Funkcjonalność „Awizacja bram” umożliwia wyświetlanie kalendarza awizacji w zależności od bram magazynowych, ułatwiając monitorowanie i zarządzanie procesem awizacji.
Widok kalendarza
Po wybraniu pozycji menu „Awizacja bram”, użytkownik widzi kalendarz z awizacjami pogrupowanymi według bram magazynowych. Dostępne są różne układy wyświetlania:
- Widok pionowy dzienny
- Widok tygodniowy
- Widok agendowy
Funkcje awizacji
Dla każdej awizacji dostępne są następujące funkcje (aktywowane prawym przyciskiem myszy):
Komunikacja
- Wyślij SMS: Umożliwia wysłanie wiadomości SMS związanej z awizacją.
- Wyślij e-mail: Pozwala na wysłanie wiadomości e-mail dotyczącej awizacji.
Dokumentacja
- Uwagi i notatki: Umożliwia dodawanie i zarządzanie uwagami i notatkami.
- Załączniki, pliki, zdjęcia: Pozwala na dodawanie i przechowywanie dodatkowych dokumentów i informacji.
Współpraca
- Dyskusja: Umożliwia prowadzenie dyskusji zespołowej lub komunikację związaną z awizacją.
Oznaczenia statusów
Kolorowe ikony aut oznaczają różne statusy transportów:
Czerwony: oznacza wysyłkę
Zielony: oznacza dostawę do magazynu
Korzyści
- Szybka identyfikacja statusu transportów
- Łatwe zarządzanie komunikacją i dokumentacją
- Elastyczne dostosowanie widoku do potrzeb użytkownika
- Efektywne monitorowanie i zarządzanie procesem awizacji
Ta funkcjonalność stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania awizacjami bram magazynowych, łącząc w sobie elementy planowania, komunikacji i dokumentacji.
Interfejs użytkownika
- Menu boczne z opcjami nawigacji, w tym „Awizacja bram”
- Możliwość przełączania między widokami: Dzień, Tydzień, Agenda
- Wyszukiwarka do filtrowania awizacji
- Kalendarz z datami i godzinami
Widoki awizacji
- Widok agendy
- Lista awizacji uporządkowana chronologicznie
- Kolumny: Data, Czas, Wydarzenie (nazwa firmy)
- Ikony ciężarówek oznaczające typ transportu (zielone dla dostaw, czerwone dla wysyłek)
- Widok tygodniowy
- Kalendarz tygodniowy z podziałem na dni i godziny
- Kolorowe bloki reprezentujące awizacje z nazwą firmy i numerem awizacji
- Widok dzienny
- Szczegółowy widok jednego dnia z podziałem godzinowym
- Kolorowe bloki awizacji z dodatkowymi informacjami (numer awizacji, numer auta)
Informacje o awizacjach
- Nazwa firmy;
- Numer awizacji;
- Czas rozpoczęcia i zakończenia;
- Typ transportu (dostawa/wysyłka);
- Numer pojazdu.
Zarządzanie bramami
- Możliwość przypisywania awizacji do konkretnych bram (np. BRAMA GŁÓWNA 6)
- Kolorowe oznaczenie różnych bram dla łatwej identyfikacji
Funkcje dodatkowe
- Możliwość eksportu danych do Excela;
- Dostęp do archiwum PDF;
- Zarządzanie transportami i transportami nieawizowanymi;
- Księga gości i historia księgi gości;
- Generowanie raportów i zestawień.
Korzyści z aplikacji
- Efektywne planowanie i zarządzanie awizacjami;
- Łatwa wizualizacja harmonogramu dostaw i wysyłek;
- Możliwość szybkiego reagowania na zmiany i konflikty w harmonogramie;
- Usprawnienie komunikacji między działami logistyki, magazynu i transportu;
- Optymalizacja wykorzystania bram załadunkowych.