Numeracja dokumentów
Co może Administrator programu magazynowego?
Na obrazie widzimy interfejs modułu Administratora w systemie magazynowym Studio WMS.net, gdzie skoncentrowano się na opcji numeracji dokumentów. Użytkownik jest w stanie zdefiniować i ustawić parametry numeracji dla różnych rodzajów dokumentów w systemie.
Po lewej stronie ekranu znajduje się pionowe menu nawigacyjne z opcjami dla Administratora, w tym Użytkownicy, Skrócone menu, Numeracja, Parametry i inne, aż do opcji Koniec na dole. Wybrana opcja „Numeracja” jest podświetlona, co wskazuje na to, że użytkownik znajduje się właśnie w tej sekcji.
Centralna część ekranu przedstawia tabelę z listą typów dokumentów. W pierwszej kolumnie zaznaczone są aktywne rekordy. W kolejnych kolumnach widzimy szczegóły takie jak: opis dokumentu (np. Dokument PAL, Dokument AW), skrót (np. PAL, AW), numer (np. 420, 529), przedrostek (np. M, B), po i rok (pola te definiują strukturę numeracji), oraz „Termin do”, który może wskazywać na datę, do której numeracja jest ważna lub kiedy system powinien przejść na nową serię numeracyjną.
W prawym dolnym rogu tabeli jest informacja o liczbie rekordów (100) oraz przyciski nawigacyjne pozwalające na przeglądanie dalszych pozycji.
Ten interfejs umożliwia administratorowi systemu zarządzanie sposobem numeracji dokumentów magazynowych, co jest ważnym aspektem utrzymania porządku i umożliwia łatwe śledzenie dokumentacji. Zapewnia to zgodność z wewnętrznymi procesami firmy oraz upraszcza audytowanie i sprawozdawczość.
Przy pomocy opcji numeracji dokumentów Administrator może:
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Określać schemat numeracyjny | Administrator może zdefiniować wzorzec numeracji dokumentów, który spełnia wymagania firmy. Może to obejmować określenie prefiksu, sufiksu, sekwencji cyfr, daty lub innych elementów, które mają być uwzględnione w numerze dokumentu. |
| Ustalać ostatni numer dokumentu | Administrator ma możliwość zdefiniowania ostatniego numeru dokumentu w systemie. Dzięki temu każdy nowy dokument będzie automatycznie numerowany na podstawie tego ustawienia. To zapewnia ciągłość numeracji i ułatwia śledzenie kolejności dokumentów. |
| Określać termin ważności numeracji | Administrator może ustalić termin ważności danego schematu numeracyjnego. Po upływie tego terminu system automatycznie rozpoczyna nową serię numeracji, zaczynając od początku. To pomaga w utrzymaniu porządku i zapobiega gromadzeniu się zbyt dużej liczby dokumentów w jednym schemacie numeracyjnym. |
| Monitorować historię numeracji | Aplikacja magazynowa przechowuje historię numeracji dokumentów, co umożliwia administratorowi śledzenie zmian i historii numeracji w systemie. Może to być przydatne w celu audytu lub analizy danych. |
Kolumny w tabeli
W tabeli przedstawionej na obrazku znajdują się następujące kolumny:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Aktywne | Kolumna ta wskazuje na status aktywności danego typu dokumentu. Zaznaczenie w tej kolumnie oznacza, że numeracja dla danego typu dokumentu jest używana i aktywna w systemie. |
| Opis | Ta kolumna zawiera opis typu dokumentu. Jest to pełna nazwa dokumentu, która prawdopodobnie odpowiada określonej funkcji lub procesowi w magazynie, np. „Dokument PAL” lub „Dokument AW”. |
| Skrót | W tej kolumnie znajdują się skrócone oznaczenia typów dokumentów. To jedno- lub dwuliterowe skróty, które szybko identyfikują rodzaj dokumentu w systemie, np. „PAL” dla palety, „AW” dla awiza itd. |
| Numer | Kolumna ta prawdopodobnie przedstawia bieżący numer, który został przypisany ostatniemu wygenerowanemu dokumentowi danego typu lub jest to kolejny numer, który zostanie użyty przy tworzeniu nowego dokumentu. |
| Przedrostek | W tej kolumnie znajdują się przedrostki, które mogą być wykorzystywane do dalszego określania lub kategoryzowania dokumentów. Mogą one wskazywać na określone kategorie lub grupy dokumentów, np. „M”, „B”. |
| Po i Rok | Te dwie kolumny są związane z systemem numeracji i mogą wskazywać na format numeru, który zostanie przypisany dokumentom. „Po” może oznaczać pozycję, na której pojawia się rok w numerze dokumentu, natomiast „Rok” wskazuje, do jakiego roku dana seria numeracyjna jest ważna lub kiedy następuje zmiana na nową serię. |
| Termin do | Kolumna „Termin do” prawdopodobnie wskazuje na datę ważności bieżącej serii numeracyjnej lub na datę, kiedy system powinien automatycznie przejść na następną serię numeracyjną. |
Na dole tabeli widnieje pasek z informacją o liczbie rekordów na stronie oraz przyciski nawigacyjne, które pozwalają na przemieszczanie się między stronami tabeli, jeśli liczba rekordów przekracza jedną stronę.