Co to jest zmiana lokalizacji w magazynie i dlaczego jest ważna?
Zmiana lokalizacji (ZL) to dokument, który towarzyszy każdej operacji przenoszenia towarów wewnątrz magazynu. Wyobraźmy sobie magazyn jako wielką układankę, gdzie każdy produkt ma swoje miejsce. Zmiana lokalizacji to właśnie ruch tego elementu układanki do nowej pozycji. Dzięki temu możemy optymalizować przestrzeń magazynową, dostosowując ją do bieżących potrzeb. Dlaczego to takie ważne? Po pierwsze, pozwala to na szybsze odnajdywanie towarów, co przekłada się na sprawniejszą realizację zamówień. Po drugie, pozwala uniknąć sytuacji, w której niektóre części magazynu są przepełnione, a inne świecą pustkami. A po trzecie, zmiana lokalizacji umożliwia tworzenie stref magazynowych, np. dla towarów szybko rotujących czy sezonowych, co dodatkowo usprawnia procesy magazynowe.
Jak działa zmiana lokalizacji w praktyce?
Proces zmiany lokalizacji jest zazwyczaj inicjowany przez system zarządzania magazynem (WMS). Pracownik magazynu otrzymuje zlecenie na przeniesienie konkretnego towaru z jednego miejsca na drugie. Następnie skanuje kod kreskowy towaru oraz nowej lokalizacji, potwierdzając tym samym wykonanie zadania. System WMS automatycznie aktualizuje dane o lokalizacji towaru, dzięki czemu informacje w systemie są zawsze zgodne ze stanem rzeczywistym w magazynie. Dzięki temu możemy mieć pewność, że każdy produkt znajduje się dokładnie tam, gdzie powinien.
Jakie korzyści przynosi wprowadzenie zmian lokalizacji?
Wprowadzenie zmian lokalizacji przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim pozwala na zwiększenie efektywności pracy magazynu. Dzięki optymalizacji rozmieszczenia towarów, pracownicy szybciej odnajdują potrzebne produkty, co przekłada się na krótszy czas realizacji zamówień i większą satysfakcję klientów. Ponadto, zmiana lokalizacji umożliwia lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, co pozwala na zmniejszenie kosztów związanych z utrzymaniem magazynu. A co najważniejsze, zmiana lokalizacji jest niezbędna do przeprowadzenia inwentaryzacji, która pozwala na weryfikację stanu magazynowego i wykrycie ewentualnych rozbieżności.
Dopisz dokument zmiany lokalizacji ZL
Dopisywanie nowego dokumentu ZL
W systemie Studio WMS.net użytkownik może łatwo dopisać nowy dokument zmiany lokalizacji ZL. Proces ten rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej pozycji w menu ZL, co prowadzi do wyświetlenia formularza. Formularz ten jest intuicyjny i zaprojektowany tak, aby maksymalnie ułatwić wprowadzanie niezbędnych danych.
W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń z przyciskami umożliwiającymi zapisanie wypełnionego formularza, zapisanie go w buforze do późniejszej edycji lub anulowanie wszystkich wprowadzonych zmian. Te funkcje zapewniają elastyczność i kontrolę nad procesem tworzenia dokumentów.
Detale formularza zmiany lokalizacji ZL
Po prawej stronie paska poleceń użytkownik znajdzie pola takie jak Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu. Są one nadawane automatycznie, co zapewnia sprawną organizację i identyfikację dokumentów. Ponadto, użytkownik może określić Typ dokumentu oraz Rodzaj rejestru, co ułatwia klasyfikację i odnajdywanie dokumentów w przyszłości.
Podczas wypełniania formularza, użytkownik ma możliwość dodania dodatkowych informacji takich jak Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia. Dzięki tym opcjom, dokument zmiany lokalizacji ZL może zawierać wszystkie niezbędne informacje, co znacząco ułatwia dalsze zarządzanie procesami magazynowymi.
Nowy dokument ZL
Wybór pozycji menu ZL wyświetla formularz dopisania dokumentu zmiany lokalizacji ZL.
W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowej zmiany lokalizacji ZL.
- Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.
Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Zmiana miejsca składowania.
Formularz dopisania nowego dokumentu ZL składa się z dwóch sekcji
Nagłówek dokumentu
Pierwszą sekcją jest sekcja Zmiana miejsca składowania, gdzie możemy wprowadzić Numer wewnętrzny oraz wybrać z listy imię i nazwisko magazyniera. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania magazynierów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego magazyniera, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Dodatkowo w sekcji można wpisać uwagi dotyczące dokumentu.
Pozycje
Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Miejsce pobrania (paleta). W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w kodzie miejsca składowania.
Następnie należy wybrać miejsce składowania, do jakiej ma zostać przeniesiona paleta. W celu zawężenia wyświetlanych pozycji, można w polu Miejsce składowania wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, znajdujących się w szukanej nazwie lokalizacji.
W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący przeniesionej pozycji.
Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem wszystkich pozycji związanych z danym numerem palety z dokumentu zmiany lokalizacji.
Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.
Zmiany lokalizacji zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Zmiany lokalizacji bufor, natomiast zmiany zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Zmiany lokalizacji ZL.
Funkcje dodatkowe dokumentu ZL
Dyskusje
Podgląd wydruku
Uwagi i notatki
Załączniki
