Kalendarz awizacji
Funkcjonalność „Kalendarz” w roli Agencja Celna umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi na teren obiektu. Oto opis szczegółów tej funkcji:
Przeglądanie transportów
Na stronie kalendarza personel bramy może zobaczyć wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień. Transporty są podzielone na różne statusy, takie jak „Transport awizowany” i „Oczekuje na wyjazd”. To pozwala na szybkie zrozumienie, które z transportów są planowane na ten dzień i ich obecny stan.
Edycja zdarzeń
Poprzez dwukrotne kliknięcie na zdarzeniu w kalendarzu, personel bramy może otworzyć okno podglądu awizacji. To okno zawiera szczegóły dotyczące tego konkretnego transportu, w tym informacje o kierowcy, pojeździe, kontrahencie itp. Personel ma również możliwość dopisania uwag oraz zmiany statusu transportu.
Zarządzanie statusami
Poprzez zmianę statusu transportu, personel bramy może aktualizować informacje o tym, czy dany transport został awizowany i oczekuje na wyjazd, czy też już jest na terenie obiektu. To pozwala na aktualne monitorowanie przebiegu transportów.
Powiadomienia
Funkcjonalność kalendarza umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS i e-mail, co jest szczególnie przydatne w przypadku nieplanowanych zmian w transportach lub potrzeby kontaktu z kierowcami.
Przeglądanie załączników
Personel bramy może przeglądać załączniki, takie jak dokumenty przewozowe czy zdjęcia pojazdów, co pomaga w weryfikacji transportów i identyfikacji pojazdów.
Różne widoki kalendarzy
Kalendarz dostarcza różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu. Pozwala to na dostosowanie sposobu prezentacji transportów do preferencji personelu bramy i ułatwia efektywne planowanie pracy.
Widoki w kalendarzu
Oto opis tych różnych widoków:
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Widok dzienny | Ten widok pozwala użytkownikowi przeglądać planowane transporty dla konkretnego dnia. Jest szczególnie przydatny do szybkiego zorientowania się w tym, co jest zaplanowane na dany dzień i umożliwia dokładne zarządzanie harmonogramem w czasie rzeczywistym. |
| Widok tygodniowy | Ten widok prezentuje planowane transporty na przestrzeni całego tygodnia. Umożliwia użytkownikowi spojrzenie na plan w szerszym kontekście i zrozumienie, jak różne transporty się układają w danym tygodniu. |
| Widok miesięczny | W tym widoku użytkownik może zobaczyć zaplanowane transporty na przestrzeni całego miesiąca. Jest to szczególnie przydatne dla dłuższych okresów planowania i analizy, pozwalając na spojrzenie na duże ilości danych w jednym widoku. |
| Widok agenda | Widok agenda prezentuje planowane transporty w formie listy, gdzie każdy transport jest reprezentowany jako wpis w kolejności czasowej. Ten widok umożliwia szybkie sprawdzenie kolejnych wydarzeń i ich szczegółów. |
| Widok oś czasu | Widok awizacji na osi czasu to poziomy przepływ godzin. Widok awizacji na osi czasu to funkcjonalność umożliwiająca wizualizację i organizację zaplanowanych awizacji w formie chronologicznej osi czasu. Ten widok jest szczególnie przydatny, gdy chcesz szybko ocenić sekwencję czasową awizacji i zobaczyć, jakie pojazdy są zaplanowane do przyjazdu lub wyjazdu w określonych godzinach. |
Dzięki możliwości przeglądania w różnych widokach, użytkownicy mają elastyczność w analizowaniu swojego planu transportów, a także dostosowywanie sposobu wyświetlania do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każdy widok ma swoje unikalne zastosowanie i pomaga w efektywnym zarządzaniu planem transportowym w zależności od określonego kontekstu.