Auta oczekujące przy bramie
Wybór pozycji menu „Oczekujące Brama” w programie umożliwia zarządzanie transportami oczekującymi na wjazd do określonego obiektu lub obszaru. Ta sekcja jest kluczowa dla kontroli dostępu i zarządzania logistyką wewnątrz zakładu, magazynu czy innego obiektu. Oto szczegółowy opis dostępnych poleceń:
Zezwolenie na wjazd
To polecenie pozwala na zatwierdzenie wjazdu określonego transportu do obiektu. Może to obejmować sprawdzenie tożsamości kierowcy, stanu pojazdu, dokumentów towarów itp. Po weryfikacji wszystkich niezbędnych szczegółów, odpowiednia osoba lub system może udzielić zezwolenia na wjazd.
Przepustka
Polecenie to jest związane z wydaniem fizycznej lub cyfrowej przepustki, która umożliwia wjazd na teren obiektu. Przepustka może zawierać konkretne szczegóły, takie jak data i czas ważności, nazwisko kierowcy, numer rejestracyjny pojazdu, itp. Może to być niezbędne dla dodatkowego poziomu bezpieczeństwa i kontroli.
Podgląd
Ta opcja umożliwia szczegółowy podgląd informacji dotyczących konkretnego transportu oczekującego na wjazd. Może zawierać takie informacje jak szczegóły przewoźnika, rodzaj ładunku, oczekiwany czas przybycia, i inne. Podgląd może być wykorzystywany do szybkiego sprawdzenia i weryfikacji informacji przed podjęciem decyzji o zezwoleniu na wjazd czy wydaniem przepustki.
Widok „Oczekujące Brama” pomaga w efektywnym zarządzaniu ruchem wjazdowym, zapewniając, że tylko autoryzowane pojazdy i osoby mają dostęp do obiektu. Daje to dodatkową kontrolę nad bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami, a także umożliwia sprawną koordynację procesów logistycznych.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (px) | Opis |
|---|---|---|
| Kat. | 50 | Kategoria lub inny klucz klasyfikacyjny, używany do grupowania lub identyfikacji transportu. |
| Numer Load Plan | 80 | Numer planu załadunku lub inny identyfikator związany z logistyką transportu. |
| Dzień | 100 | Data, w której transport ma przyjechać lub został zaplanowany. |
| Od/Do | 60/60 | Określone okno czasowe, w którym transport może przyjechać. |
| Przyjechał | 80 | Data i czas rzeczywistego przyjazdu transportu. |
| Kontrahent | 200 | Nazwa lub szczegóły kontrahenta związanego z transportem. |
| Przewoźnik / Transport | 400 | Informacje o przewoźniku i środku transportu. |
| Zdjęcie | 240 | Możliwość załączenia lub wyświetlenia zdjęć związanych z transportem. |
| Asortyment | 250 | Szczegóły dotyczące towarów lub produktów zawartych w transporcie. |
| Nr zamówienia | 150 | Numer zamówienia lub inny identyfikator związany z ładunkiem. |
| Uwagi zmiany statusu | 250 | Pole na uwagi dotyczące zmiany statusu transportu, np. opóźnienia, problemy itp. |
| Zapisał | 150 | Osoba odpowiedzialna za wprowadzenie lub zapisanie informacji o transporcie. |
| Data zapisu | 150 | Data i czas zapisania informacji o transporcie. |
| Nr referencyjny | 150 | Numer referencyjny związany z transportem, może być używany do śledzenia lub koordynacji. |
| Realizacja | 60 | Krótka informacja na temat statusu realizacji transportu, np. „w trakcie”, „zakończony” itp. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.