Historia wjazdów i wyjazdów aut
Moduł LPR w aplikacji SoftwareStudio oferuje funkcjonalność monitorowania historii wjazdów i wyjazdów pojazdów. Użytkownik może łatwo śledzić szczegóły dotyczące każdego zdarzenia, w tym numer auta, datę, godzinę wjazdu i wyjazdu, kontrahenta, kierowcę oraz numer telefonu.
Podgląd historii wjazdów i wyjazdów
Aplikacja umożliwia dostęp do szczegółowej listy zdarzeń związanych z ruchem pojazdów. Każdy wpis zawiera numer auta, co ułatwia identyfikację konkretnego pojazdu. Data i godzina wjazdu oraz wyjazdu są wyświetlane, co pozwala na dokładne śledzenie czasów operacyjnych.
Informacje o kontrahentach i kierowcach
W module LPR użytkownik znajdzie także informacje o kontrahentach, do których należy dany pojazd, oraz o kierowcach, którzy prowadzili pojazdy. Dzięki temu można szybko skontaktować się z odpowiednimi osobami w razie potrzeby.
Szybki dostęp do numerów telefonów
Każdy wpis zawiera również numer telefonu kierowcy, co umożliwia natychmiastowy kontakt. To szczególnie przydatne w przypadku jakichkolwiek problemów lub konieczności szybkiego przekazania informacji.
Łatwość wyszukiwania i filtrowania
Aplikacja SoftwareStudio oferuje intuicyjne narzędzia do wyszukiwania i filtrowania danych, co pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych informacji. Dzięki temu proces awizacji dostaw i planowania dostaw staje się bardziej efektywny.
Rejestr wjazdów i wyjazdów
Historia wjazdów i wyjazdów aut to rejestr zawierający zapisy dotyczące wszystkich wjazdów i wyjazdów pojazdów na teren obiektu. Wybór pozycji menu „Historia” otwiera ten rejestr, który może zawierać szczegółowe informacje o każdym pojeździe.
Informacje w rejestrze
Rejestr zawiera następujące dane:
- Numer auta: Numer rejestracyjny pojazdu, który wjechał lub wyjechał z terenu obiektu.
- Dzień: Data wjazdu lub wyjazdu pojazdu na teren obiektu.
- Wjazd: Godzina lub czas wjazdu pojazdu na teren obiektu.
- Wyjazd: Godzina lub czas wyjazdu pojazdu z terenu obiektu.
- Kontrahent: Informacja o kontrahencie lub firmie powiązanej z wjazdem lub wyjazdem pojazdu.
- Kierowca: Informacja o kierowcy pojazdu.
- Telefon: Numer telefonu powiązany z pojazdem lub kierowcą.
- Zapisał: Informacja o osobie odpowiedzialnej za zapis lub rejestrację wjazdu lub wyjazdu pojazdu.
- Nr referencyjny: Unikalny numer referencyjny lub identyfikator rekordu, który pozwala na identyfikację pojazdu w bazie danych.
Zastosowanie rejestru
Historia wjazdów i wyjazdów aut pozwala na monitorowanie ruchu pojazdów na terenie obiektu, śledzenie czasu ich przyjazdu i wyjazdu, oraz udostępnia dane na temat powiązanych kontrahentów lub kierowców. Może być używana do celów raportowania, analizy ruchu pojazdów oraz zarządzania bezpieczeństwem i dostępem na terenie obiektu.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Opis |
|---|---|---|
| Numer auta | 150 | Kolumna tekstowa zawierająca numer rejestracyjny pojazdu. Jest to kluczowa informacja identyfikująca pojazd w systemie LPR. Numery rejestracyjne są unikalne dla każdego pojazdu i stanowią podstawę do rozpoznawania i śledzenia ruchu pojazdów. |
| Dzień | 100 | Pole typu kalendarz, zawierające datę wjazdu lub wyjazdu pojazdu. Umożliwia precyzyjne określenie dnia, w którym pojazd był obecny na terenie obiektu. Użytkownik może wybrać datę z interaktywnego kalendarza, co ułatwia wprowadzanie i analizę danych czasowych. |
| Wjazd | 80 | Pole typu kalendarz, zawierające godzinę wjazdu pojazdu. Pozwala na dokładne określenie czasu przybycia pojazdu na teren obiektu. Precyzyjne rejestrowanie czasu wjazdu jest kluczowe dla monitorowania ruchu pojazdów i zarządzania logistyką. |
| Wyjazd | 70 | Pole typu kalendarz, zawierające godzinę wyjazdu pojazdu. Umożliwia rejestrację dokładnego czasu opuszczenia terenu obiektu przez pojazd. Te dane są istotne dla obliczania czasu pobytu pojazdu na terenie i analizy przepływu ruchu. |
| Kontrahent | 200 | Kolumna tekstowa zawierająca informacje o kontrahencie lub firmie związanej z pojazdem. Pozwala na powiązanie pojazdu z konkretnym klientem, dostawcą lub partnerem biznesowym, co jest istotne dla celów logistycznych i rozliczeniowych. |
| Kierowca | 200 | Kolumna tekstowa z danymi kierowcy pojazdu. Umożliwia identyfikację osoby odpowiedzialnej za pojazd, co jest ważne ze względów bezpieczeństwa i dla celów komunikacyjnych. |
| Telefon | 160 | Kolumna tekstowa zawierająca numer telefonu kontaktowego do kierowcy lub osoby odpowiedzialnej za pojazd. Ułatwia szybką komunikację w razie potrzeby, np. w sytuacjach awaryjnych lub przy konieczności przekazania ważnych informacji. |
| Zapisał | 150 | Kolumna tekstowa z informacją o osobie, która dokonała zapisu lub rejestracji wjazdu/wyjazdu. Pozwala na śledzenie odpowiedzialności za wprowadzone dane i jest istotna dla celów audytu i kontroli wewnętrznej. |
| Nr referencyjny | 150 | Kolumna tekstowa zawierająca unikalny identyfikator rekordu w bazie danych. Służy do jednoznacznej identyfikacji każdego wpisu, co jest kluczowe dla integralności danych i umożliwia łatwe odniesienie do konkretnego zdarzenia w systemie. |
Tabela ta przedstawia strukturę danych używaną w systemie LPR do rejestrowania i zarządzania informacjami o ruchu pojazdów. Każda kolumna ma określoną szerokość i typ danych, co pozwala na efektywne przechowywanie i przetwarzanie informacji o wjazdach i wyjazdach pojazdów.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.