System oferowany przez SoftwareStudio zapewnia intuicyjny interfejs, który umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji o produktach, takich jak opisy, numery katalogowe, stany magazynowe i inne istotne dane. Ponadto moduł wspiera integrację z innymi systemami, co pozwala na synchronizację danych w czasie rzeczywistym.
Kartoteki asortymentowe
Pozycja menu „Asortyment” w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia dostęp do zestawienia asortymentu z kartoteką asortymentową. Menu to pozwala na zarządzanie i przeglądanie danych dotyczących różnych towarów i produktów w systemie. Poniżej opisane są dostępne polecenia dla użytkownika programu:
Dopisz
To polecenie pozwala na dodawanie nowych pozycji do kartoteki asortymentowej. Użytkownik może wprowadzać nowe informacje o towarach, uzupełniać dane i dodawać nowe wpisy.
Edycja
Polecenie „Edycja” umożliwia modyfikowanie istniejących danych w kartotece asortymentowej. Użytkownik może edytować informacje o już istniejących towarach, aktualizować dane i wprowadzać zmiany.
Awizacje
Ta opcja pozwala na zarządzanie awizacjami towarów w kontekście kartoteki asortymentowej. Użytkownik może sprawdzić, jakie awizacje są związane z danymi pozycjami asortymentowymi, oraz wprowadzać nowe awizacje.
Historia
Polecenie „Historia” umożliwia przeglądanie historii zmian dotyczących kartoteki asortymentowej. Użytkownik może zobaczyć, kiedy i przez kogo dokonano zmian w danych, co pozwala na śledzenie ewolucji informacji o towarach w czasie.
Menu „Asortyment” w programie Studio VSS.net zapewnia użytkownikowi możliwość kompleksowego zarządzania asortymentem, śledzenia historii zmian i dokonywania aktualizacji danych związanych z różnymi produktami i towarami. Dzięki temu użytkownik może precyzyjnie kontrolować i analizować dane dotyczące asortymentu w systemie awizacji dostaw.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne (CheckBox) | 60 | Kolumna „Aktywne” zawiera pola typu CheckBox, które wskazują, czy dany asortyment jest aktywny lub nie. Wybór pola oznacza, że asortyment jest aktywny, a jego odznaczenie wskazuje, że jest on nieaktywny. |
| Kontrola jakości (CheckBox) | 60 | Kolumna „Kontrola jakości” zawiera pola typu CheckBox, które informują, czy dany asortyment podlega kontroli jakości. Zaznaczenie tego pola oznacza, że dany asortyment jest poddawany kontroli jakości, a odznaczenie wskazuje brak kontroli. |
| Indeks (Text) | 200 | Kolumna „Indeks” zawiera tekstowe pola, w których umieszczany jest indeks lub kod identyfikacyjny przypisany do danego asortymentu. |
| Nazwa asortymentu (Text) | 400 | Kolumna „Nazwa asortymentu” to pole tekstowe, w którym znajduje się nazwa lub opis danego asortymentu towarów lub produktów. |
| Numer SAP (Text) | 200 | Kolumna „Numer SAP” zawiera pola tekstowe, gdzie użytkownik może wprowadzić numer identyfikacyjny asortymentu w systemie SAP lub innym systemie zarządzania przedsiębiorstwem. |
| Magazyn (Text) | 120 | Kolumna „Magazyn” to pole tekstowe, gdzie użytkownik może wprowadzić informacje o magazynie, w którym dany asortyment jest przechowywany. |
| Okno czasowe (Number) | 80 | Kolumna „Okno czasowe” zawiera pola numeryczne, które reprezentują czas, np. w dniach, związany z danym asortymentem. |
| Zapisał (Text) | 150 | Kolumna „Zapisał” to pole tekstowe, w którym zapisywana jest nazwa użytkownika lub identyfikator osoby odpowiedzialnej za zapisanie danych dotyczących asortymentu. |
| Data zapisu (Date) | 150 | Kolumna „Data zapisu” zawiera daty związane z zapisaniem danych o asortymencie. Rejestrowane są w niej daty, kiedy dokonano wprowadzenia lub modyfikacji informacji. |
| Nr referencyjny (Text) | 150 | Kolumna „Nr referencyjny” zawiera unikalne identyfikatory (klucze) rekordów lub wierszy w tabeli, które służą do tworzenia relacji pomiędzy różnymi tabelami w bazie danych. Ten numer referencyjny pozwala na identyfikację konkretnego rekordu i ułatwia pracę z danymi w systemie bazodanowym. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.