Zestawienie skorowidzy w programie pozwala użytkownikowi na samodzielne zarządzanie listami wyboru (combo) bez konieczności angażowania administratora. Chociaż tylko administrator ma dostęp do pełnej listy skorowidzy i słowników, pracownicy mogą zmieniać pewne ustawienia, włączać, wyłączać lub dodawać nowe pozycje słownikowe.
Po wyborze opcji menu „Skorowidze”, użytkownik zobaczy zestawienie skorowidzy, które składa się z trzech części, a każda z nich zawiera kilka pozycji:
Awizacje
- Rodzaje awizacji
- Statusy awizacji
- Flagi
- Powiadomienia e-mail
- Powiadomienia SMS
- Algorytmy
Magazyn
- Doki przeładunkowe
- Okienka czasowe
- Palety
Transport
- Rodzaje transportów
- Rodzaje kontenerów
- Rodzaje przewoźników
Dzięki temu zestawieniu, pracownik może modyfikować i dostosowywać listy wyboru w poszczególnych kategoriach, co pozwala na lepsze dopasowanie systemu do specyfiki działania firmy i jej indywidualnych potrzeb. To umożliwia elastyczne zarządzanie danymi oraz dostosowanie programu do bieżących wymagań i zmian w firmie, bez konieczności angażowania administratora do każdej modyfikacji.
Skorowidze (słowniki) w kontekście awizacji
Skorowidze (słowniki) w kontekście awizacji to zestawy predefiniowanych danych, które służą do ograniczenia i ustandaryzowania wyboru w określonych polach lub listach rozwijanych (combo box). Umożliwiają one precyzyjne zarządzanie danymi w systemie, pozwalając użytkownikom wybierać tylko spośród wcześniej zdefiniowanych opcji.
Elementy skorowidzów w module „Awizacje”
- Rodzaje awizacji: Definiują różne typy zgłoszeń dotyczących nadchodzących dostaw lub transportów, np. awizacje dostaw od dostawców i awizacje wydań do odbiorców.
- Statusy awizacji: Określają etapy lub stan realizacji zgłoszonych dostaw/transportów, takie jak „Oczekujący”, „W trakcie”, „Zrealizowany”, „Anulowany”.
- Flagi: Umożliwiają oznaczanie awizacji specjalnymi etykietami, np. dla pilnych dostaw lub specjalnych wymagań.
- Powiadomienia e-mail: Definiują rodzaje automatycznych powiadomień wysyłanych drogą mailową, np. informacje o zmianie statusu awizacji.
- Powiadomienia SMS: Analogicznie do e-maili, określają typy powiadomień wysyłanych jako wiadomości SMS.
- Algorytmy: Zawierają zasady zarządzania awizacjami, np. przydzielania ich do odpowiednich magazynów na podstawie kryteriów czasu załadunku/rozładunku lub rodzaju transportu.
Korzyści z zastosowania skorowidzów
Zastosowanie skorowidzów zapewnia:
- Zwiększoną precyzję i spójność danych
- Efektywniejsze zarządzanie awizacjami
- Łatwiejsze wprowadzanie danych przez użytkowników
- Standaryzację procesów związanych z awizacjami
Dzięki tym narzędziom system awizacji staje się bardziej zorganizowany i wydajny, co przekłada się na lepszą kontrolę nad przepływem towarów i informacji w przedsiębiorstwie.
Skorowidze (słowniki) w kontekście magazynu
Elementy skorowidzów w module „Magazyn”
- Doki przeładunkowe: Zawiera różne rodzaje doków przeładunkowych dostępnych w magazynie. Są to miejsca, gdzie pojazdy ciężarowe mogą wjeżdżać i wyjeżdżać z magazynu w celu załadunku i rozładunku towarów.
- Okienka czasowe: Definiuje przedziały czasu, w których realizowane są dostawy lub wydania towarów. Mogą to być np. określone godziny pracy magazynu, w których przyjmowane są dostawy od przewoźników.
- Palety: Obejmuje różne rodzaje palet używanych w magazynie (np. drewniane, plastikowe, metalowe). Palety to platformy, na których układane są towary, ułatwiające ich przenoszenie, składowanie i transport.
Korzyści z zastosowania skorowidzów w zarządzaniu magazynem
- Zwiększona precyzja i spójność danych magazynowych
- Unikanie błędów związanych z wprowadzaniem danych
- Usprawnienie procesów magazynowych i logistycznych
- Łatwiejszy wybór odpowiednich opcji przez użytkowników
- Standaryzacja procesów związanych z zarządzaniem magazynem
Dzięki wykorzystaniu skorowidzów, system zarządzania magazynem staje się bardziej efektywny i zorganizowany, co przekłada się na lepszą kontrolę nad przepływem towarów i optymalizację procesów logistycznych w firmie.
Skorowidze (słowniki) w kontekście transportu
Elementy skorowidzów w module „Transport”
- Rodzaje transportów: Zawiera różne typy transportu dostępne w systemie, np.:
- Transport drogowy
- Transport lotniczy
- Transport morski
- Transport kolejowy
Pozwala to na jednoznaczne określenie rodzaju transportu dla danej operacji logistycznej.
- Rodzaje kontenerów: Definiuje różne typy kontenerów używanych w transporcie. Kontenery to standardowe jednostki ładunkowe, ułatwiające załadunek, rozładunek i przenoszenie towarów między różnymi środkami transportu. Skorowidz może zawierać informacje o:
- Typach kontenerów
- Rozmiarach kontenerów
- Specyfikacjach technicznych
- Rodzaje przewoźników: Obejmuje informacje o różnych przewoźnikach realizujących transporty w systemie, takie jak:
- Nazwy firm przewozowych
- Dane kontaktowe
- Preferowane trasy lub usługi
Korzyści z zastosowania skorowidzów w zarządzaniu transportem
- Usprawnienie procesów logistycznych
- Zapobieganie błędom przy wprowadzaniu danych
- Łatwiejsze zarządzanie danymi w systemie
- Lepsza organizacja transportu
- Efektywniejsza współpraca z przewoźnikami
- Ułatwione śledzenie informacji o rodzajach transportów i kontenerów
- Standaryzacja procesów związanych z zarządzaniem transportem
Wykorzystanie skorowidzów w module transportowym przyczynia się do zwiększenia efektywności operacji logistycznych, poprawy jakości danych oraz optymalizacji procesów związanych z planowaniem i realizacją transportów w przedsiębiorstwie.