Korzystając z funkcji „Magazyn”, użytkownicy mają pełen przegląd i kontrolę nad procesem załadunku i rozładunku, co pozwala na optymalizację operacji magazynowych.
W tym rozdziale przyjrzymy się bliżej, jak skutecznie zarządzać oczekującymi transportami, jakie korzyści płyną z zastosowania nowoczesnych systemów awizacyjnych oraz jak poprawić efektywność operacyjną magazynu dzięki odpowiedniemu planowaniu dostaw i zarządzaniu oknami czasowymi. Przeanalizujemy również, jakie znaczenie ma awizacja dostaw i jak zaawansowane narzędzia, takie jak moduł API, mogą rewolucjonizować komunikację między systemami, zapewniając płynność wymiany danych i lepszą organizację procesów logistycznych.
Awizacje realizowane w magazynie
Funkcja „Magazyn” w programie Studio VSS.net dostarcza funkcjonalności umożliwiających skuteczne zarządzanie procesem załadunku i rozładunku towarów. Po wybraniu tej opcji, użytkownik jest przekierowany do widoku „Magazyn Rampa”.
Widok ten zawiera zestawienie wszystkich awizacji w odniesieniu do konkretnych ramp, prezentując detale takie jak czas podstawienia pojazdu pod rampę, czas rozpoczęcia i zakończenia rozładunku. Te szczegóły są niezbędne dla efektywnego monitorowania i zarządzania procesem załadunku i rozładunku.
W widoku „Magazyn Rampa” są dostępne następujące polecenia:
Podgląd awizacji
To polecenie umożliwia szczegółowe sprawdzenie konkretnych detali awizacji. Po wybraniu tego polecenia, użytkownik może zobaczyć wszystkie szczegóły związane z daną awizacją, takie jak kontrahent, przewoźnik, asortyment, nr zamówienia, itp.
Podpis
Ta funkcja jest niezwykle użyteczna w środowisku magazynowym, szczególnie w sytuacji, gdy osoba odbierająca towar musi potwierdzić odbiór poprzez podpis. Podpis jest zazwyczaj zapisywany cyfrowo, co pozwala na łatwe przechowywanie i wyszukiwanie w przyszłości. Dodatkowo, podpis może być przechowywany w systemie w powiązaniu z konkretną awizacją, co pozwala na łatwą weryfikację i potwierdzenie odbioru towaru.
Zwolnij rampę
Z punktu widzenia zarządzania magazynem, ważne jest, aby móc szybko i efektywnie zwolnić rampę załadunkową po zakończeniu operacji załadunku/rozładunku. Ta funkcja pozwala pracownikom na łatwe i szybkie zatwierdzenie zwolnienia auta z rampy załadunkowej, co przyspiesza proces przepływu towarów. Dodatkowo, możliwość dopisania uwag i notatek pozwala na rejestrowanie wszelkich szczegółów lub problemów, które mogły wystąpić podczas procesu załadunku/rozładunku. Wszystkie te informacje są następnie automatycznie rejestrowane przez system, wraz z informacją o tym, kto i kiedy zwolnił rampę. System VSS.net oblicza także czas postoju auta przy doku oraz czas wykonania operacji załadunku lub rozładunku, co jest niezwykle użyteczne dla analizy wydajności i planowania przyszłych operacji.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (w pikselach) | Opis |
|---|---|---|
| Kat. (Kategoria) | 50 | Ta kolumna przechowuje informacje o kategorii awizacji. Może zawierać różne oznaczenia w zależności od konkretnych potrzeb firmy. |
| Numer Load Plan | 80 | Zawiera unikalny numer, który identyfikuje dany plan załadunku. |
| Rampa parking | 80 | Kolumna zawiera informacje o lokalizacji parkingu lub konkretnej rampie. |
| Dzień | 100 | Kolumna przechowuje datę awizacji. |
| Od / Do | 60 | Te dwie kolumny przechowują informacje o czasie rozpoczęcia i zakończenia awizacji. |
| Przyjechał | 70 | Kolumna zawiera informacje o czasie przyjazdu pojazdu. |
| Magazyn | 70 | Ta kolumna zawiera informacje o konkretnym magazynie, w którym odbywa się awizacja. |
| Kontrahent | 200 | Kolumna przechowuje informacje o kontrahencie związanej z awizacją. |
| Przewoźnik / Transport | 400 | Ta kolumna zawiera szczegółowe informacje o przewoźniku i środkach transportu. |
| Zdjęcie | 200 | Kolumna do przechowywania obrazów związanych z daną awizacją. |
| Asortyment | 250 | Zawiera informacje o asortymencie towaru objętego awizacją. |
| Nr zamówienia | 150 | Ta kolumna zawiera numer zamówienia związanego z daną awizacją. |
| Uwagi zmiany statusu | 250 | Zawiera wszelkie uwagi dotyczące zmian statusu awizacji. |
| Zapisał | 150 | Ta kolumna zawiera informacje o osobie, która zarejestrowała awizację. |
| Data zapisu | 150 | Zawiera datę i czas zapisu awizacji. |
| Nr referencyjny | 150 | Ta kolumna zawiera numer referencyjny związany z awizacją. |
| Realizacja | 60 | Kolumna zawiera informacje o statusie realizacji awizacji. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.