Co to jest dokument ZPZ w Studio WMS.net?
Dokument ZPZ w systemie Studio WMS.net to podstawowe narzędzie do rejestrowania przyjęć towarów do magazynu.
To opcja, która inicjuje proces tworzenia nowego zlecenia przyjęcia towaru do magazynu. Wybór tej opcji rozpoczyna całą procedurę, która jest niezwykle ważna dla prawidłowego zarządzania zapasami w magazynie. Dokument ZPZ pełni funkcję analogiczną do dokumentów handlowych, takich jak „zamówienie do dostawcy” lub „awizacja dostawy”.
Można go porównać do faktury pro formy, którą wystawia dostawca i wysyła do magazynu. ZPZ zawiera szczegółowy opis przyjmowanych towarów, takie jak: kod produktu, ilość, jednostka miary czy data produkcji. Dzięki temu dokument pozwala na dokładne śledzenie każdej partii towaru od momentu przyjęcia do magazynu.
Jak utworzyć dokument ZPZ w Studio WMS.net?
Kiedy pracownik magazynu chce zarejestrować nową dostawę, wybiera w menu opcję „ZPZ”. System otwiera wtedy nowy formularz, w którym należy wprowadzić wszystkie niezbędne dane dotyczące przyjmowanego towaru. Następnie, po weryfikacji wprowadzonych informacji, dokument jest zatwierdzany i zapisywany w systemie. Dzięki temu wszystkie dane dotyczące przyjętych towarów są przechowywane w jednym, centralnym miejscu, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i analizę.
System WMS oferuje wiele przydatnych funkcji, które ułatwiają ten proces. Na przykład, można automatycznie importować dane z plików Excel, co znacznie skraca czas wprowadzania informacji.
Ponadto, dokument ZPZ może być wydrukowany lub zapisany w formacie PDF, co ułatwia archiwizację i wymianę informacji z innymi systemami.
Znaczenie dokumentu ZPZ dla zarządzania magazynem
Dokument ZPZ jest jednym z najważniejszych narzędzi w zarządzaniu magazynem. Dzięki niemu możemy zapewnić dokładność i terminowość realizacji zamówień, zminimalizować ryzyko błędów i strat, a także usprawnić procesy magazynowe. Tworzenie i archiwizacja dokumentów ZPZ pozwala na pełną kontrolę nad stanem magazynowym i umożliwia podejmowanie świadomych decyzji dotyczących zarządzania zapasami.
Przede wszystkim, rejestrowanie awizacji pozwala na dokładne planowanie przyjęcia towaru. Dzięki temu możemy przygotować odpowiednią ilość miejsca w magazynie, zaangażować odpowiednią liczbę pracowników i zorganizować niezbędne sprzęty. To z kolei przekłada się na szybsze i bardziej sprawne przyjęcie dostawy, co jest szczególnie istotne w przypadku dużych wolumenów towarów.
Ponadto, dzięki rejestracji awizacji mamy pełną kontrolę nad oczekiwanymi dostawami. Wiemy dokładnie, kiedy możemy spodziewać się towaru, jakie są jego parametry oraz w jakiej ilości. To pozwala nam na bieżąco monitorować stan naszych zapasów i unikać sytuacji, w których brakuje nam kluczowych produktów.
Dopisz dokument ZPZ
Jak tworzyć nowe zlecenie w Studio WMS.net?
Tworzenie nowego zlecenia w systemie Studio WMS.net zaczyna się od wybrania odpowiedniej opcji w menu ZPZ. Ekran rozpoczyna pasek poleceń, który oferuje trzy podstawowe funkcjonalności: Zapisz, Bufor oraz Usuń. Przycisk Zapisz pozwala na zachowanie wprowadzonych danych, co zapewnia bezpieczeństwo informacji na każdym etapie tworzenia dokumentu. Bufor natomiast daje możliwość tymczasowego przechowania wprowadzonych danych, co umożliwia ich późniejsze edytowanie lub dokończenie procesu. Przycisk Usuń anuluje cały proces, eliminując wprowadzone informacje w przypadku, gdy użytkownik zdecyduje się zrezygnować z tworzenia zlecenia.
