KPI

Raport KPI (Key Performance Indicators) to kluczowe narzędzie w zarządzaniu logistyką, które pozwala na monitorowanie i ocenę efektywności procesów magazynowych oraz transportowych. W kontekście programów awizacyjnych takich jak Studio VSS.net i SoftwareStudio, raport KPI dostarcza szczegółowych informacji na temat różnych aspektów operacyjnych, umożliwiając menedżerom podejmowanie świadomych decyzji oraz optymalizację działań.

Raport KPI analizuje różnorodne wskaźniki wydajności, takie jak czas realizacji dostaw, dokładność awizacji dostaw, efektywność planowania dostaw oraz zarządzanie oknami czasowymi. Dzięki tym danym, firmy mogą identyfikować obszary wymagające poprawy, monitorować postępy oraz wprowadzać usprawnienia, które przekładają się na lepszą organizację pracy i zwiększenie efektywności operacyjnej.

W dobie dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych i rosnących oczekiwań klientów, regularne korzystanie z raportów KPI staje się nieodzownym elementem zarządzania logistyką. Oferowane przez Studio VSS.net oraz SoftwareStudio zaawansowane narzędzia do generowania raportów KPI zapewniają precyzyjne dane i analizy, które wspierają firmy w osiąganiu wysokich standardów usług i konkurencyjności na rynku.

Raport KPI

Raport KPI (Key Performance Indicators – kluczowe wskaźniki efektywności) jest zestawieniem statystyk i danych, które mają na celu przedstawienie wydajności i skuteczności działania organizacji, tutaj w kontekście awizacji i logistyki. Program generuje dynamiczne zestawienie danych, które uwzględniają aktualny status awizacji i jest zgodne z Planem dnia.

Oto, co zawierają poszczególne pola:

  • Zakład – miejsce, w którym odbywa się awizacja.
  • Godzina zdarzenia – precyzyjny czas, kiedy zdarzyło się określone wydarzenie związane z awizacją.
  • Kontrahent – nazwa firmy lub osoby, z którą jest umowa.
  • Zdjęcia tablicy rejestracyjnej auta na bramie – ochronie – zdjęcia tablic rejestracyjnych pojazdów przy wejściu, rejestrowane przez ochronę.
  • Statusy – tutaj jest przedstawione kilka możliwych statusów, które może mieć awizacja w danym momencie:
    • Awizo czekamy na transport – pojazd z ładunkiem nie przybył jeszcze do punktu dostawy.
    • Brama oczekuje na wjazd – pojazd przybył do punktu dostawy, ale oczekuje na wjazd.
    • Magazyn rampy – pojazd jest przy rampe magazynu i czeka na załadunek lub rozładunek.
    • Magazyn rampa wolna / wyjazd – proces załadunku/rozładunku został zakończony, a pojazd jest gotowy do wyjazdu.
    • Awizacja zamknięta – cały proces awizacji został zakończony.

Raport zawiera szczegółowe informacje na temat transportu oraz daty i czasy poszczególnych etapów rejestrowanych w danym zakładzie, jak w podanym przykładzie dla firmy. Informacje te obejmują takie detale, jak nazwisko kierowcy, numer kontaktowy, numer awizacji, rodzaj ładunku, a także daty i czasy przybycia, rozładunku i wyjazdu.

Funkcje standardowe

Raport jest wyposażony w szereg standardowych funkcji, które ułatwiają korzystanie z niego.

Skalowanie podglądu

Skalowanie podglądu to funkcjonalność, która pozwala na powiększanie lub pomniejszanie wyświetlanych danych w programie awizacyjnym. Dzięki tej opcji użytkownicy mogą dokładnie analizować informacje, dostosowując widok do swoich potrzeb. Skalowanie podglądu umożliwia lepszą wizualizację szczegółów, co jest szczególnie przydatne w zarządzaniu dokumentacją i danymi magazynowymi.

Wyszukiwanie informacji

Wyszukiwanie informacji to ważna funkcjonalność, która pozwala na szybkie i łatwe znalezienie określonej informacji w raporcie poprzez wpisanie słów kluczowych lub fraz. Dzięki tej funkcji, użytkownicy mogą znacznie skrócić czas potrzebny na przeszukiwanie dokumentów i raportów, co zwiększa efektywność pracy i poprawia organizację danych.

Stronicowanie

Stronicowanie to kluczowa funkcjonalność, która ułatwia nawigację po raportach, szczególnie gdy są one bardzo długie. Dzięki podziałowi na mniejsze, łatwiejsze do przeglądania strony, użytkownicy mogą szybko i wygodnie znaleźć potrzebne informacje. Ta technika jest szczególnie przydatna w programach awizacyjnych, takich jak Studio VSS.net oraz SoftwareStudio, gdzie raporty mogą zawierać ogromne ilości danych dotyczących awizacji dostaw, planowania dostaw oraz zarządzania oknami czasowymi.

Wydruk

W nowoczesnym zarządzaniu magazynem, możliwość tworzenia papierowych kopii raportów jest nieoceniona. Funkcjonalność "Wydruk" w programie awizacyjnym umożliwia szybkie i łatwe generowanie wydruków raportów, co jest kluczowe dla efektywnej pracy i dokumentacji procesów logistycznych. Dzięki tej funkcji, firmy mogą zachować fizyczne kopie ważnych dokumentów, które są niezbędne w codziennej pracy, audytach oraz w sytuacjach awaryjnych.

Eksport do plików

Eksport do plików w programie awizacyjnym to nowoczesna funkcjonalność, która umożliwia zapisanie raportu w różnych formatach plików, takich jak PDF, Excel, Word, XML itp. Ta funkcja znacznie ułatwia przechowywanie, dzielenie się danymi oraz przeprowadzanie dalszej analizy. Dzięki możliwości eksportu, użytkownicy mogą łatwo zarządzać informacjami i lepiej wykorzystać zgromadzone dane w codziennej pracy.

Na stronie: KPI