Strefa przyjęć to kluczowy element każdego magazynu, a jej optymalizacja jest niezbędna dla sprawnego funkcjonowania całej logistyki. Studio WMS.net od SoftwareStudio oferuje zaawansowane rozwiązania, które rewolucjonizują proces przyjmowania dostaw. System WMS automatyzuje i usprawnia wszystkie etapy przyjęcia towaru, od awizacji po kontrolę jakości.
Jak system WMS optymalizuje strefę przyjęć w magazynie?
Program magazynowy SoftwareStudio integruje się z systemami dostawców, co umożliwia automatyczne planowanie dostaw. Oprogramowanie magazynowe wykorzystuje skanery kodów kreskowych do szybkiej i bezbłędnej rejestracji przyjmowanych towarów. WMS program magazynowy natychmiast aktualizuje stany magazynowe i sugeruje optymalne lokalizacje składowania.
Studio WMS.net wspiera też proces kontroli jakości w strefie przyjęć. System magazynowy WMS umożliwia definiowanie procedur kontrolnych dla różnych typów produktów. Program do magazynu WMS automatycznie generuje niezbędną dokumentację, zapewniając pełną transparentność procesu. Dzięki efektywnemu zarządzaniu strefą przyjęć, firma może znacząco zwiększyć swoją konkurencyjność, redukując koszty i poprawiając jakość obsługi klienta.
Przyjęcie towaru do magazynu przewidziane w rejestracji przyjęcia dokumenty: awizo przyjęcia, dokument Pz bufor, dokument Pz, zmiana lokalizacji przesuniecie palet. Pz przyjęcie towaru z zewnątrz od dostawcy krajowego. Przyjęcie towaru z zewnątrz od dostawcy zagranicznego Zz korekta do przyjęcia Pz. Dodane przyjęcie towaru awizowanego zleceniem pojawia się na liście przyjęć Pz (strefa przyjęć).
Systemy WMS doskonale sprawdzają się w centrach logistycznych. Tam gdzie ruch towarów jest intensywny, w jednym czasie następuje zarówno przyjęcie towaru, jak i wysyłka. Skoordynowanie ruchu towarów wymaga automatyzacji operacji zachodzących w systemie. Jednocześnie przy możliwości skontrolowania ich prawidłowości w każdym momencie. Przy braku konieczności żmudnego przeliczania partii towarów na regałach magazynowych.
Funkcje strefy przyjęć
Funkcja programu magazynowego – PRZYJĘCIA. Przyjęcia do magazynu można uruchamiać bezpośrednio i rejestrować za pomocą dokumentów przyjęć zewnętrznych Pz. Albo pośrednio na podstawie dokumentów zleceń strefy przyjęć ZPZ lub awiza dostawy. Ponadto stan magazynowy można zwiększyć za pomocą innych dokumentów przyjęć wewnętrznych Pw lub przesunięć międzymagazynowych.
Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem WMS, należy pamiętać o kilku rzeczach. Najpierw musisz zdecydować, czy chcesz mieć rozwiązanie chmurowe, czy lokalne. Rozwiązania WMS oparte na chmurze są zazwyczaj tańsze i łatwiejsze w konfiguracji. Ale mogą nie oferować tego samego poziomu funkcjonalności, co system lokalny.
Po drugie, musisz ocenić swoje potrzeby i wybrać system WMS, który oferuje potrzebne funkcje. Niektóre typowe funkcje obejmują zarządzanie zamówieniami, zarządzanie zapasami, mapowanie magazynu i kody kreskowe.
Po trzecie, musisz zdecydować, jak chcesz wdrożyć system WMS. Możesz zainstalować go na własnych serwerach lub skorzystać z rozwiązania hostowanego. Rozwiązania hostowane są często droższe, ale oferują większą elastyczność i skalowalność.
Przyjęcie towarów do magazynu
Firma Software Studio w swoim programie zadbała również o takie przyjęcia towarów, które nie były wcześniej awizowane. Tego typu przyjęcia dodaje się w polu przyjęć bezpośrednich. Sposób przyjmowania takiej dostawy jest analogiczny jak w przypadku przyjęć zewnętrznych; jedyną różnicą jest brak konieczności podawania numeru zlecenia ZPZ.
Jeśli chodzi o zarządzanie stanami magazynowymi, popularnymi rozwiązaniami programowymi są zarówno WMS (Warehouse Management System). Ale także i SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing). Jednak WMS często postrzegamy jako bardziej kompleksowe rozwiązanie do zarządzania operacjami magazynowymi.
W każdym wyświetlanym rejestrze możemy w szybki sposób dopisać nowe zlecenie, edytować już istniejące, czy też wygenerować plik do wydruku. Jest to możliwe dzięki aktywnym funkcjom umieszczonym na pasku powyżej samego rejestru. Z tego poziomu możemy również wykonać eksport naszych danych do pliku Excel. Bardzo przydatną funkcją może być także Podgląd. Umożliwia przejrzenie wszelkich informacji związanych z danym dokumentem. Włączając w to dane kontrahenta, samego dokumentu oraz cechy szczególne, jeśli takie istnieją, towaru.
Rola strefy przyjęć
Będąc w zakładce Magazyn programu WMS.net i wybierając podgrupę Przyjęcia wyświetla się okno, które umożliwia nam wykonanie nowej akcji dla:
- zlecenia przyjęcia zewnętrznego – ZPZ,
- przyjęcia zewnętrznego na podstawie zlecenia – PZ,
- przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego – PZB,
- przychodów wewnętrznych –PW.
