Transporty

Jak śledzić historię transportów i optymalizować procesy logistyczne?

Funkcjonalność „Transporty” z historią awizacji magazynowych to narzędzie, które pozwala na kompleksowe zarządzanie informacjami o przebiegu transportów. Dzięki niej zyskujemy pełny wgląd w to, co działo się z przesyłką od momentu nadania aż do dostarczenia do magazynu.

Historia awizacji to nic innego jak szczegółowy zapis wszystkich zdarzeń związanych z danym transportem. Znajdziemy w niej informacje o dacie i godzinie nadania, numerze listu przewozowego, danych przewoźnika, a także o wszelkich zmianach w trasie czy opóźnieniach. Dzięki temu możemy łatwo prześledzić całą ścieżkę transportu i szybko zidentyfikować ewentualne problemy.

Dostęp do historii transportów pozwala na analizę efektywności procesów logistycznych. Możemy porównywać różne transporty, identyfikować wąskie gardła i optymalizować trasy. Dzięki temu redukujemy koszty transportu, skracamy czas dostaw i poprawiamy jakość obsługi klientów. Ponadto, historia awizacji to nieocenione źródło informacji w przypadku reklamacji czy sporów z przewoźnikami.

Funkcjonalność „Transporty”

Funkcjonalność „Transporty” w systemie VSS.net umożliwia kompleksowe śledzenie historii transportów oraz dostarcza narzędzi do zarządzania danymi logistycznymi w efektywny sposób.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Kat.	100	Text	Kategoria transportu, która może zawierać dodatkowe informacje lub klasyfikacje.
Status	100	Text	Aktualny status transportu, np. „Zaplanowany”, „W trakcie”, „Zakończony”.
Numer Load Plan	150	Text	Numer Load Plan (planu załadunku) powiązany z transportem.
Dzień	100	Date	Data przeprowadzenia transportu.
Od	100	Text	Punkt początkowy transportu.
Do	100	Text	Punkt docelowy transportu.
Kontrahent	200	Text	Nazwa kontrahenta lub firmy zlecającej transport.
Przewoźnik / kierowca (telefon)	200	Text	Informacje dotyczące przewoźnika lub kierowcy, wraz z numerem telefonu kontaktowego.
Asortyment	250	Text	Informacje o przewożonym asortymencie lub towarach.
Rampa	150	Text	Informacja o rampie związanej z danym transportem.
Palety IN	100	Number	Liczba palet przyjętych podczas transportu.
Palety OUT	100	Number	Liczba palet wydanych podczas transportu.
Puste palety IN	100	Number	Liczba pustych palet przyjętych podczas transportu.
Puste palety OUT	100	Number	Liczba pustych palet wydanych podczas transportu.
Zapisał	150	Text	Nazwa użytkownika, który dokonał zapisu danych.
Nr referencyjny	150	Text	Numer referencyjny związany z transportem.

Dostępne polecenia

Podgląd

Polecenie „Podgląd” w kontekście historii transportów umożliwia użytkownikowi wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących konkretnego transportu. Po wybraniu tej opcji, otwiera się okno lub panel zawierający wszystkie istotne dane związane z danym transportem. Dzięki temu użytkownik może uzyskać pełny obraz tego, co miało miejsce w ramach tego transportu, bez konieczności przełączania się między różnymi widokami lub zakładkami.

Szczegóły, które mogą być dostępne w oknie „Podgląd” historii transportów, obejmują:

Funkcjonalność	Opis
Dane podstawowe	Takie jak numer Load Plan, data przeprowadzenia transportu, punkt początkowy i docelowy, informacje o kontrahencie oraz przewoźniku/kierowcy.
Szczegóły dotyczące towaru	Informacje na temat asortymentu przewożonego podczas transportu, liczby palet, pustych palet itp.
Status	Aktualny status transportu (np. „Zaplanowany”, „W trakcie”, „Zakończony”).
Szczegóły rampy	Jeśli transport jest powiązany z rampą, informacje o konkretnej rampie.
Numer referencyjny	Numer identyfikacyjny związany z transportem.
Zapisał	Nazwa użytkownika, który dokonał zapisu danych.
Nr zamówienia	Numer zamówienia powiązany z transportem.
Uwagi	Ewentualne dodatkowe uwagi lub notatki dotyczące transportu.
Kontakt	Informacje kontaktowe przewoźnika lub kierowcy, w tym numer telefonu.