W górnej części formularza pojawiają się także pola, takie jak Numer referencyjny i Data utworzenia, które system przypisuje automatycznie. Dzięki temu dokumenty są spójne, a proces tworzenia nowych zleceń staje się bardziej uporządkowany. System gwarantuje, że każdy dokument jest unikalny, a numery i daty są nadawane w sposób zgodny z wewnętrzną logiką firmy. Dodatkowo, użytkownik ma możliwość wyboru Typu dokumentu i Rodzaju rejestru, co pozwala na dokładne klasyfikowanie i porządkowanie wprowadzanych danych. Taki systematyczny sposób organizacji zapewnia łatwiejszą kontrolę nad wszystkimi dokumentami w systemie.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi wprowadzanie danych staje się proste i szybkie, co skraca czas potrzebny na realizację zadania. System umożliwia precyzyjne śledzenie statusu dokumentu i zapewnia pełną transparentność działań w magazynie. Takie podejście przyspiesza realizację zleceń, a także pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentacją. Zintegrowany system zapewnia, że każda operacja jest dokładnie rejestrowana i dostępna do analizy w przyszłości.
Detale formularza zlecenia przyjęcia
Formularz zlecenia przyjęcia to niezwykle funkcjonalne narzędzie w zarządzaniu procesami magazynowymi. Dzięki możliwości dodawania notatek, plików, załączników oraz zdjęć, dokumentacja procesu przyjęcia staje się pełna i dokładna. Wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być istotne dla dalszych operacji magazynowych, mogą zostać zapisane w jednym miejscu. W ten sposób, cała dokumentacja związaną z przyjęciem towaru jest łatwo dostępna i dobrze zorganizowana. Takie podejście pozwala na szybsze odnalezienie potrzebnych materiałów oraz ich analizę w przyszłości.
Struktura formularza zlecenia przyjęcia jest podzielona na trzy główne sekcje, co umożliwia szczegółowe i uporządkowane wprowadzanie danych. Każda z tych sekcji została zaprojektowana z myślą o jak największej użyteczności i intuicyjności. Taki podział pomaga pracownikom szybko odnaleźć potrzebne pola do uzupełnienia, co znacząco przyspiesza proces wprowadzania danych. Sekcje są logicznie uporządkowane, co sprzyja dokładności i minimalizuje ryzyko pomyłek. Dzięki temu, formularz staje się narzędziem, które wspiera sprawność operacyjną w magazynie.
Wybór pozycji menu ZPZ wyświetla formularz dopisania zlecenia przyjęcia.
W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego zlecenia, na którego podstawie można utworzyć przyjęcia PZ;
- Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie, wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.
Podczas wypełniania formularza zlecenia możliwe jest dodanie Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Zlecenie przyjęcia do magazynu.
Formularz dopisania nowego Przyjęcia PZ składa się z trzech sekcji.
Formularz dopisania nowego przyjęcia ZPZ składa się z trzech głównych sekcji, które wspólnie tworzą kompletny dokument awizacji dostaw.
Sekcja nagłówek
Pierwszą sekcją jest sekcja Zlecenie przyjęcia do magazynu, gdzie polem wymaganym jest Kontrahent. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Aby kontrahent widniał na liście wyboru musi istnieć co najmniej jedna kartoteka asortymentowa przypisana do niego. Dodatkowo w sekcji można wpisać Numer awizo oraz wybrać Priorytet dla zlecenia.
Sekcja pozycje
Druga sekcja formularza dotyczy pozycji magazynowych. Umożliwia ona dodawanie nowych pozycji do tabeli awizowanych towarów, co jest niezbędne przy przyjmowaniu większych dostaw. Sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Asortyment. Pozycje listy zawierają tylko ten asortyment, który jest przypisany do wybranego kontrahenta. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w nazwie asortymentu.
W polu Ilość należy wpisać wymaganą ilość asortymentu. W polu Uwagi do pozycji można wpisać komentarz do wybranej pozycji. Następnie należy kliknąć na zielony przycisk Dodaj, co spowoduje dodanie pozycji do zlecenia – pojawi się ona w tabeli poniżej.
Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji ze zlecenia.
W sekcji Podsumowanie, w polach Ilość artykułów i Ilość sztuk zostaną automatycznie obliczone sumy wybranych artykułów oraz sztuk.
W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego zlecenia.
Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.
Zlecenia zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Zlecenia przyjęć ZPZ bufor, natomiast zlecenia zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące.
Sekcja podsumowanie
Ostatnia sekcja formularza to podsumowanie, które zawiera szczegółowe informacje o ilościach i wadze (masie) awizowanej dostawy. Dzięki tym danym, magazynierzy i osoby odpowiedzialne za kontrolę jakości mogą szybko zweryfikować, czy dostarczona ilość towaru odpowiada zamówieniu oraz czy dostarczony towar jest zgodny z ustalonymi specyfikacjami. To podejście pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i usprawnia cały proces przyjęcia towaru. W efekcie, formularz dopisania nowego przyjęcia ZPZ staje się narzędziem, które wspiera efektywność zarządzania magazynem.
Funkcje dodatkowe dokumentu
Dyskusje
Podgląd wydruku
Uwagi i notatki
Załączniki
