Awizacje

Opis funkcjonalności Awizacje

Funkcjonalność „Awizacje” w programie logistycznym jest dostępna zarówno dla klientów, jak i dostawców, umożliwiając im zarządzanie procesem awizacji. Oto opis tej funkcji w obu rolach:

Rola klienta

Klienci korzystają z funkcji „Awizacje” do zgłaszania planowanych dostaw lub odbiorów towarów. Główne cechy tej funkcji dla klientów obejmują:

Wybór pozycji menu „Awizacje”

Po zalogowaniu się użytkownik może wybrać opcję „Awizacje” z menu, aby otworzyć widok zestawienia tabelarycznego awizacji.

Zarządzanie awizacjami

W widoku zestawienia tabelarycznego użytkownik może zarządzać awizacjami. Dostępne są polecenia „PODGLĄD” i „EDYCJA”. Użytkownik może wybrać konkretną awizację do podglądu lub edycji.

Podgląd

Aplikacja Studio VSS.net umożliwia szczegółowe zarządzanie dokumentacją transportu, co widać na załączonym zrzucie ekranu. Interfejs użytkownika jest przejrzysty i umożliwia szybki dostęp do wszystkich niezbędnych informacji.

Dane ogólne

W górnej części dokumentu widnieje logo firmy SoftwareStudio oraz jej dane adresowe. Obok znajduje się duży kod kreskowy, który ułatwia skanowanie i identyfikację dokumentu.

Informacje szczegółowe

Po lewej stronie dokumentu znajdują się szczegółowe informacje dotyczące transportu:

• Data: 2024-07-16
• Czas: 07:03 – 09:03
• Kontrahent: BVI
• Przewoźnik
• Numer auta: PO46549
• Numer naczepy
• Kierowca: Kubkowski Jakub
• Dokument tożsamości: EQW0239125654
• Telefon: +48533322626

Szczegóły logistyczne

Po prawej stronie dokumentu widnieją dane dotyczące planu załadunku i zamówienia:

• Numer Load Plan: 62B77
• Nr zamówienia SAP: 993039
• Numer awizo
• Nr referencyjny: 5310070504096131
• Login: StudioSystem
• Kiedy: 16.07.2024 07:05:04
• Rodzaj transportu: BUS
• Ilość palet: 10
• Zawartość

Opis i uwagi

Na dole dokumentu znajduje się sekcja, w której można wprowadzić tytuł oraz szczegółowy opis towaru. Przykład: Doniczkarnie (KIELCE), A: Uwagi. Ta sekcja umożliwia dodanie wszelkich istotnych informacji, które mogą być potrzebne podczas realizacji transportu.

Edycja danych

Dla każdej awizacji użytkownik może edytować dane związane z planowanym transportem. Może to obejmować zmianę numeru dokumentu tożsamości kierowcy, numeru zamówienia, numeru auta, numeru naczepy, nazwiska i imienia kierowcy, numeru dowodu kierowcy, telefonu do kierowcy oraz języka komunikacji z kierowcą.

Aplikacja Studio VSS.net umożliwia łatwe i intuicyjne wprowadzanie danych dotyczących awizacji. Na załączonym zrzucie ekranu przedstawiono formularz edycji awizacji, który składa się z kilku kluczowych pól.

Pola formularza

Formularz zawiera następujące pola, które użytkownik musi wypełnić:

• Numer dokumentu: Pole to automatycznie uzupełnia się numerem 62B77. Identyfikuje konkretną awizację w systemie.
• Numer zamówienia: Użytkownik wprowadza numer zamówienia SAP, w tym przypadku 993039. Pozwala to na śledzenie zamówień w systemie SAP.
• Numer auta: Numer rejestracyjny auta, na przykład PO46549. Ułatwia identyfikację pojazdu dostarczającego towar.
• Numer naczepy: Pole przeznaczone na wpisanie numeru naczepy, która transportuje towary.

Dane kierowcy

Formularz umożliwia wprowadzenie szczegółowych danych kierowcy:

• Nazwisko i imię kierowcy: Wprowadzenie imienia i nazwiska kierowcy, np. Kubkowski Jakub. Pomaga w identyfikacji osoby odpowiedzialnej za dostawę.
• Numer dowodu kierowcy: Numer dokumentu tożsamości kierowcy, np. EQW0239125654. Jest to ważne dla weryfikacji tożsamości kierowcy.
• Telefon: Numer telefonu kontaktowego do kierowcy, np. +48533322626. Umożliwia bezpośredni kontakt w razie potrzeby.
• Język komunikacji: Pole przeznaczone do wprowadzenia preferowanego języka komunikacji z kierowcą.

