Struktura raportu jest przejrzysta i zawiera kluczowe kolumny, takie jak data utworzenia dokumentu, rodzaj dokumentu, informacje o oddziale i magazynie, numer dokumentu, dane kontrahenta, informacje o towarze (takie jak nazwa, ilość, waga netto i brutto, lokalizacja, numer partii, numer nośnika), co umożliwia dokładną analizę i monitorowanie stanu magazynu.
Dzięki temu raportowi użytkownicy mogą śledzić przepływ towarów, identyfikować trendy w sprzedaży i zużyciu, a także podejmować trafne decyzje logistyczne. Możliwość eksportu danych do formatu xls ułatwia dodatkową analizę oraz tworzenie zaawansowanych raportów, co jeszcze bardziej zwiększa użyteczność tej funkcji.
Ogółem, „Rejestr dokumentów magazynowych” w Programie WMS.net jest niezastąpionym narzędziem dla efektywnego zarządzania magazynem, umożliwiającym precyzyjną analizę danych oraz podejmowanie świadomych decyzji logistycznych.
Interfejs użytkownika przedstawia menu systemu magazynowego WMS.net. W sekcji „Zestawienia” widoczna jest opcja „Rejestr dokumentów magazynowych”. Wybierając tę pozycję, użytkownik będzie mógł przeglądać szczegółowy rejestr operacji magazynowych, takich jak przyjęcia, wydania oraz inne transakcje odbywające się w magazynie. Wybór tej opcji jest istotny dla osób odpowiedzialnych za monitorowanie i audytowanie dokumentów magazynowych, co jest kluczowe dla utrzymania dokładności stanów magazynowych i efektywności operacji logistycznych.
Na przedstawionym obrazie widać interfejs użytkownika systemu WMS.net, który oferuje pobieranie raportu „Rejestr dokumentów magazynowych”. Okno przedstawia ekran pobierania pliku, z wyraźnie zaznaczonym formatem raportu jako „Excel” oraz przyciskiem „Pobierz”. Po kliknięciu przycisku użytkownik rozpocznie proces pobierania raportu w formacie arkusza kalkulacyjnego, co pozwoli na dalszą analizę i zarządzanie danymi magazynowymi poza systemem.
Rejestr dokumentów magazynowych
Program magazynowy WMS.net oferuje opcję „Rejestr dokumentów magazynowych” w sekcji „Zestawienia” raportów. Po wybraniu tego submenu, generowany jest raport w formacie xls do pobrania, który wyświetla zestawienie danych dotyczących dokumentów magazynowych. Raport ten zawiera szereg kolumn, które dostarczają informacji na temat każdego dokumentu magazynowego.
Struktura raportu zawiera następujące kolumny
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Data | Data utworzenia lub przetworzenia dokumentu magazynowego. |
| Rodzaj | Rodzaj dokumentu magazynowego, np. PW (Przyjęcie Wewnętrzne), PZ (Przyjęcie Zewnętrzne), RW (Rozchód Wewnętrzny), WZ (Wydanie Zewnętrzne), itp. |
| Oddział | Informacje o oddziale firmy związane z dokumentem magazynowym. |
| Magazyn | Nazwa magazynu, w którym przetworzono dokument. |
| Nr dokumentu | Numer dokumentu magazynowego. |
| Kontrahent | Nazwa kontrahenta lub klienta związana z dokumentem. |
| Miejscowość | Miejscowość powiązana z kontrahentem lub klientem. |
| Indeks | Numer indeksu towarowego, który identyfikuje konkretny produkt w magazynie. |
| Nazwa | Nazwa towaru związanego z dokumentem. |
| Ilość | Ilość towaru, która została przetworzona w dokumencie magazynowym. |
| Waga netto | Waga netto towaru zawartego w dokumencie. |
| Waga brutto | Waga brutto towaru zawartego w dokumencie. |
| Lokalizacja | Informacje o lokalizacji towaru w magazynie. |
| Nr partii | Numer partii towaru, jeśli jest to związane z dokumentem magazynowym. |
| Nr nośnika | Numer nośnika, np. numer palety lub inny identyfikator nośnika towaru w magazynie. |
Ten raport umożliwia użytkownikowi łatwe przeglądanie i analizowanie danych związanych z dokumentami magazynowymi. Informacje na temat towarów, ich ilości, wagi, lokalizacji oraz powiązań z kontrahentami pozwalają na skuteczne zarządzanie magazynem, śledzenie przepływu towarów i podejmowanie efektywnych decyzji logistycznych. Możliwość eksportu raportu do formatu xls ułatwia dalszą analizę danych i tworzenie zaawansowanych raportów w arkuszach kalkulacyjnych.
Raport pt. „Zestawienie dokumentów magazynowych” przedstawia szczegółowe dane dotyczące różnorodnych operacji magazynowych w określonym okresie czasu od 1 czerwca 2023 do 31 lipca 2023. W tabeli widać datę operacji, rodzaj operacji magazynowej (jak PZ, RW, WZ), oddział, magazyn, nr dokumentu, kontrahenta, miejscowość, indeks, nazwę produktu, oraz dodatkowe informacje jak ilość, waga netto i brutto, lokalizacja, nr partii i nr nośnika.
Taka tabela pozwala na szybki przegląd i analizę aktywności magazynowych, w tym wprowadzanych i wydawanych towarów, a także wewnętrznych przemieszczeń między lokalizacjami magazynowymi. Umożliwia monitorowanie i zarządzanie stanami magazynowymi, kontrolę nad partiami towarów oraz przepływami wewnątrzmagazynowymi. Raport ten jest cennym narzędziem dla kierowników magazynu, analityków zapasów i innych osób odpowiedzialnych za zarządzanie łańcuchem dostaw w przedsiębiorstwie.