Polecenie „Podgląd” umożliwia pracownikom logistyki i innych zaangażowanym osobom dokładne zapoznanie się z danymi dotyczącymi transportu, co jest istotne w celu podejmowania decyzji, zarządzania zasobami oraz śledzenia postępów i historii transportów w systemie.

Wydruk CMR

Generuje Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy (CMR) na podstawie danych z systemu VSS.net. CMR to ważny dokument stosowany w międzynarodowych przewozach drogowych. Polecenie „Wydruk CMR” w kontekście pozycji z historii transportów umożliwia użytkownikowi wygenerowanie międzynarodowego samochodowego listu przewozowego (CMR).

CMR jest dokumentem używanym w transporcie drogowym międzynarodowym, który zawiera informacje dotyczące towaru, przewoźnika, nadawcy, odbiorcy oraz szczegóły przewozu. Jest on uznawany za dowód zawarcia umowy przewozu i jest wymagany na obszarze państw członkowskich Międzynarodowej Unii Transportu Drogowego (IRU).

Szczegóły, które mogą być zawarte w wydruku CMR w kontekście historii transportów, to:

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Opis
Dane nadawcy i odbiorcy	Nazwy i adresy firm nadawcy i odbiorcy towaru. Te informacje są kluczowe do identyfikacji stron zaangażowanych w proces transportu, zapewniając właściwą komunikację oraz zgodność z dokumentacją transportową.
Dane przewoźnika	Informacje o firmie przewoźnika oraz numer rejestracyjny pojazdu. Te dane umożliwiają identyfikację przewoźnika odpowiedzialnego za transport, co jest istotne dla monitorowania, rozliczeń oraz ewentualnych reklamacji związanych z przewozem.
Opis towaru	Szczegółowy opis przewożonego towaru, w tym ilość, rodzaj, waga itp. Ten opis pozwala na dokładne zrozumienie, co jest transportowane, co jest kluczowe dla prawidłowego załadunku, transportu i rozładunku oraz minimalizacji ryzyka uszkodzeń towaru.
Miejsce załadunku i rozładunku	Adresy miejsc, w których towar zostaje załadowany i rozładowany. Dokładne informacje o miejscach załadunku i rozładunku są niezbędne do planowania trasy transportu oraz zapewnienia, że towar trafi na właściwe miejsce w odpowiednim czasie.
Data i godzina załadunku i rozładunku	Określenie momentu, kiedy towar został załadowany i rozładowany. Te dane są kluczowe dla śledzenia przebiegu transportu, zgodności z harmonogramem oraz rozliczeń za usługi transportowe.
Podpis przewoźnika	Podpis reprezentanta przewoźnika potwierdzający odbiór towaru od nadawcy. Podpis ten stanowi formalne potwierdzenie, że przewoźnik przyjął towar do transportu, co jest ważne dla celów prawnych i rozliczeniowych.
Potwierdzenie dostarczenia	Informacje o potwierdzeniu dostarczenia towaru odbiorcy. Ten wpis jest istotny dla zakończenia procesu transportu i potwierdzenia, że towar dotarł do miejsca przeznaczenia w odpowiednim stanie i ilości.
Uwagi	Ewentualne uwagi lub dodatkowe informacje dotyczące transportu. To pole umożliwia dodanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być istotne dla realizacji transportu, takich jak specjalne instrukcje, problemy napotkane podczas transportu itp.

Polecenie „Wydruk CMR” umożliwia użytkownikowi wygenerowanie tego dokumentu na podstawie danych zawartych w systemie. CMR może być następnie wydrukowany w formie papierowej lub przesłany elektronicznie do nadawcy lub odbiorcy. Ten dokument ma kluczowe znaczenie dla regulowania relacji między stronami zaangażowanymi w międzynarodowy transport drogowy, a także w celu spełnienia wymogów prawnych i celnych.

Korzyści z funkcjonalności

Funkcjonalność „Transporty” umożliwia użytkownikom:

• Efektywne zarządzanie historią transportów
• Dokładne monitorowanie i analiza danych logistycznych
• Łatwe generowanie niezbędnych dokumentów, takich jak CMR
• Szybki dostęp do szczegółowych informacji dotyczących transportów

Dzięki tej funkcjonalności system VSS.net zapewnia zaawansowane narzędzia do zarządzania transportem, co przyczynia się do poprawy efektywności operacyjnej oraz zwiększenia dokładności i przejrzystości procesów logistycznych.