Opcje zapisu

W górnej części formularza znajdują się przyciski umożliwiające zapisanie lub anulowanie wprowadzonych danych:

• Przycisk ZAPISZ: Kliknięcie tego przycisku zapisuje wprowadzone dane i tworzy awizację.
• Przycisk Anuluj: Kliknięcie tego przycisku anuluje wprowadzone zmiany i zamyka formularz bez zapisywania danych.

Formularz jest prosty i przejrzysty, co umożliwia szybkie wprowadzenie i zapisanie danych dotyczących awizacji.

Zarządzanie paletami

Użytkownik może wprowadzić informacje dotyczące liczby pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczby pustych palet dostaw (zwrot) i odbiór. Te dane są istotne dla procesu logistycznego i umożliwiają dokładne monitorowanie stanu palet.

Rola dostawcy

Dostawcy korzystają z funkcji „Awizacje” do zgłaszania planowanych dostaw lub odbiorów towarów. Funkcjonalność ta umożliwia im śledzenie i zarządzanie awizacjami dostarczanymi przez ich klientów. Główne cechy tej funkcji dla dostawców obejmują:

Wybór pozycji menu „Awizacje”

Dostawcy również wybierają opcję „Awizacje” z menu, aby otworzyć widok zestawienia tabelarycznego awizacji.

Zarządzanie awizacjami klientów

Dostawcy mogą przeglądać i zarządzać awizacjami zgłaszanymi przez ich klientów. Mogą wybierać awizacje do podglądu lub edycji.

Edycja danych

W przypadku awizacji dostawcy mogą także dokonywać edycji danych, takich jak numer dokumentu tożsamości kierowcy, numer zamówienia, numery aut, naczepy, nazwisko i imię kierowcy, numer dowodu kierowcy, telefon do kierowcy oraz język komunikacji.

Zarządzanie paletami

Dostawcy mogą również wprowadzać informacje o paletach, takie jak liczba pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczba pustych palet dostaw (zwrot) i odbiór.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Wystawiony	80	CheckBox	Pole wyboru, które oznacza, czy awizacja została wystawiona.
Obiekt	150	Text	Zawiera nazwę lub identyfikator obiektu związany z awizacją.
Magazyn	150	Text	Zawiera nazwę lub identyfikator magazynu powiązanego z awizacją.
Numer zamówienia	120	Text	Zawiera numer zamówienia związany z awizacją.
Dzień	100	Date	Reprezentuje dzień planowanego transportu.
Od	70	Text	Zawiera informację o godzinie początkowej okna czasowego, przedstawiając czas rozpoczęcia okresu, w którym dany zasób, pojazd lub proces jest dostępny lub ma się odbyć.
Do	70	Text	Zawiera informację o godzinie końcowej okna czasowego, przedstawiając czas zakończenia okresu, w którym dany zasób, pojazd lub proces jest dostępny lub ma się odbyć.
Załączniki	100	Text	Może zawierać informacje o załączonych dokumentach lub plikach.
Komplet załączników	100	CheckBox	Pole wyboru, które wskazuje, czy wszystkie załączniki są kompletem.
Numer auta	150	Text	Zawiera numer rejestracyjny pojazdu związanego z awizacją.
Kierowca	200	Text	Zawiera informacje o kierowcy przypisanym do transportu.
Telefon do kierowcy	150	Text	Zawiera numer kontaktowy do kierowcy.
Numer awizacji	160	Text	Zawiera numer awizacji lub identyfikator transportu.
Zapisał	150	Text	Zawiera informacje o użytkowniku, który dokonał zapisu awizacji.
Nr referencyjny	150	Text	Unikalny numer referencyjny nadawany przez system w momencie rejestrowania awizacji w bazie. Numer referencyjny jest kluczowym elementem w kontekście zarządzania awizacjami, umożliwiając jednoznaczne śledzenie i powiązywanie danych z różnymi aspektami procesu logistycznego w systemie.

Korzyści z funkcjonalności

Dzięki funkcji „Awizacje” zarówno klienci, jak i dostawcy mogą efektywnie planować i zarządzać procesem dostaw i odbiorów towarów, dostosowując dane transportów i palet do bieżących potrzeb logistycznych.