Funkcjonalność „Wjazd bez awizacji” służy personelowi ochrony obiektu (brama i ochrona) do rejestrowania przypadków wjazdu pojazdów lub transportu na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia.
Formularz „Wjazd bez awizacji” zawiera następujące elementy
| Pole | Opis |
|---|---|
| Rodzaj zdarzenia | Lista rozwijana ze słownika zawierająca opcje takie jak: dostawa do magazynu, wysyłka z magazynu, pojazdy liniowe, służby techniczne, goście. Pozwala na precyzyjne określenie charakteru nieplanowanego wjazdu. |
| Kontrahent | Pole wyboru z kartoteki firm, umożliwiające szybką identyfikację podmiotu zaangażowanego w zdarzenie. Ułatwia powiązanie wjazdu z konkretnym partnerem biznesowym. |
| Nazwa firmy | Pole tekstowe do wprowadzenia pełnej nazwy przedsiębiorstwa lub instytucji związanej z wjazdem. Szczególnie przydatne, gdy kontrahent nie jest jeszcze w kartotece. |
| Rodzaj transportu | Lista rozwijana ze słownika zawierająca opcje takie jak: BUS, auto osobowe, cysterna, kontener. Umożliwia szybką klasyfikację pojazdu wjeżdżającego na teren. |
| Asortyment | Pole wyboru z kartoteki towarów lub produktów. Pozwala na dokładne określenie przewożonego ładunku, co jest kluczowe dla celów logistycznych i bezpieczeństwa. |
| Ilość palet | Pole numeryczne do wprowadzenia liczby palet w transporcie. Ważne dla planowania rozładunku i magazynowania. |
| Palety piętrowalne | Pole wyboru (tak/nie) oraz pole tekstowe na dodatkowe informacje. Istotne dla optymalizacji przestrzeni magazynowej. |
| Rodzaj palet | Lista rozwijana ze słownika zawierająca opcje takie jak: BIG BAG, Euro, CHEP, skrzyniopaleta, inne. Pomaga w zarządzaniu paletami i planowaniu ich obrotu. |
| Okienko czasowe | Pola do wprowadzenia daty i godziny początku oraz końca przewidywanego czasu obsługi. Ułatwia planowanie pracy magazynu i działu logistyki. |
| Nr zamówienia SAP | Pole tekstowe do wprowadzenia numeru zamówienia z systemu SAP. Umożliwia powiązanie nieplanowanego wjazdu z konkretnym zamówieniem w systemie. |
| Transport dostawcy | Pole tekstowe na dodatkowe informacje o transporcie, np. warunki specjalne, wymagania co do rozładunku. |
| Przewoźnik | Pole wyboru z kartoteki firm transportowych. Pozwala na szybką identyfikację firmy odpowiedzialnej za transport. |
| Nr rejestracyjny auta | Pole tekstowe do wprowadzenia numeru rejestracyjnego pojazdu. Kluczowe dla identyfikacji i kontroli ruchu na terenie obiektu. |
| Nr rejestracyjny naczepy | Pole tekstowe do wprowadzenia numeru rejestracyjnego naczepy. Istotne w przypadku transportu z wymiennymi naczepami. |
| Imię i nazwisko | Pole tekstowe do wprowadzenia danych osobowych kierowcy lub osoby odpowiedzialnej za transport. |
| Telefon | Pole tekstowe do wprowadzenia numeru kontaktowego. Ważne dla szybkiej komunikacji w razie problemów lub pytań. |
| Dokument tożsamości | Pole tekstowe do wprowadzenia typu i numeru dokumentu tożsamości. Istotne dla procedur bezpieczeństwa i kontroli dostępu. |
| Load Plan | Pole tekstowe do wprowadzenia numeru planu załadunku. Pomaga w koordynacji działań logistycznych, szczególnie przy wysyłkach. |
| Do kogo i w jakiej sprawie | Pole tekstowe do wprowadzenia szczegółowych informacji o celu wizyty i osobie kontaktowej na terenie obiektu. Ułatwia kierowanie gości i koordynację wewnętrzną. |
Formularz ten umożliwia dokładne dokumentowanie nieplanowanych wjazdów, zapewniając kontrolę i bezpieczeństwo na terenie obiektu.