Czym jest Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) i dlaczego jest ważne?
Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) to funkcjonalność, która pozwala na elastyczne zarządzanie magazynem. Dzięki niej możemy szybko i sprawnie wydawać towary bezpośrednio klientowi, bez konieczności wcześniejszego formalnego zamówienia. Wyobraźmy sobie sytuację, w której nagle okazuje się, że klient potrzebuje dodatkowej partii produktu. Dzięki WZB możemy natychmiast zrealizować jego prośbę, nie tracąc czasu na zbędne formalności. To jak mieć zawsze otwarte drzwi dla pilnych zleceń.
WZB to nie tylko wygoda dla klienta, ale również oszczędność czasu i zasobów dla firmy. Dzięki tej funkcji możemy lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku. Jeśli okaże się, że dany produkt cieszy się większym zainteresowaniem niż przewidywaliśmy, możemy szybko zwiększyć jego dostępność, nie czekając na formalne potwierdzenie zamówienia. To jak mieć dodatkową dźwignię, która pozwala nam szybciej dostosować się do sytuacji rynkowej.
WZB jest szczególnie przydatne w branżach, gdzie szybkość realizacji zamówień ma kluczowe znaczenie. Na przykład w branży spożywczej, gdzie produkty mają ograniczoną trwałość, a klienci oczekują natychmiastowej dostawy. Dzięki WZB możemy zapewnić naszym klientom świeże produkty, kiedy tylko ich potrzebują. To buduje zaufanie i lojalność klientów, a także pozwala nam wyróżnić się na konkurencyjnym rynku.
Jak działa Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie?
Proces realizacji wydania zewnętrznego bezpośredniego jest zazwyczaj bardzo prosty. Pracownik magazynu otrzymuje informację o potrzebie wydania towaru. Następnie, korzystając z systemu WMS, znajduje odpowiedni produkt na magazynie i przygotowuje go do wysyłki. Cała operacja jest dokumentowana, dzięki czemu mamy pełną historię wszystkich transakcji.
W wielu systemach WMS istnieje możliwość generowania specjalnych dokumentów dla WZB, które zawierają wszystkie niezbędne informacje: od nazwy klienta i listy produktów po dane dotyczące wysyłki. Dzięki temu mamy pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione, a towar trafi do właściwego odbiorcy.
Ważnym elementem WZB jest również kontrola stanów magazynowych. System WMS automatycznie aktualizuje ilość dostępnych produktów po każdym wydaniu, dzięki czemu zawsze mamy aktualny obraz stanu magazynowego. To pozwala uniknąć sytuacji, w której wydajemy więcej towaru niż mamy na stanie.
Dopisz dokument WZB
Formularz wydania z magazynu w Studio WMS.net
Wybór pozycji menu WZB w systemie Studio WMS.net prezentuje formularz, który jest kluczowy w procesie wydawania towarów. W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, który zawiera niezbędne przyciski ułatwiające zarządzanie dokumentem. Przycisk 'Zapisz’ umożliwia szybkie zachowanie wprowadzonych informacji, zapewniając efektywne tworzenie nowego wydania z magazynu WZB.
Przycisk 'Bufor’ jest równie ważny, ponieważ pozwala na tymczasowe zachowanie danych w formularzu, co daje możliwość późniejszej edycji i finalizacji dokumentu. Z kolei opcja 'Usuń’ umożliwia anulowanie całego procesu w przypadku, gdy wystąpi błąd lub zmienią się warunki wydania.
Zaawansowane funkcje formularza wydania
Po prawej stronie paska poleceń znajdują się automatycznie generowane pola takie jak Numer referencyjny oraz Data utworzenia dokumentu. Dodatkowo, użytkownik może określić Typ dokumentu oraz Rodzaj rejestru, co zwiększa precyzję i porządek w dokumentacji magazynowej.
SoftwareStudio poprzez Studio WMS.net ułatwia również dodawanie dodatkowych elementów do dokumentu WZB. Użytkownicy mają możliwość wzbogacenia dokumentu o Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia, co pozwala na szczegółową dokumentację procesu wydania towaru z magazynu.
Wybór pozycji menu WZB wyświetla formularz wydania z magazynu bezpośredniego.
W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego wydania z magazynu WZB.
- Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.
Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Wydanie z magazynu.
Formularz dopisania nowego wydania WZB składa się z trzech sekcji
Nagłówek dokumentu
Pierwszą sekcją jest sekcja Wydanie z magazynu, gdzie polem wymaganym jest Kontrahent i data . W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania kontrahentów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Dodatkowo w sekcji można wpisać Odbiorcę, Numer awizo oraz Numer zamówienia.
Pozycje dokumentu
Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Asortyment. Pozycje listy zawierają tylko ten asortyment, który jest przypisany do wybranego kontrahenta. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w nazwie asortymentu.
Następnie należy wybrać lokalizację, z jakiej ma zostać wydany towar. W celu zawężenia wyświetlanych pozycji, można w polu Lokalizacja wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, znajdujących się w szukanej nazwie lokalizacji.
W polu Ilość należy wpisać ilość asortymentu. W polu Uwagi do pozycji można wpisać komentarz do wybranej pozycji. Następnie należy kliknąć na zielony przycisk Dodaj, co spowoduje dodanie pozycji do wydania – pojawi się ona w tabeli poniżej.
Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji z wydania.
Sekcja podsumowanie dokumentu
W sekcji Podsumowanie, w polach Ilość artykułów, Ilość sztuk, Ilość palet, Waga netto [kg], Waga brutto [kg] zostaną automatycznie obliczone wartości.
W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego wydania.
Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.
Wydania zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZB bufor, natomiast wydania zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZB.
Funkcje dodatkowe dokumentu
Dyskusje
Podgląd wydruku
Uwagi i notatki
Załączniki
