Usługi magazynowe

Cenniki usług magazynowych są skonstruowane w oparciu o szczegółowe kartoteki, pozwalające na transparentną komunikację z klientami oraz efektywne kalkulowanie kosztów świadczonych usług. Ceny są elastyczne i odzwierciedlają różnorodne czynniki, jak rodzaj usługi, ilość i okres przechowywania towarów, oraz ewentualne usługi dodatkowe.

Dzięki tej funkcjonalności, WMS.net oferuje swoim użytkownikom narzędzia nie tylko do efektywnego zarządzania przestrzenią magazynową, ale również do optymalizacji procesów związanych z magazynowaniem, takich jak pakowanie, kompletacja czy wysyłka. Zaktualizowane na bieżąco cenniki odpowiadają dynamice rynku oraz kosztom pracy i materiałów, co pozwala magazynom na utrzymanie konkurencyjności i zapewnienie najwyższej jakości usług.

Usługi logistyczne

Kartoteki usług magazynowych to zbiór informacji o usługach, które są świadczone przez magazyn. Kartoteka usług magazynowych zawiera informacje o takich parametrach usługi jak:

Nazwa usług	Opis
Nazwa usługi	Nazwa usługi to nazwa usługi, która jest świadczona przez magazyn. Nazwa usługi jest używana do identyfikacji usługi w systemie WMS.net.
Opis usługi	Opis usługi to opis usługi, która jest świadczona przez magazyn. Opis usługi jest używany do przedstawienia informacji o usłudze.
Cena usługi	Cena usługi to cena, która jest pobierana za usługę. Cena usługi jest używana do obliczania kosztów usługi.
Warunki płatności	Warunki płatności to warunki, na jakich klient jest zobowiązany do zapłaty za usługę. Warunki płatności są używane do kontroli rozliczeń z klientami.

Kartoteki usług magazynowych w programie magazynowym WMS.net są bardzo ważne dla prawidłowego funkcjonowania magazynu. Kartoteka usług magazynowych zapewnia dostęp do wszystkich informacji o usługach, które są świadczone przez magazyn. Kartoteka usług magazynowych jest używana do wyceny usług logistycznych, do wystawiania faktur sprzedaży i do kontaktu z klientami.

Cenniki usług magazynowych to dokumenty, które zawierają informacje o cenach usług, które są świadczone przez magazyn. Cenniki usług magazynowych są przygotowywane na podstawie kart katalogowych usług magazynowych. Cenniki usług magazynowych są udostępniane klientom w formie elektronicznej lub drukowanej.

Ceny usług magazynowych są ustalane na podstawie wielu czynników, w tym:

• Rodzaju usługi: Rodzaj usługi ma największy wpływ na cenę usługi.
• Ilości towarów: Ilość towarów, które są magazynowane, ma również wpływ na cenę usługi.
• Okresu magazynowania: Okres magazynowania towarów ma również wpływ na cenę usługi.
• Usługi dodatkowe: Usługi dodatkowe, takie jak pakowanie, kompletacja i wysyłka towarów, również mają wpływ na cenę usługi.

Ceny usług magazynowych są aktualizowane na bieżąco, w zależności od zmian kosztów pracy, materiałów i usług.

Na obrazku widać kartoteki usług magazynowych i logistycznych w programie magazynowym Studio WMS.net. Tabela przedstawia listę usług z takimi informacjami jak status aktywności, indeks, nazwa usługi, cena netto, waluta, a także pola umożliwiające zapisanie i śledzenie zmian – „Zapisz”, „Data zapisu” i „Nr referencyjny”.

Przedstawione usługi obejmują różnorodne czynności związane z obsługą magazynową, na przykład czyszczenie, etykietowanie, foliowanie czy kompletacja. Dostępne opcje pozwalają na szczegółowe zarządzanie kosztorysem oferowanych usług, co jest niezbędne dla sprawnego funkcjonowania działalności magazynowej i logistycznej. System ten pozwala na łatwe śledzenie i aktualizację cennika usług, co ma kluczowe znaczenie w planowaniu budżetu oraz w relacjach z klientami.

