Opis funkcjonalności zajętość doków
Funkcjonalność „Doki magazynowe” w programie VSS.net pozwala użytkownikom na wyświetlenie skorowidza (listy) doków magazynowych, które są dostępne w systemie. Po wybraniu pozycji menu „Doki magazynowe”, użytkownik zobaczy zestawienie z informacjami o dokach magazynowych.
Opis poszczególnych kolumn
Aktywne
Kolumna typu CheckBox informuje, czy dany dok magazynowy jest aktywny czy nie. Aktywny dok jest dostępny do obsługi, natomiast nieaktywny może być tymczasowo niedostępny.
DOK
Kolumna typu Text zawiera informacje o numerze dokumentu magazynowego, identyfikującym dany dok.
Nr auta
Kolumna typu Text, gdzie znajduje się numer rejestracyjny pojazdu, który został przypisany do danego doku magazynowego.
Strefa
Kolumna typu Text podaje informacje o strefie, w której znajduje się dany dok magazynowy.
Kod
Kolumna typu Text, gdzie może być umieszczony kod lub oznaczenie specyficzne dla danego doku magazynowego.
Data zapisu
Kolumna typu Calendar zawiera datę zapisu danej informacji o dokach magazynowych.
Nr referencyjny
Kolumna typu Text, w której znajduje się numer referencyjny, identyfikujący daną pozycję w systemie.
Korzyści z funkcjonalności
Dzięki funkcjonalności „Doki magazynowe” użytkownicy mogą łatwo przeglądać i zarządzać dostępnymi dokami magazynowymi oraz sprawdzać informacje o przypisanych pojazdach, strefach, kodach i numerach referencyjnych. Pozwala to na efektywne planowanie i organizację pracy w magazynie oraz zapewnienie sprawnego przepływu towarów.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Aktywne | 70 | CheckBox | Pozwala na szybką identyfikację, czy dany dok magazynowy jest obecnie aktywny czy nie. Umożliwia to użytkownikowi szybkie zarządzanie statusami poszczególnych doków. |
| DOK | 120 | Text | Zawiera unikalny numer dokumentu magazynowego (DOK), który jest kluczowym identyfikatorem dla każdego doku magazynowego. |
| Nr auta | 400 | Text | Przechowuje numer rejestracyjny pojazdu przypisanego do danego doku magazynowego. Wyświetla nawet długie numery rejestracyjne. |
| Strefa | 100 | Text | Przechowuje informacje o strefie magazynowej, w której znajduje się dok magazynowy, obejmując konkretne oznaczenia czy kody stref magazynowych. |
| Kod | 150 | Text | Zawiera kod lub inne specyficzne oznaczenie dla danego doku magazynowego, umożliwiając dodatkową klasyfikację lub organizację. |
| Data zapisu | 150 | Calendar | Umożliwia zobaczenie daty zapisu informacji o konkretnym doku magazynowym, co daje wgląd w historię wprowadzeń i aktualizacji. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Zawiera numer referencyjny, służący do dalszego identyfikowania i śledzenia pozycji w systemie, co może być szczególnie przydatne w skomplikowanych procesach logistycznych. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.