Funkcjonalność „Naczepy”
Funkcjonalność „Naczepy” w programie VSS.net dla roli „Magazyn” umożliwia monitorowanie naczep znajdujących się na terenie obiektu oraz zarządzanie nimi w kontekście transportu wewnętrznego. Oto opis tej funkcjonalności:
Zestawienie Naczep
Widok „Naczepy” prezentuje listę naczep obecnych na terenie magazynu. Wśród wyświetlanych informacji znajdują się:
- Numer rejestracyjny naczepy
- Miejsce zaparkowania (postawienia)
- Typ naczepy
- Data i czas zaparkowania
- Dodatkowe informacje, takie jak właściciel naczepy i dane kontaktowe.
Polecenie „Transport”
Jedną z dostępnych opcji jest polecenie „Transport”, które umożliwia zarządzanie transportem wewnętrznym związanym z naczepami. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz „Zlecenie dla transportu wewnętrznego”. Formularz ten zawiera pola do wypełnienia, które umożliwiają zorganizowanie przemieszczenia naczep na terenie magazynu. Są to między innymi:
- Miejsce postoju (aktualne miejsce naczepy)
- Numer pojazdu, który będzie wykorzystany do transportu naczepy
- Numer dokumentu związany z zleceniem transportowym
- Numer zamówienia, jeśli dotyczy
- Kontrahent, do którego jest przypisana naczepa
- Asortyment, informacja o towarze przewożonym naczepą
- Transport wewnętrzny, informacja o rodzaju transportu (np. przeniesienie naczepy)
- Nowe miejsce postoju, docelowe miejsce dla naczepy po transporcie
- Komunikat dla kierowcy, dodatkowe instrukcje dla osoby wykonującej transport.
Generowanie zlecenia transportu
Po wypełnieniu formularza, użytkownik ma możliwość wygenerowania zlecenia transportu za pomocą przycisku „Generuj zlecenie transportu”. To działanie tworzy odpowiedni dokument, który zawiera wszystkie wprowadzone informacje. Dokument ten służy jako podstawa do organizacji i monitorowania transportu wewnętrznego naczep.
Korzyści z funkcjonalności
Funkcjonalność „Naczepy” umożliwia więc śledzenie stanu naczep na terenie magazynu oraz skuteczne zarządzanie procesem transportu wewnętrznego związanego z tymi naczepami. Umożliwia to efektywne planowanie, organizowanie i kontrolowanie przemieszczania naczep, co przyczynia się do poprawy wydajności operacyjnej magazynu.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Status | 80 | CheckBox | Pozwala na oznaczenie stanu naczepy, np. czy jest aktywna, dostępna do transportu, w naprawie, itp. |
| Numer rejestracyjny | 150 | Text | Wyświetla numer rejestracyjny naczepy, co umożliwia jej jednoznaczną identyfikację i śledzenie w systemie. |
| Typ | 100 | Text | Przedstawia typ naczepy, np. platforma, chłodnia, niska, wywrotka, itp., co pozwala na klasyfikację i zarządzanie różnymi typami naczep. |
| Rampa parking | 150 | Text | Wskazuje miejsce, w którym naczepa jest zaparkowana na terenie magazynu (rampa parkingowa). Informacja ta pomaga w zarządzaniu przestrzenią parkingową. |
| Numer Load Plan | 120 | Text | Wyświetla numer planu załadunku (Load Plan) związanego z naczepą, co ułatwia śledzenie i zarządzanie procesami załadunku. |
| Podstawiono | 150 | Calendar | Informuje o dacie i czasie, kiedy naczepa została podstawiona na terenie magazynu lub na odpowiedniej rampie, co umożliwia monitorowanie czasu przybycia. |
| Kontrahent | 200 | Text | Wyświetla nazwę kontrahenta lub firmy, do której naczepa jest przypisana, co umożliwia identyfikację firmy powiązanej z naczepą. |
| Przewoźnik | 150 | Text | Wyświetla nazwę przewoźnika odpowiedzialnego za transport naczepy, co ułatwia śledzenie odpowiedzialności za transport. |
| Kierowca | 200 | Text | Przedstawia imię i nazwisko kierowcy odpowiedzialnego za naczepę, co pomaga w identyfikacji osoby prowadzącej. |
| Telefon | 150 | Text | Wyświetla numer telefonu kontaktowego do kierowcy lub przewoźnika naczepy, co umożliwia szybki kontakt w razie potrzeby. |
| Asortyment | 250 | Text | Przedstawia informacje o towarze lub asortymencie przewożonym na naczepie, co umożliwia śledzenie zawartości transportu. |
| Nr zamówienia | 150 | Text | Wyświetla numer zamówienia związany z naczepą, co pomaga w powiązaniu transportu z konkretnymi zamówieniami. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Wyświetla numer referencyjny naczepy, który może być wykorzystywany do identyfikacji w systemie. Umożliwia jednoznaczną identyfikację i śledzenie naczepy. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.