Funkcjonalność „Brama – transporty oczekujące na wjazd” umożliwia monitorowanie i zarządzanie transportami, które zgłosiły się na bramę w celu wjazdu na teren obiektu. Zestawienie to prezentuje listę transportów, które posiadają aktywną awizację i oczekują w kolejce na zgodę na wjazd na teren obiektu. Dostępne są różne polecenia, które pozwalają na zarządzanie procesem wjazdu tych transportów.
Funkcjonalność „Brama – Transporty Oczekujące na Wjazd”
Dostępne Polecenia
PODGLĄD
Polecenie „Podgląd” pozwala na obejrzenie szczegółowych informacji dotyczących danego transportu, który oczekuje na wjazd. Może to zawierać dane o pojeździe, kierowcy, przewoźniku, numerze zamówienia, kontrahencie, asortymencie oraz innych istotnych informacjach związanych z transportem.
PODPIS
Polecenie „Podpis” umożliwia utworzenie i zapisanie podpisu kierowcy lub innej osoby odpowiedzialnej za transport. Może to być wykorzystane w celu potwierdzenia przyjęcia dokumentów, zgodności danych lub innych istotnych informacji związanych z transportem.
PRZEPUSTKA
Polecenie „Przepustka” pozwala na wygenerowanie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF. Przepustka może zawierać informacje identyfikacyjne dotyczące transportu oraz innych istotnych szczegółów, które są potrzebne przy wjeździe na teren obiektu.
ZEZWOLENIE NA WJAZD
Polecenie „Zezwolenie na wjazd” umożliwia udzielenie zezwolenia na wjazd danemu transportowi, który oczekuje na bramie. Po udzieleniu zezwolenia, transport może zostać wpuszczony na teren obiektu zgodnie z ustalonymi procedurami i regulacjami.
Ta funkcjonalność zapewnia kontrolę nad transportami, które oczekują na wjazd na teren obiektu, umożliwiając zarządzanie nimi w sposób efektywny i zgodny z procedurami bezpieczeństwa i logistycznymi. Studio VSS.net oraz SoftwareStudio dostarczają te narzędzia, aby wspierać awizację dostaw, planowanie dostaw i zarządzanie oknami czasowymi, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo operacji logistycznych.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Typ danych | Opis |
|---|---|---|
| Kat. (Kategoria) | Text | Zawiera informacje o kategorii transportu lub innej kategorii przypisanej do danego wpisu. |
| Numer Load Plan | Text | Zawiera numer planu załadunku związanego z transportem lub zdarzeniem. |
| Dzień | Calendar | Przedstawia datę związaną z transportem, zdarzeniem lub innym elementem. |
| Od | Text | Zawiera informacje o początkowym punkcie lub miejscu związanym z transportem. |
| Do | Text | Zawiera informacje o docelowym punkcie lub miejscu związanym z transportem. |
| Przyjechał | Calendar | Przedstawia datę i godzinę, kiedy transport przybył na miejsce. |
| Kontrahent | Text | Zawiera informacje o kontrahencie lub partnerze biznesowym związanym z transportem. |
| Przewoźnik / Transport | Text | Zawiera informacje o przewoźniku lub firmie transportowej. |
| Zdjęcie | Image | Może zawierać zdjęcia związane z transportem lub zdarzeniem. |
| Asortyment | Text | Zawiera informacje o asortymencie, towarze lub produktach związanych z transportem. |
| Nr zamówienia | Text | Przedstawia numer zamówienia związanego z transportem lub zdarzeniem. |
| Uwagi zmiany statusu | Text | Może zawierać uwagi lub komentarze dotyczące zmiany statusu transportu lub zdarzenia. |
| Zapisał | Text | Zawiera informacje o użytkowniku, który dokonał zapisu lub aktualizacji wpisu. |
| Data zapisu | Date | Przedstawia datę i godzinę zapisu lub aktualizacji wpisu. |
| Nr referencyjny | Text | Zawiera numer referencyjny związany z transportem lub zdarzeniem. |
| Realizacja | Text | Zawiera informacje o stanie realizacji transportu lub zdarzenia, np. status dostawy lub wykonania. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.