Jak efektywnie zarządzać paletami w procesach logistycznych?
Zarządzanie paletami w magazynie przypomina prowadzenie skomplikowanej księgi rachunkowej. Pracownicy magazynu muszą dokładnie monitorować przepływ palet między dostawcami oraz odbiorcami. Następnie system WMS rejestruje każdy ruch palety podobnie jak bankier śledzi transakcje finansowe. Ponadto magazynierzy prowadzą codzienne kontrole stanu technicznego nośników oraz segregują je według określonych kryteriów jakościowych. W związku z tym proces ten wymaga stałej uwagi oraz systematycznego dokumentowania wszystkich operacji.
Rozliczanie usług paletowych obejmuje wiele wzajemnie powiązanych działań administracyjnych. Dział logistyki sporządza szczegółowe raporty obrazujące bilans palet dla każdego kontrahenta. Równocześnie księgowość nalicza opłaty za przechowywanie oraz dodatkowe usługi na paletach zgodnie z ustalonymi stawkami. Warto zauważyć iż precyzyjne prowadzenie tej dokumentacji pozwala uniknąć nieporozumień z partnerami biznesowymi. Zatem firmy coraz częściej inwestują w zaawansowane systemy informatyczne usprawniające ten proces.
Koszty usług dodatkowych VAS związanych z gospodarką paletową generują znaczące wydatki operacyjne. Przedsiębiorstwa analizują miesięczne zestawienia kosztów napraw oraz wymiany uszkodzonych palet tak jak kontrolują inne pozycje budżetowe. Jednocześnie działy kontrolingu tworzą prognozy wydatków na kolejne okresy rozliczeniowe w oparciu o historyczne dane. Co więcej szczegółowa analiza tych informacji pozwala optymalizować procesy oraz redukować zbędne koszty. Natomiast dobopalety czyli dodatkowe opakowania transportowe stanowią osobną kategorię w rozliczeniach magazynowych.
