozwala na lepsze zarządzanie czasem rozładunku oraz załadunku towaru. Dodatkowo ten system przypomina dobrze zorganizowaną orkiestrę, gdzie każdy muzyk wie, kiedy ma zagrać swoją partię.
Awizacja kierowcy działa podobnie jak rezerwacja stolika w ekskluzywnej restauracji, gdzie klient zgłasza wcześniej swoją wizytę. Następnie magazynier przygotowuje odpowiednie miejsce oraz potrzebny sprzęt do obsługi pojazdu. Zatem cały proces staje się płynny niczym dobrze naoliwiona maszyna.
System ten przynosi korzyści zarówno kierowcom jak również pracownikom magazynu, przypominając sprawnie działający mechanizm zegarka. Wobec tego kierowcy unikają długiego oczekiwania w kolejce oraz otrzymują konkretną godzinę przyjazdu. Wreszcie pracownicy magazynu mogą efektywniej planować swoją pracę oraz unikać przeciążeń w obsłudze pojazdów.
