Dokumenty magazynowe
W wygenerowanym zestawieniu dokumentów magazynowych znajdują się różne typy dokumentów, które są kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem. Studio WMS.net oraz SoftwareStudio oferują oprogramowanie magazynowe, które wspiera zarządzanie takimi dokumentami.
Dokumenty typu CDP i CDW są istotne dla procesów magazynowych, ponieważ pozwalają na dokładne śledzenie przepływu towarów. Z kolei dokumenty MM- i MM+ odnoszą się do operacji magazynowych związanych ze zmianami stanów magazynowych. Dokument MX jest używany w specyficznych operacjach, które wymagają szczególnego uwzględnienia w systemie magazynowym WMS.
Dokumenty PI, PW i PZ odgrywają ważną rolę w zarządzaniu przyjęciami i wydaniami z magazynu. PZB, jako rozszerzenie PZ, dostarcza dodatkowych informacji niezbędnych w niektórych procesach magazynowych. RI i RW to dokumenty, które pozwalają na rejestrowanie wewnętrznych przesunięć i zmian w magazynie, co jest kluczowe dla utrzymania dokładności danych.
WZ i WZB to dokumenty wydania z magazynu, które są niezbędne dla dokładnego śledzenia przepływu towarów. Dokumenty ZL, ZLA i ZLT są związane z zarządzaniem zamówieniami i logistyką, co jest nieodzowne dla sprawnego funkcjonowania każdego magazynu.
Na przesłanym zrzucie ekranu prezentowane jest menu systemu magazynowego, które umożliwia wybór różnych kategorii dokumentów magazynowych. Pod kategorią „Dokumenty magazynowe” znajduje się rozwijane menu z opcjami, takimi jak „Wszystkie dokumenty”, „Dokumenty przychodowe”, „Dokumenty rozchodowe” oraz „Pozycje usunięte”, pozwalając użytkownikowi na szybki dostęp do wybranych typów dokumentacji.
Sekcja „Dokumenty wg typu” zawiera listę poszczególnych rodzajów dokumentów, jak „Dokument CDP”, „Dokument CDW”, a także dokumenty typu „MM-”, „MM+” czy „MX”, po których użytkownik może filtrować widok dokumentów. Wybór poszczególnych typów dokumentów, takich jak „PZ” (Przyjęcie Zewnętrzne) lub „PW” (Polecenie Wydania), umożliwia analizę specyficznych operacji magazynowych związanych z danym rodzajem dokumentu.
Menu to jest częścią systemu WMS, który wspomaga zarządzanie magazynem poprzez automatyzację i usprawnienie procesów dokumentacji magazynowej. Dzięki temu możliwe jest lepsze śledzenie przepływu towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz efektywniejsze planowanie pracy magazynu.
Dokumenty wg typu
W wygenerowanym zestawieniu dokumentów magazynowych, na które składają się między innymi dokumenty typu: CDP, CDW, MM-, MM+, MX, PI, PW, PZ, PZB, RI, RW, WZ, WZB, ZL, ZLA, ZLT.
Zestawienie, przedstawia widok dokumentów magazynowych uporządkowanych wg typu. Widoczne są kolumny z informacjami takimi jak numer dokumentu, data wystawienia, typ dokumentu (np. PZ, PW), indeks SKU, nazwa produktu, ilość, waga netto i brutto, numer partii, a także dodatkowe dane jak numer SAP, numer artykułu i EAN.
Tego rodzaju zestawienie jest wykorzystywane do monitorowania różnych typów dokumentów magazynowych, które są częścią codziennych operacji w magazynie. Dokumenty te mogą dotyczyć przyjęcia towarów (PZ – Przyjęcie Zewnętrzne), wydań na produkcję (PW – Polecenie Wydania), zwrotów od klienta lub do dostawcy oraz innych ruchów magazynowych. Zarządzanie tymi dokumentami jest niezbędne dla utrzymania aktualnych i dokładnych danych dotyczących zapasów oraz dla zapewnienia płynności operacji logistycznych.
Funkcje standardowe
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Kolumny w zestawieniu
Oto tabela z danymi kolumn w zestawieniu:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nr dokumentu | Prezentuje numer danego dokumentu magazynowego. |
| Data wyst. | Pokazuje datę wystawienia danego dokumentu. |
| Typ | Określa typ dokumentu magazynowego. |
| Indeks SKU | Prezentuje indeks SKU produktu. |
| Nazwa | Wyświetla nazwę produktu. |
| Waga netto | Podaje wagę netto produktu. |
| Waga brutto | Pokazuje wagę brutto produktu. |
| Nr partii | Wyświetla numer partii produktu. |
| Numer SAP | Kolumna z numerem SAP. |
| Numer Artykułu | Prezentuje numer artykułu. |
| EAN | W tej kolumnie znajduje się kod EAN. |
| Cecha 1 | Specyficzna cecha produktu. |
| Cecha 2 | Specyficzna cecha produktu. |
| Cecha 3 | Specyficzna cecha produktu. |
| Nr nośnika | Prezentuje numer nośnika. |
| Miejsce składowania | Wyświetla miejsce składowania produktu. |
| Data ważności | Pokazuje datę ważności produktu. |
| Data produkcji | Prezentuje datę produkcji produktu. |
| Kontrahent | Wyświetla nazwę kontrahenta. |
| Magazynier | Pokazuje kto jest odpowiedzialny za magazyn. |
| Przewoźnik | Prezentuje nazwę przewoźnika. |
| Zapisał | Pokazuje kto zapisał wpis do systemu. |
| Data zapisu | Pokazuje datę zapisania wpisu do systemu. |
| Nr referencyjny | Kolumna z numerem referencyjnym. |
Każda kolumna ma swoją szerokość określoną w jednostkach.