Funkcje filtrowania i sortowania danych
Obie funkcje – filtrowanie i sortowanie – są przydatne w pracy z większymi zbiorami danych, które można wygodnie i skutecznie przeglądać, analizować i interpretować w celu podejmowania decyzji.
Sortowanie danych
Sortowanie danych w tabeli to proces ustalania określonego porządku prezentacji danych. Dzięki sortowaniu informacje zapisane w zbiorach mogą być wyświetlane według określonego porządku, co ułatwia analizę i zrozumienie danych. W większości programów, domyślnie dane są sortowane według tzw. klucza głównego, czyli domyślnego numeru porządku.
Jednak większość rejestrów pozwala na zmianę ustawienia porządku domyślnego, co można ustawić w odpowiednim szablonie rejestru. Aby zmienić kolejność wyświetlania informacji, wystarczy kliknąć myszką na nagłówku tabeli (z nazwą kolumny), według której chcemy posortować dane.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn.
Sortowanie danych pozwala na modyfikację kolejności wyświetlania danych w celu ułatwienia zrozumienia, organizowania i odnajdywania potrzebnych informacji. Jest to ważna technika w analizie danych, która pomaga szybko wyświetlić dane w sposób bardziej czytelny, co z kolei umożliwia podejmowanie bardziej efektywnych decyzji.
Proces sortowania można uruchomić poprzez kliknięcie na wybrane pole w wierszu etykiet kolumn. Kolejne kliknięcia zmieniają warunek sortowania, co daje możliwość sortowania rosnącego, malejącego lub usunięcia warunku sortowania, przywracając dane do ich pierwotnego układu.
Podsumowując, sortowanie polega na zmianie kolejności wierszy w siatce na podstawie określonego kryterium. Możesz sortować dane w różnych kierunkach, takich jak rosnąco (od najmniejszego do największego) lub malejąco (od największego do najmniejszego), w zależności od rodzaju danych.
Na przykład, w przypadku siatki z danymi sprzedażowymi możesz posortować dane według kolumny „Kwota sprzedaży” w celu ustalenia, które transakcje były najbardziej dochodowe lub które produkty cieszą się największym zainteresowaniem. Sortowanie ułatwia szybkie znalezienie danych, zapewniając ich uporządkowanie według określonego kryterium.
Filtrowanie danych
Filtrowanie w tabeli jest realizowane za pomocą wiersza filtrowania, który umożliwia wprowadzenie i dostosowanie warunków filtrowania danych. Wiersz filtrowania znajduje się na szczycie tabeli i zawiera pola, w których użytkownik może wprowadzić wartości do filtrowania.
Aby filtrować dane, użytkownik może kliknąć na pole wiersza filtrowania i wprowadzić wartość lub wybrać odpowiednią opcję z listy warunków filtrowania, która zostanie zastosowana do danego pola. Ikona filtrowania, która jest wyświetlana w polach wiersza filtrowania, pozwala na wyświetlenie listy dostępnych warunków filtrowania i opcji.
Typ warunków filtrowania jest zależny od typu pola. Na przykład, w polu znakowym użytkownik może wprowadzić pojedynczy znak lub ciąg znaków, natomiast w polu numerycznym można wprowadzić liczbę.
Po kliknięciu ikony filtrowania, wyświetlana jest lista przewidywanych warunków filtrowania oraz dostępnych funkcji. Użytkownik może wybrać odpowiedni warunek filtrowania, który spełnia jego potrzeby, poprzez zaznaczenie go przez kliknięcie. Następnie użytkownik może wybrać operację, którą chce wykonać na podstawie wprowadzonych warunków filtrowania. Na przykład, użytkownik może zdecydować się na wyświetlenie tylko tych wierszy, które spełniają określone warunki, lub też wykluczyć wiersze, które nie spełniają tych warunków.
Filtrowanie umożliwia użytkownikom szybkie wyodrębnienie i wyświetlenie danych, które są dla nich interesujące lub spełniają określone kryteria. To narzędzie pomaga w analizie danych, znalezieniu potrzebnych informacji i podejmowaniu bardziej precyzyjnych decyzji.
Podsumowując, filtrowanie polega na wyświetlaniu tylko tych wierszy danych, które spełniają określone kryteria. Dzięki filtrowaniu możesz ukryć wiersze, które nie są istotne w danym kontekście, a jednocześnie wyświetlić tylko te, które są związane z Twoim zapytaniem. Na przykład, jeśli masz siatkę z danymi dotyczącymi pracowników, możesz zastosować filtr, aby wyświetlić tylko pracowników z określoną nazwą, stanowiskiem, datą zatrudnienia itp. Filtrowanie pozwala skupić się na określonych danych i wykluczyć nieistotne informacje.
