Kartoteki przewoźników
Pozycja menu „Przewoźnicy” znajduje się w sekcji „KARTOTEKI”. Wybór tej pozycji menu pozwala na wyświetlenie zestawienia przewoźników z informacjami o nich. Przewoźnicy to osoby lub firmy, które świadczą usługi transportowe.
Z poziomu zestawienia kartotek przewoźników użytkownik ma dostępne następujące polecenia:
Dopisz
Pozwala na dodanie nowego przewoźnika do zestawienia. Klikając na to polecenie, użytkownik może wprowadzić dane nowego przewoźnika i zapisać je w systemie.
Edycja
Umożliwia edycję danych istniejącego przewoźnika. Po wybraniu tego polecenia, użytkownik może dokonać zmian w informacjach dotyczących danego przewoźnika, a następnie zapisać wprowadzone modyfikacje.
Awizacje
Ten element menu pozwala na zarządzanie awizacjami związanymi z danym przewoźnikiem. Awizacje to zazwyczaj powiadomienia o planowanych dostawach lub odbiorach towarów.
Historia
To polecenie pozwala na przeglądanie historii zmian danych przewoźnika. Użytkownik może zobaczyć wcześniejsze wersje informacji oraz daty i osoby odpowiedzialne za wprowadzone zmiany.
Wyślij mail
Pozwala na wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio związanej z danym przewoźnikiem. Użytkownik może skorzystać z tej opcji, aby komunikować się z przewoźnikiem w sprawach logistycznych lub innych związanych z transportem.
Wszystkie te polecenia pomagają w zarządzaniu danymi przewoźników w systemie, umożliwiając dodawanie nowych, edycję istniejących informacji, śledzenie historii zmian oraz komunikację z nimi poprzez e-mail.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość (px) | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne (CheckBox) | 100 | To pole typu wyboru (checkbox), które pozwala określić, czy dany przewoźnik jest aktywny lub nie. Jeśli pole jest zaznaczone (true), oznacza to, że przewoźnik jest aktywny, w przeciwnym przypadku (false) jest nieaktywny. |
| Nazwa (Text) | 200 | To pole tekstowe, w którym znajduje się nazwa przewoźnika. Przechowywane są tu dane dotyczące identyfikacji przewoźnika poprzez jego nazwę. |
| Nr SAP (Text) | 150 | Pole tekstowe zawierające numer SAP przewoźnika. Numer SAP to unikalny identyfikator przypisany w systemie ERP (Enterprise Resource Planning). |
| Kod pocztowy (Text) | 100 | To pole przechowuje kod pocztowy adresu przewoźnika, jest to ciąg znaków używany do identyfikacji określonego obszaru pocztowego. |
| Miejscowość (Text) | 150 | W tym polu znajduje się informacja o miejscowości, w której znajduje się siedziba lub centrala przewoźnika. |
| Ulica (Text) | 200 | Pole zawiera nazwę ulicy, na której znajduje się siedziba przewoźnika. |
| Telefon (Text) | 150 | To pole przechowuje numer telefonu kontaktowego przewoźnika, który może być wykorzystywany w celu komunikacji z nim. |
| E-mail (Text) | 200 | Pole przechowuje adres e-mail przewoźnika, który może być wykorzystywany do korespondencji elektronicznej. |
| Język komunikacji (Text) | 150 | W tym polu znajduje się informacja o preferowanym języku komunikacji z przewoźnikiem. |
| NIP (Text) | 150 | Pole przechowuje numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) przewoźnika, który jest używany do celów podatkowych i identyfikacyjnych. |
| Zapisał (Text) | 100 | To pole zawiera informację o osobie, która dokonała zapisu danych przewoźnika do systemu. |
| Data zapisu (Date) | 100 | W tym polu znajduje się data, kiedy dane przewoźnika zostały zapisane w systemie. |
| KOLOR (Text) | 100 | Pole przechowuje informacje o kolorze przewoźnika lub inną informację kategoryzacyjną. |
| Nr referencyjny (Text) | 200 | To pole pozwala na wpisanie numeru referencyjnego związanego z przewoźnikiem, który może być używany do celów wewnętrznych lub jako odnośnik. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.