Opis funkcjonalności Bramy
Funkcjonalność „Bramy” to sekcja w programie, która umożliwia zarządzanie zestawieniem utworzonych bram na terenie obiektu. Po wybraniu pozycji menu „Bramy” użytkownik widzi zestawienie bram, które zostały już utworzone w systemie.
Informacje o bramach
W zestawieniu wyświetlane są następujące informacje o każdej bramie:
Aktywne
- Checkboxy oznaczające, czy dana brama jest aktywna i dostępna do obsługi. Jeśli checkbox jest zaznaczony, brama jest aktywna. Jeśli odznaczony, brama może być tymczasowo wyłączona.
Nazwa bramy
- Tekst zawierający nazwę bramy, która identyfikuje ją w systemie.
Opis
- Tekstowy opis bramy, który może zawierać dodatkowe informacje lub szczegóły dotyczące bramy.
Kod bramy
- Tekst zawierający unikalny kod bramy, który służy do identyfikacji bramy w systemie.
Dostępne polecenia
W sekcji „Bramy” użytkownik ma dostęp do dwóch głównych poleceń:
Dopisz
- Otwiera formularz, który umożliwia użytkownikowi dodanie nowej bramy do zestawienia.
Edycja
- Otwiera formularz edycji bramy, który wymaga zaznaczenia rekordu w zestawieniu. Pozwala na dokonanie zmian w istniejących danych bramy.
Korzyści z funkcjonalności
Dzięki tej funkcjonalności użytkownicy mogą elastycznie zarządzać bramami na terenie obiektu, dodając nowe bramy lub edytując istniejące, w zależności od potrzeb logistycznych i organizacyjnych.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Aktywne | 60 | CheckBox | Umożliwia oznaczenie, czy dana brama jest aktywna (zaznaczona) czy też tymczasowo wyłączona (odznaczona). |
| Obiekt | 300 | Text | Zawiera nazwę obiektu, do którego przypisana jest dana brama. Nazwa obiektu pozwala na łatwą identyfikację lokalizacji bramy. |
| Nazwa bramy | 200 | Text | Zawiera nazwę bramy, która służy do identyfikacji bramy w systemie. Nazwa bramy ułatwia zarządzanie i przypisywanie bram do konkretnych operacji. |
| Opis | 200 | Text | Umieszcza opis lub dodatkowe informacje dotyczące bramy. Opis bramy może zawierać szczegółowe informacje, takie jak specyfikacje techniczne czy dodatkowe uwagi dotyczące użytkowania. |
| Kod bramy | 150 | Text | Zawiera unikalny kod przypisany do bramy, służący do identyfikacji bramy w systemie. Kod bramy umożliwia szybką identyfikację i zarządzanie bramami w systemie. |
| Data zapisu | 150 | Calendar | Wyświetla datę zapisu bramy w systemie. Data zapisu jest istotna dla śledzenia historii i zarządzania cyklem życia bramy. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Zawiera unikalny numer referencyjny bramy, który umożliwia powiązanie bramy z innymi elementami systemu. Numer referencyjny ułatwia integrację i koordynację różnych elementów systemu. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.