Historia odpraw celnych
Funkcjonalność „Historia odpraw – Zakończone dostawy” w roli „Agencja Celna” dotyczy śledzenia historii i szczegółów zakończonych dostaw. Obejmuje informacje na temat dostaw, które zostały zakończone i przeszły proces odpraw przez agencję celna.
W ramach tej funkcjonalności, użytkownicy z roli „Agencja Celna” mogą przeglądać historię dostaw, które zostały zakończone i przeszły proces odpraw celnych. Dostęp do tych informacji pozwala na monitorowanie, dokumentowanie i utrzymywanie odpowiednich danych dotyczących dostaw, które zostały zakończone i obsłużone przez agencję celna.
Szczegóły dostawy: Zestawienie „Historia odpraw – Zakończone dostawy” zawiera następujące informacje o zakończonych dostawach:
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Numer zamówienia | Unikalny numer identyfikujący konkretne zamówienie lub dostawę. Numer zamówienia pozwala na szybkie odnalezienie szczegółowych informacji o danym zamówieniu, ułatwiając jego identyfikację w systemie oraz śledzenie statusu realizacji. |
| Dzień | Data, w której dostawa została zakończona. Informacja o dniu zakończenia dostawy jest kluczowa dla monitorowania terminowości realizacji zamówień oraz prowadzenia dokładnych zapisów logistycznych. |
| Od | Czas rozpoczęcia zakończonej dostawy. Precyzyjne określenie momentu rozpoczęcia dostawy umożliwia lepsze zarządzanie czasem i zasobami, a także monitorowanie efektywności procesów transportowych. |
| Do | Czas zakończenia dostawy. Informacja ta pozwala na dokładne śledzenie, jak długo trwała realizacja dostawy, co jest istotne dla analiz wydajności i optymalizacji procesów logistycznych. |
| Numer auta | Numer rejestracyjny lub identyfikacyjny pojazdu dostawczego. Numer auta jest niezbędny do identyfikacji pojazdu, który wykonał dostawę, co ułatwia zarządzanie flotą oraz zapewnia zgodność z dokumentacją transportową. |
| Kierowca | Imię i nazwisko kierowcy przypisanego do dostawy. Dane kierowcy są kluczowe dla identyfikacji osoby odpowiedzialnej za transport, co jest ważne dla komunikacji, rozliczeń oraz ewentualnych reklamacji. |
| Telefon do kierowcy | Numer telefonu kontaktowego do kierowcy. Bezpośredni kontakt do kierowcy umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i ewentualne problemy w trakcie realizacji dostawy, co zwiększa efektywność operacyjną. |
| Zapisał | Informacja o osobie, która zarejestrowała lub wprowadziła dane dotyczące zakończonej dostawy. To pole pozwala na śledzenie, kto wprowadził dane do systemu, co jest istotne dla wewnętrznej kontroli i audytów. |
| Nr referencyjny | Numer referencyjny, który może być używany do dalszego identyfikowania dostawy. Numer referencyjny jest dodatkowym identyfikatorem, który może być używany w korespondencji i dokumentacji związanej z daną dostawą, ułatwiając jej śledzenie i zarządzanie. |
Funkcje dostępne dla użytkownika
- Przeglądanie historii zakończonych dostaw z informacjami szczegółowymi.
- Możliwość filtrowania dostaw na podstawie różnych kryteriów, takich jak data czy numer zamówienia.
- Opcja wyświetlenia pełnych szczegółów każdej zakończonej dostawy.
- Dodawanie uwag lub notatek dotyczących zakończonych dostaw, co pozwala na uwzględnienie dodatkowych informacji.
- Generowanie wydruku lub dokumentu z informacjami o zakończonych dostawach w celu dokumentacji lub archiwizacji.
Dzięki tej funkcjonalności, agencja celna może śledzić i zarządzać historią zakończonych dostaw, co pomaga w utrzymaniu przejrzystości i efektywności procesów związanych z odprawami celno-skarbowymi.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Kat. (Kategoria) | 100 | Text | Informacje dotyczące kategorii dostawy lub zamówienia, np. typ towaru lub rodzaj dostawy. |
| Numer Load Plan | 150 | Text | Numer planu załadunku przypisany do danej dostawy lub zamówienia. |
| Dzień | 100 | Calendar | Data zakończenia dostawy lub zamówienia. |
| AC Od (Agencja Celna Od) | 150 | Calendar | Data rozpoczęcia procesu odprawy celnej w agencji celnej dla danej dostawy. |
| AC Do (Agencja Celna Do) | 150 | Calendar | Data zakończenia procesu odprawy celnej w agencji celnej dla danej dostawy. |
| Kontrahent | 200 | Text | Informacje o kontrahencie lub firmie, dla której została wykonana dostawa lub zamówienie. |
| Przewoźnik / Transport | 200 | Text | Informacje dotyczące przewoźnika lub rodzaju transportu użytego do dostarczenia towaru. |
| Asortyment | 250 | Text | Informacje o asortymencie towarów lub produktów, które były częścią danej dostawy lub zamówienia. |
| Nr zamówienia | 150 | Text | Numer zamówienia związany z daną dostawą lub zamówieniem. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Numer referencyjny lub identyfikacyjny, który można wykorzystać do dalszego identyfikowania danej dostawy lub zamówienia. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.