Kolumny tabeli

Kartoteka usług logistycznych zawiera tabelę z kolumnami, które przedstawiają podstawowe informacje dotyczące usług logistycznych. Poniżej opisuję każdą z kolumn:

Nazwa	Opis
Aktywne	Ta kolumna zawiera informację o statusie usługi logistycznej. Jeżeli pole jest zaznaczone (np. za pomocą checkboxa), oznacza to, że usługa jest aktywna i może być używana w systemie. W przeciwnym razie, jeżeli pole nie jest zaznaczone, usługa może być nieaktywna lub zablokowana.
Indeks	Jest to numer identyfikacyjny przypisany do danej usługi logistycznej. Może służyć jako unikalny klucz identyfikacyjny, umożliwiający szybkie wyszukiwanie i odwoływanie się do konkretnej usługi.
Nazwa	Ta kolumna zawiera nazwę usługi logistycznej. Jest to czytelna, krótka opisowa nazwa, która identyfikuje daną usługę dla użytkowników systemu.
Cena netto	W tej kolumnie podawana jest cena usługi logistycznej w formie wartości numerycznej, bez uwzględnienia podatków i dodatkowych opłat.
Waluta	Jest to kolumna zawierająca informację o walucie, w której podana jest cena usługi. Może to być na przykład polska złotówka (PLN), euro (EUR), dolar amerykański (USD) lub inna waluta.
Zapisał	Ta kolumna przedstawia nazwę użytkownika, który dokonał zapisu lub aktualizacji danych dotyczących usługi logistycznej. Informacja ta pozwala na śledzenie historii zmian i odpowiedzialności za wprowadzone dane.
Data zapisu	W tej kolumnie podawana jest data i czas, kiedy dane dotyczące usługi logistycznej zostały zapisane lub zmodyfikowane. Pomaga to w monitorowaniu historii zmian i audycie systemu.
Nr referencyjny	Jest to pole, w którym wyświetlamy dodatkowy numer referencyjny, który jest przypisany do danej usługi logistycznej.

Tabela ta umożliwia przejrzyste i uporządkowane przechowywanie danych o usługach logistycznych, co ułatwia zarządzanie nimi i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji w systemie logistycznym.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Polecenia dostępne na pasku narzędzi Kartoteka usług logistycznych są następujące:

1. Dopisz pozycję w kartotece usług magazynowych: Po wybraniu tego polecenia otwiera się nowy formularz, który umożliwia dodawanie nowych usług logistycznych do kartoteki. Formularz ten zawiera pola, które muszą zostać uzupełnione, takie jak nazwa, cena netto, waluta itp. Po wypełnieniu wymaganych danych, można zapisać nową usługę do kartoteki.
2. Edycja kartoteki usług magazynowych: Polecenie to pozwala na edycję danych dotyczących istniejących już usług logistycznych w kartotece. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz edycji, który zawiera aktualne dane o usłudze. Użytkownik może dokonać zmian w odpowiednich polach i zapisać wprowadzone modyfikacje.
3. Cenniki klientów dla kartoteki usług: To polecenie umożliwia zarządzanie cenami usług logistycznych dla poszczególnych klientów. Po wybraniu tej opcji otwiera się widok cenników, gdzie można przypisać różne ceny usług dla różnych klientów w zależności od ich indywidualnych umów.
4. Historia: Po wybraniu tego polecenia rozwija się lista poleceń związanych z historią usług logistycznych. Może to obejmować wyświetlanie historii zmian, przeglądanie dokumentów magazynowych powiązanych z daną usługą, czy też wyświetlanie historii obrotów lub innych związanych z nią informacji.
   1. Przeglądaj: Polecenie Przeglądaj wyświetla zestawienie usług logistycznych, które są zawarte w kartotece. Pozwala to na szybki podgląd dostępnych usług i ich podstawowych danych.
   2. Rewizja zmian: Polecenie Rewizja zmian pozwala na wyświetlenie zestawienia z zapisanymi zmianami dotyczącymi danej usługi logistycznej, które zostały wprowadzone podczas edycji. Pozwala to na monitorowanie historii zmian i kontroli wprowadzonych modyfikacji w kartotece usług logistycznych.

Dopisz

Dopisywanie kartoteki usług logistycznych to proces dodawania nowych usług do systemu. Formularz do dopisywania kartoteki usług logistycznych zawiera następujące pola:

Pole	Typ	Opis
Aktywne	CheckBox	Jest to pole typu wyboru, które umożliwia określenie, czy dana usługa logistyczna jest aktywna czy nie. Zaznaczenie tego pola oznacza, że usługa jest aktywna.
Indeks	Text	Pole tekstowe, gdzie można wprowadzić indeks usługi logistycznej. Indeks może być używany do identyfikacji usługi w systemie.
Nazwa	Text	Pole tekstowe, które pozwala wprowadzić nazwę usługi logistycznej. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana w kartotece i innych miejscach w systemie.
Cena netto	Number	Pole liczbowe, gdzie można wprowadzić cenę usługi logistycznej w formacie liczbowym, czyli cenę netto bez podatku.
Waluta	Text	Pole tekstowe, gdzie można określić walutę, w której podana jest cena usługi logistycznej (np. PLN, EUR, USD itp.).
Zapisał	Text	Pole tekstowe, które przechowuje informację o osobie, która dokonała zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki.
Data zapisu	Date	Pole, w którym wyświetla się data zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki.
Nr referencyjny	Text	Pole tekstowe, które przechowuje numer referencyjny związany z tą usługą logistyczną. Może być używane do dodatkowej identyfikacji lub przypisania.

