Blokady w programie VSS.net
Funkcjonalność „Blokady” umożliwia użytkownikom blokowanie określonych okien czasowych dla wybranych doków (ramp) załadunkowych. Pozwala to na efektywne zarządzanie dostępnością ramp, unikanie kolizji czasowych i zapewnienie płynności procesów logistycznych.
Dodawanie blokady
Podczas dodawania blokady, użytkownik musi podać:
- Data od – rozpoczęcie okresu blokady
- Data do – zakończenie okresu blokady
- Oddział – informacja o oddziale lub działalności
- Magazyn – określenie konkretnego magazynu
- Rampa – numer lub identyfikator rampy załadunkowej
- Powód blokady – krótka informacja o przyczynie
Zarządzanie blokadami
Użytkownicy mogą:
- Edytować istniejące blokady
- Dostosowywać okresy blokady
- Zmieniać powody blokady
- Usuwać niepotrzebne blokady
Korzyści
Funkcja „Blokady” pozwala na:
- Efektywne zarządzanie dostępnością ramp
- Unikanie kolizji czasowych
- Zapewnienie płynnego przebiegu procesów logistycznych
- Elastyczne dostosowywanie harmonogramu załadunków
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Data blokady od | 10 | Data | Określa początek okresu, w którym dana rampa załadunkowa jest niedostępna. Precyzyjne ustalenie tego momentu jest kluczowe dla planowania logistyki i unikania konfliktów w harmonogramie. |
| Data blokady do | 10 | Data | Wyznacza koniec okresu blokady rampy. Umożliwia dokładne zaplanowanie, kiedy rampa będzie ponownie dostępna do użytku. |
| Magazyn | 20 | Tekst | Identyfikuje konkretny magazyn, w którym znajduje się blokowana rampa. Ważne w przypadku firm z wieloma lokalizacjami magazynowymi. |
| RESOURCEID | 10 | Liczba całkowita | Unikalny numer identyfikacyjny przypisany do danej rampy. Zapewnia jednoznaczną identyfikację zasobu w systemie. |
| Oddział | 20 | Tekst | Wskazuje oddział firmy lub rodzaj działalności związanej z blokadą. Umożliwia kategoryzację blokad według struktury organizacyjnej. |
| Rampa | 5 | Tekst/Liczba | Numer lub kod identyfikujący konkretną rampę w danym magazynie. Ułatwia szybką lokalizację blokowanego zasobu. |
| Opis | 100 | Tekst | Zawiera szczegółowe informacje o przyczynie blokady. Pole to jest kluczowe dla zrozumienia kontekstu i uzasadnienia niedostępności rampy. |
| Zapisał | 20 | Tekst | Identyfikator lub nazwa użytkownika, który wprowadził blokadę. Umożliwia śledzenie odpowiedzialności za wprowadzone zmiany. |
| Data zapisu | 10 | Data/Czas | Dokładna data i godzina wprowadzenia blokady do systemu. Pozwala na monitorowanie historii zmian i audyt. |
| Nr referencyjny | 15 | Tekst/Liczba | Dodatkowy identyfikator blokady, który może być powiązany z innymi systemami lub dokumentami. Ułatwia cross-referencje i integrację danych. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.