Funkcjonalność „Awizacje” dla Ról Przewoźnika i Spedycji
Podgląd i Edycja Awizacji
Wybór pozycji menu „Awizacje” otwiera widok zestawienia tabelarycznego awizacji, które są związane z daną firmą przewoźnika lub spedycji. Tabela zawiera kluczowe informacje dotyczące każdej awizacji. Dostępne są polecenia „PODGLĄD” i „EDYCJA” dla każdej awizacji. Umożliwia to użytkownikowi przeglądanie szczegółów awizacji oraz dokonywanie edycji jej danych.
Edycja Awizacji
Użytkownicy ról przewoźnika i spedycji mogą edytować różne dane związane z awizacją, aby dostosować je do bieżących potrzeb i zmian. Możliwe do edycji informacje obejmują:
Dane Kierowcy
Numer dokumentu tożsamości kierowcy, nazwisko i imię kierowcy, numer dowodu kierowcy, telefon do kierowcy oraz język komunikacji z kierowcą.
Dane Pojazdu
Numer zamówienia, numer auta oraz numer naczepy.
Informacje o Paletach
Liczba pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczba pustych palet w dostawie (zwrot) i odbiorze.
Funkcjonalność „Awizacje” dla ról przewoźnika i spedycji umożliwia im efektywne zarządzanie swoimi awizacjami, aktualizowanie informacji i dostosowywanie ich do bieżących potrzeb. To ułatwia proces planowania dostaw i realizacji transportów oraz zapewnia dokładność danych w systemie. Studio VSS.net oraz SoftwareStudio oferują te narzędzia, aby wspierać awizowanie transportów i usprawniać awizację kierowcy.
Kolumny w tabeli
| Funkcjonalność | Szerokość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|---|
| Wystawiony | 80 | CheckBox | Pole wyboru, które oznacza, czy awizacja została wystawiona. |
| Obiekt | 150 | Text | Zawiera nazwę obiektu powiązanego z awizacją. |
| Magazyn | 150 | Text | Zawiera nazwę magazynu powiązanego z awizacją. |
| Brama | 150 | Text | Zawiera nazwę bramy lub stanowiska powiązanego z awizacją. |
| Numer zamówienia | 150 | Text | Zawiera numer zamówienia powiązanego z awizacją. |
| Dzień | 120 | Date | Przedstawia dzień planowanego transportu. |
| Od | 70 | Text | Zawiera godzinę początku okna czasowego. |
| Do | 70 | Text | Zawiera godzinę końca okna czasowego. |
| Numer auta | 150 | Text | Zawiera numer auta przypisanego do awizacji. |
| Kierowca | 200 | Text | Zawiera informacje o kierowcy powiązanym z awizacją, takie jak imię i nazwisko. |
| Telefon do kierowcy | 150 | Text | Zawiera numer telefonu kierowcy. |
| Numer awizacji | 160 | Text | Zawiera numer awizacji. |
| Zapisał | 150 | Text | Zawiera informacje o osobie, która zapisuje awizację. |
| Nr referencyjny | 150 | Text | Unikalny numer referencyjny nadawany przez system, używany do relacji z innymi obiektami i identyfikacji awizacji na przepustkach. |
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj i sortuj
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Eksport danych do Excela
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Notatki (uwagi) do dokumentu
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Historia
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.