Funkcja umożliwia szybkie wyszukiwanie dokumentów, podgląd na żywo oraz możliwość pobierania, wysyłania i drukowania plików PDF. To rozwiązanie nie tylko ułatwia pracę z dokumentacją magazynową, ale także poprawia efektywność zarządzania nią, przyspieszając procesy wyszukiwania i udostępniania dokumentów. Dzięki pełnej kontroli nad archiwum dokumentów, użytkownicy zyskują pewność, że ich dokumentacja jest zawsze łatwo dostępna i zorganizowana, co przekłada się na efektywność pracy i optymalizację procesów magazynowych.
Przeglądanie archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF
Program magazynowy WMS.net oferuje funkcję przeglądania archiwum dokumentów magazynowych zapisanych w formacie PDF. Ta funkcja umożliwia użytkownikom łatwe i wygodne przeglądanie dokumentów magazynowych w postaci elektronicznej, takich jak faktury, przesyłki, protokoły, czy inne ważne dokumenty związane z operacjami magazynowymi.
Dzięki funkcji przeglądania archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF, wyszukiwarce plików z podglądem na żywo i możliwości pobrania, wysłania lub wydrukowania dokumentów, użytkownicy programu magazynowego WMS.net mają pełną kontrolę nad swoimi dokumentami magazynowymi. To ułatwia zarządzanie dokumentacją, poprawia efektywność pracy i przyspiesza proces wyszukiwania oraz udostępniania dokumentów związanych z operacjami magazynowymi.
Na zrzucie ekranu widzimy funkcję „Archiwum PDF” w systemie magazynowym Studio WMS.net. Po lewej stronie ekranu znajduje się panel z formularzem wyszukiwania, który pozwala użytkownikowi filtrować dokumenty według różnych kryteriów takich jak numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, kontrahent, numer awizo, czy numer dowodu.
W centralnej części ekranu widać miniaturki czterech dokumentów zapisanych w formacie PDF. Każdy dokument wydaje się mieć nagłówek z datą i typem dokumentu (np. „Dokument nr 2021-04-00118-PW Major”), jak również inne informacje takie jak numer dokumentu, kod kreskowy, dane kontrahenta, rodzaj towaru, ilości i inne szczegółowe dane. Te dokumenty wyglądają na standardowe formularze magazynowe, które zostały wygenerowane przez system.
Na dole interfejsu znajduje się pasek nawigacyjny, który wskazuje, że przeglądane dokumenty są częścią większego zestawienia lub archiwum, gdyż widać, że jest to strona 1 z 100. Funkcja ta pozwala na łatwe przeglądanie, drukowanie lub udostępnianie dokumentów magazynowych w formacie PDF, co jest niezbędne dla dokumentacji procesów magazynowych, audytów oraz komunikacji z kontrahentami i dostawcami.
Wyszukiwarka plików z podglądem na żywo
W programie WMS.net znajduje się również zaawansowana wyszukiwarka plików, która umożliwia użytkownikom szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów. Wyszukiwarka pozwala na wpisanie określonych kryteriów, takich jak nazwa dokumentu, numer, data, kontrahent itp., aby zoptymalizować proces wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane na żywo, umożliwiając podgląd zawartości dokumentu bez konieczności otwierania go w osobnym oknie.