Funkcjonalność „Bieżące transporty”
Funkcjonalność „Bieżące transporty” w roli „Agencja Celna” umożliwia monitorowanie i zarządzanie aktualnymi transportami oraz dostawami, które są obsługiwane przez agencję celną. Ta funkcja zapewnia użytkownikom agencji celnej przegląd nadawanych transportów, dostaw i awizacji, umożliwiając śledzenie postępu, interakcję z dostawami oraz wydawanie zezwoleń na rozładunek. Oto opis tej funkcjonalności:
Bieżące transporty
Funkcja przedstawia listę bieżących transportów i dostaw obsługiwanych przez agencję celną. Użytkownicy mogą łatwo identyfikować transporty, nad którymi obecnie pracują.
Podgląd szczegółów
Użytkownicy mogą wybrać konkretny transport lub dostawę, aby wyświetlić szczegółowe informacje na ich temat. Informacje te mogą obejmować numer awizacji, dane transportu, kontrahenta, przewoźnika, asortyment i inne istotne informacje.
Zgoda na rozładunek
W przypadku, gdy transport dotarł na miejsce rozładunku, agencja celna może wydać zgodę na rozładunek. Polecenie „Zgoda na rozładunek” pozwala użytkownikom oficjalnie zatwierdzić proces rozładunku dla konkretnego transportu.
Interakcja z dostawami
Użytkownicy mogą monitorować status dostaw, aktualizować ich postęp, a także rejestrować istotne informacje dotyczące procesu celno-skarbowego.
Ewidencja dokumentacji celnoskarbowej
Funkcja ta umożliwia rejestrowanie dokumentacji celno-skarbowej, przekazywanie informacji o zgodności z wymogami celno-skarbowymi oraz archiwizowanie dokumentów.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Bieżące transporty” oraz związane z nią możliwości podglądu szczegółów i wydawania zgody na rozładunek są kluczowe dla agencji celnych w celu efektywnego zarządzania przepływem towarów przez procesy celno-skarbowe. Umożliwiają one dokładne śledzenie transportów, dostęp do kluczowych informacji oraz koordynację działań związanych z przyjmowaniem towarów na terenie obiektu.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Numer zamówienia | 150 | Text | Zawiera informacje o numerze zamówienia związanej dostawy lub transportu. To unikalny identyfikator przypisany do konkretnego zamówienia lub transakcji. |
| Dzień | 100 | Date | Przedstawia datę przypisaną do zdarzenia, takiego jak przyjęcie zamówienia lub realizacja dostawy. |
| Od | 100 | Text | Informacje o czasie rozpoczęcia okresu, jak na przykład okno czasowe dostawy. |
| Do | 100 | Text | Informacje o czasie zakończenia okresu, jak na przykład okno czasowe dostawy. |
| Numer auta | 150 | Text | Numer rejestracyjny lub identyfikacyjny pojazdu, który jest wykorzystywany do dostarczenia towarów. |
| Kierowca | 150 | Text | Imię i nazwisko kierowcy przypisanego do danego transportu lub dostawy. |
| Telefon do kierowcy | 150 | Text | Numer kontaktowy (telefon) do kierowcy pojazdu, który wykonuje dostawę. |
| Zapisał | 150 | Text | Informacje o osobie, która dokonała zapisu lub wprowadzenia danych do systemu. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Numer referencyjny, który może być przypisany do danej dostawy lub transportu w celu dalszego identyfikowania lub odwołania. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.