Po wypełnieniu odpowiednich danych w formularzu, można zapisać nową kartotekę usługi logistycznej poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz”. Aby anulować wprowadzone zmiany, można kliknąć przycisk „Anuluj” lub zamknąć okno formularza.

Na załączonym obrazie przedstawiono interfejs programu magazynowego Studio WMS.net, w szczególności ekran dotyczący dodawania nowej kartoteki w sekcji „Usługi logistyczne”. Ekran wyposażony jest w formularz z polami do wypełnienia, takimi jak indeks usługi, jej nazwa, cena netto oraz wybrana waluta. Jest również miejsce na uwagi, gdzie można wpisać dodatkowe informacje dotyczące usługi.

Checkbox „Aktywne” pozwala określić, czy usługa ma być widoczna i dostępna w systemie. Na górze ekranu znajdują się przyciski „Zapisz” i „Anuluj”, które umożliwiają odpowiednio zatwierdzenie nowych danych lub anulowanie operacji. Całość prezentuje się jako proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania kartotekami usług logistycznych, umożliwiając efektywne i szybkie wprowadzanie nowych usług do systemu WMS.net.

Edycja

Edycja danych kartoteki usług logistycznych umożliwia modyfikację istniejących danych dla danej usługi. Gdy użytkownik chce edytować kartotekę usługi logistycznej, otwiera się formularz edycji, który zawiera pola z aktualnymi danymi usługi. Wszelkie zmiany, które zostaną wprowadzone w tych polach, zostaną zapisane jako nowe dane usługi.

Formularz edycji danych kartoteki usług logistycznych zawiera te same pola, które zostały opisane wcześniej przy dopisywaniu kartoteki usług logistycznych. Użytkownik może dokonać dowolnych zmian w polach, takich jak nazwa, cena netto, waluta itp. Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, użytkownik zapisuje edytowane dane, klikając przycisk „Zapisz”. 

Warto zaznaczyć, że pola, które są oznaczone jako „Numer referencyjny” oraz „Data zapisu”, mogą być automatycznie wypełnione, więc w formularzu edycji mogą być tylko do odczytu i niepodlegają zmianie.

Po zapisaniu zmian, kartoteka usługi logistycznej zostanie zaktualizowana w systemie, a użytkownik zobaczy nowe dane na liście usług logistycznych. Jeśli użytkownik zdecyduje się anulować edycję bez zapisywania zmian, może kliknąć przycisk „Anuluj” lub zamknąć okno formularza, a dane pozostaną niezmienione.

Cenniki klientów

Cenniki klientów dla kartoteki usług logistycznych umożliwiają sprawdzenie cen danej usługi dla różnych kontrahentów. Aby to zrobić, użytkownik musi wybrać interesującą go usługę z tabeli usług logistycznych. Następnie, po zaznaczeniu usługi, należy wybrać polecenie „Cenniki” dostępne w górnym menu tabeli.

Po wybraniu polecenia „Cenniki”, w osobnym oknie dialogowym pojawi się zestawienie niestandardowych kosztów dla poszczególnych kontrahentów. Oznacza to, że użytkownik zobaczy ceny tej usługi, które zostały wcześniej zdefiniowane indywidualnie dla różnych kontrahentów.

Na wyświetlonym zestawieniu w oknie dialogowym użytkownik zobaczy listę kontrahentów wraz z przypisanymi do nich cenami dla danej usługi logistycznej. To pozwala na szybkie i łatwe zrozumienie, jakie ceny obowiązują dla różnych klientów w odniesieniu do wybranej usługi.

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest łatwe monitorowanie cen dla różnych klientów, a także dostosowanie i zarządzanie cenami dla danej usługi na podstawie indywidualnych umów i negocjacji z kontrahentami. Jest to istotne narzędzie dla firmy logistycznej, aby precyzyjnie i sprawnie zarządzać polityką cenową w stosunku do swoich klientów.

Na obrazku przedstawiono opcję „Usługi logistyczne Cenniki klientów” w programie magazynowym Studio WMS.net. Widzimy tabelę, która zawiera informacje o poszczególnych pozycjach cennikowych przypisanych do klientów. Dla każdego wpisu mamy podaną nazwę kontrahenta, cenę usługi, indeks, nazwę usługi, a także kolumny „Zapisz” i „Data zapisu”, które wskazują na to, kiedy i kto dokonał ostatniej aktualizacji danych.

