Opis funkcjonalności transport nieawizowany
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w programie VSS.net umożliwia użytkownikom wyświetlenie zestawienia „Wjazd na teren nieawizowany”, czyli listy pojazdów lub transportów, które wjechały na teren obiektu bez wcześniejszej awizacji. Ta funkcja służy do monitorowania przypadków, gdy pojazdy przyjeżdżają na teren magazynu, rampy lub innego obiektu logistycznego bez uprzedniego zgłoszenia lub awizacji.
Dostępne polecenia
W ramach tej funkcji dostępne są dwa polecenia:
Przepustka
Umożliwia pobranie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF. Przepustka może być wygenerowana dla pojazdu, który wjechał na teren nieawizowany, aby umożliwić mu tymczasowy dostęp do obiektu. Dokument ten może zawierać informacje takie jak numer rejestracyjny pojazdu, datę i godzinę wjazdu, dane kontaktowe kierowcy itp. Przepustka jest ważna na określony czas, po którym pojazd musi opuścić teren obiektu.
Podpis
Umożliwia utworzenie i zapisanie ręcznego podpisu kontrahenta. Może to być przydatne w przypadku, gdy kierowca pojazdu nie ma oficjalnej przepustki, ale zgodził się na zapisanie swojego podpisu, potwierdzając tym samym swoją obecność na terenie obiektu.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” pozwala na bardziej elastyczne zarządzanie sytuacjami, gdy pojazdy przybywają na teren magazynu lub innych obiektów logistycznych bez wcześniejszej awizacji. Umożliwia to zarejestrowanie takich przypadków, wydanie jednorazowej przepustki lub zapisanie podpisu kierowcy w celu upewnienia się, że wjazd na teren odbywa się kontrolowany i zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.
Podsumowanie
Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w programie VSS.net jest istotnym narzędziem, które umożliwia zarządzanie i kontrolę wjazdów na teren obiektu bez wcześniejszej awizacji. Poprzez wydawanie jednorazowych przepustek i rejestrację podpisów, użytkownicy mogą zapewnić zgodność z procedurami bezpieczeństwa i kontrolować dostęp do obiektu.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Dzień | 100 | Calendar | Zawiera informacje o dniu, w którym odbywa się transport nieawizowany. |
| Od | 60 | Text | Informacja o godzinie rozpoczęcia transportu nieawizowanego. |
| Do | 60 | Text | Informacja o planowanej godzinie zakończenia transportu nieawizowanego. |
| Wyjechał | 70 | Calendar | Informacje o dacie i godzinie wyjazdu pojazdu po zakończonym transporcie nieawizowanym. |
| Kontrahent | 200 | Text | Dane na temat kontrahenta, czyli podmiotu zaangażowanego w transport nieawizowany. |
| Opis | 300 | Text | Opis transportu nieawizowanego lub dodatkowe informacje na ten temat. |
| Nr auta | 150 | Text | Numer rejestracyjny pojazdu używanego w transporcie nieawizowanym. |
| Kierowca | 200 | Text | Informacje o kierowcy pojazdu zaangażowanego w transport nieawizowany. |
| Zapisał | 150 | Text | Informacje o użytkowniku, który zarejestrował transport nieawizowany. |
| Data zapisu | 150 | Calendar | Data zapisania informacji o transporcie nieawizowanym. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Numer referencyjny powiązany z transportem nieawizowanym. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.