Z poziomu tego okna istnieje możliwość dodania nowego zlecenia przyjęcia zewnętrznego, wewnętrznego oraz zewnętrznego bezpośredniego. Nowe zlecenie ZPZ to podstawowy dokument niezbędny do wykonania nowego przyjęcia zewnętrznego PZ.
Po utworzeniu nowego dokumentu ZPZ jego dane pojawiają się w Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące, która jest listą wystawionych ale jeszcze niezrealizowanych zleceń przyjęcia zewnętrznego. Zlecenie też pojawi się na liście zlecenia przyjęć ZPZ wszystkie. Wybór tej pozycji powoduje wyświetlenie rejestru wszystkich dokumentów awizowanych do przyjęcia, tych już zrealizowanych jak również czekających na realizację.
Przyjęcie do magazynu
Nowe przyjęcie PZ w programie Magazyn WMS.net jest wykonywane na podstawie dokumentu ZPZ. W momencie przyjęcia towaru na magazynie wysokiego składowania, w tym miejscu podaje się numer zlecenia ZPZ, ilość dostarczonego towaru oraz miejsce składowania. Ilość dostarczonego towaru nie może przekraczać ilości awizowanej zleceniem ZPZ.
Dodane przyjęcie towaru awizowanego zleceniem pojawia się na liście przyjęć PZ. Można uwzględniać tylko częściowe dostawy (np. dostarczono 80 sztuk ze 110 awizowanych). W tym miejscu warto nadmienić, że w każdym oknie listy możliwe jest aktywne sortowanie i filtrowanie kolumn. W przypadku rozbudowanych baz danych jest to niezwykle korzystne, ponieważ można w łatwy sposób odszukać wymaganą pozycję po np. numerze zlecenia ZPZ, nazwy kontrahenta czy miejscu składowania.
Powody wdrożenia systemu WMS
Oto kilka kluczowych powodów, dla których WMS jest często postrzegany jako bardziej wartościowe rozwiązanie do zarządzania zapasami magazynowymi
WMS oferuje bardziej wszechstronne funkcje zarządzania stanami magazynowymi
Podczas gdy SAP zapewnia podstawowe funkcje zarządzania zapasami, takie jak śledzenie poziomu zapasów i ponowne zamawianie, WMS dostarcza znacznie bardziej zaawansowany zestaw narzędzi do zarządzania zapasami magazynowymi. Systemy WMS oferują funkcje zarządzania zamówieniami, wysyłkami i odbiorem, a także bardziej wyrafinowane narzędzia do zarządzania poziomami zapasów i ich lokalizacjami. Dzięki temu WMS zapewnia pełniejsze i bardziej efektywne zarządzanie operacjami magazynowymi.
Program WMS został zaprojektowany specjalnie do zarządzania magazynem
Chociaż SAP jest wszechstronnym rozwiązaniem programowym, które można wykorzystać do różnych operacji biznesowych, WMS zostało zaprojektowane z myślą o zarządzaniu zapasami magazynowymi. Oznacza to, że rozwiązania WMS są zazwyczaj bardziej przyjazne dla użytkownika i oferują funkcje dostosowane do specyficznych potrzeb kierowników magazynów. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z narzędzi, które są bardziej intuicyjne i zoptymalizowane pod kątem zarządzania magazynem.
WMS można łatwiej dostosować do specyficznych potrzeb magazynu
Rozwiązania WMS zostały stworzone z myślą o zarządzaniu magazynem, co pozwala na ich łatwiejsze dostosowanie do specyficznych potrzeb konkretnego magazynu. Na przykład, WMS można skonfigurować w sposób zoptymalizowany do unikalnego układu i wymagań magazynu, co umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i przestrzenią magazynową zgodnie z indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa.
Rozwiązania WMS oferują lepszą obsługę urządzeń mobilnych
W miarę jak coraz więcej magazynów wykorzystuje urządzenia mobilne do zarządzania zamówieniami i zapasami, wiele rozwiązań WMS oferuje aplikacje mobilne. Te aplikacje pozwalają pracownikom magazynów na dostęp do danych magazynowych oraz wykonywanie zadań takich jak skanowanie towarów i aktualizowanie stanów magazynowych bezpośrednio na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu zarządzanie zapasami staje się bardziej elastyczne i wygodne.
WMS może zapewnić wgląd w operacje magazynowe w czasie rzeczywistym
Jedną z kluczowych zalet rozwiązań WMS jest ich zdolność do zapewnienia wglądu w czasie rzeczywistym w bieżący stan operacji magazynowych. Dzięki temu menedżerowie mogą skutecznie zarządzać poziomami zapasów, zapewniać terminową realizację zamówień oraz identyfikować potencjalne wąskie gardła w operacjach magazynowych. Wgląd w czasie rzeczywistym umożliwia szybką reakcję na zmiany i problemy, co znacząco podnosi efektywność zarządzania magazynem.
Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązania WMS oferują bardziej wszechstronny zestaw funkcji do zarządzania zapasami magazynowymi. A także są zaprojektowane specjalnie do zarządzania magazynem. Dodatkowo rozwiązania WMS można łatwiej dostosować do potrzeb konkretnego magazynu, oferują lepszą obsługę urządzeń mobilnych i zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w bieżący stan operacji magazynowych.