Tabela ta pozwala na szybkie sprawdzenie i zarządzanie cennikami dla różnych klientów, co jest niezbędne do personalizacji ofert, negocjacji kontraktów i monitorowania dochodów. Ta funkcjonalność jest szczególnie ważna dla firm logistycznych i magazynowych, gdzie elastyczność cenowa i szybkie dostosowanie oferty do potrzeb klienta może być kluczowe dla utrzymania konkurencyjności na rynku.

Historia

Polecenie „Historia” dostępne w górnym menu tabeli umożliwia podgląd zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Po wybraniu tego polecenia, użytkownik ma dostęp do dwóch funkcji: „Rewizja zmian” oraz „Przeglądaj”.

Polecenie „Rewizja zmian”

Przedstawia aktualną oraz archiwalną wersję wpisu dla danej usługi logistycznej. W oknie dialogowym zostają wyświetlone informacje dotyczące zmiany, takie jak przyczyna zmiany, data wprowadzenia zmiany oraz login osoby dokonującej edycji wpisu. Dzięki temu użytkownik może śledzić historię zmian wprowadzonych w kartotece i dowiedzieć się, kto oraz kiedy dokonał zmian.

Polecenie „Rewizja zmian” w kartotece usług logistycznych umożliwia przeglądanie historii zmian wprowadzonych w danym rekordzie. Otwiera się okno dialogowe zawierające zestawienie zmian, które zostały dokonane w wybranym wpisie.

Zestawienie to składa się z kilku kolumn:

1. Aktualna wersja: Ta kolumna zawiera aktualne dane wprowadzone w rekordzie usługi logistycznej.
2. Archiwalna wersja: W tej kolumnie znajdują się dane archiwalne, czyli poprzednia wersja rekordu, zanim wprowadzono aktualne zmiany.
3. Przyczyna zmiany: Informuje o powodzie, dla którego dokonano zmian w rekordzie.
4. Data zmiany: W tej kolumnie widoczna jest data, kiedy dokonano zmiany w rekordzie.
5. Login osoby dokonującej: Określa login osoby, która dokonała zmian w rekordzie.

Dzięki temu zestawieniu można śledzić historię zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Może to być przydatne, aby zrozumieć, dlaczego dane zostały zmienione, kto był za to odpowiedzialny oraz jakie zmiany zostały dokonane w poszczególnych rekordach. Pozwala to na zachowanie przejrzystości i ścisłej kontroli nad wprowadzanymi zmianami w kartotece usług logistycznych.

Polecenie „Przeglądaj”

Generuje zestawienie danych dotyczących danej usługi logistycznej z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi. W tabeli wyświetlane są informacje księgowe, takie jak ilość, cena usługi, łączna kwota do zapłaty za dany rodzaj usługi, data i numer faktury. Dodatkowo, w ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, informujące o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu. Dzięki temu użytkownik może z łatwością przejrzeć historię wykonanych usług logistycznych, co pozwala na skuteczne monitorowanie działalności firmy w tym zakresie.

Polecenie „Przeglądaj” w kartotece usług logistycznych umożliwia wygenerowanie zestawienia danych dla wybranego rekordu z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi.

Zestawienie składa się z tabeli, która zawiera informacje księgowe dotyczące danej usługi logistycznej. W tabeli znajdują się następujące dane:

Kolumna	Opis
Kontrahent	W tej kolumnie znajdują się nazwy kontrahentów, dla których została wykonana dana usługa logistyczna.
Data wykonania	Określa datę, kiedy została wykonana usługa logistyczna.
Ilość	W tej kolumnie znajduje się informacja o ilości wykonanej usługi. Może to być liczba sztuk, waga, objętość itp., zależnie od rodzaju usługi logistycznej.
Cena netto	Wyświetla cenę usługi bez podatku (netto).
Łączna kwota do zapłaty	W tej kolumnie widoczna jest łączna kwota do zapłaty za daną usługę logistyczną. Jest to wynik mnożenia ilości przez cenę netto.
Data i nr faktury	Informuje o dacie wystawienia faktury oraz jej numerze w związku z wykonaniem danej usługi.
Adnotacja systemowa	W ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, które informują o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu.

Zestawienie „Przeglądaj” pozwala na szczegółową analizę wykonanych usług logistycznych dla różnych kontrahentów w określonym okresie. Jest to przydatne narzędzie do monitorowania działalności logistycznej, zarządzania finansami firmy oraz zapewnienia wysokiej jakości usług dla klientów.

Korzystając z funkcji „Historia” w kartotece usług logistycznych, użytkownik może dokładnie śledzić wszystkie zmiany wprowadzone w danych oraz analizować historię wykonanych usług. To istotne narzędzie w zarządzaniu usługami logistycznymi i umożliwia świadczenie wysokiej jakości usług dla klientów, a także podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych na podstawie rzetelnych informacji.