Funkcjonalność „Historia”
Historia może obejmować różne rodzaje zdarzeń, takie jak:
| Rodzaj | Opis |
|---|---|
| Historia obrotów asortymentu | Wyświetla zapisy dotyczące operacji związanych z danym asortymentem, takie jak przyjęcia, wydania, przesunięcia, itp. Użytkownicy mogą śledzić historię ruchów towarowych, ilości i dat tych operacji. |
| Historia kontrahenta | Pokazuje zmiany i zdarzenia dotyczące danego kontrahenta, takie jak dodanie nowego kontrahenta, modyfikacje danych kontaktowych, transakcje zakupowe, itp. Użytkownicy mają możliwość śledzenia historii relacji i działań związanych z danym kontrahentem. |
| Historia zmian danych w bazie | Wyświetla zapisy o modyfikacjach danych w bazie, takie jak zmiana wartości pola, dodanie nowych rekordów, usunięcie rekordów, itp. Użytkownicy mogą śledzić historię zmian w danych i monitorować, kto i kiedy dokonał określonych modyfikacji. |
Dzięki funkcji „Historia” użytkownicy mogą mieć pełną widoczność zmian i zdarzeń związanych z danymi w programie magazynowym. Jest to przydatne narzędzie do audytu, analizy i monitorowania działań w systemie, co przyczynia się do lepszej kontroli i zarządzania danymi w magazynie.
Opcja „Historia” w programie magazynowym
Opcja „Historia” w programie magazynowym służy do rejestrowania i śledzenia zmian oraz działań, które mają miejsce w systemie. Oto kilka zastosowań i korzyści wynikających z korzystania z funkcji „Historia”:
| Zastosowanie | Opis |
|---|---|
| Monitorowanie zmian | Dzięki opcji „Historia” można śledzić, kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził w systemie magazynowym. Można zobaczyć historię edycji, dodawania, usuwania lub innych działań związanych z danymi magazynowymi, jak również związanymi z użytkownikami, uprawnieniami, ustawieniami itp. |
| Audyt i odpowiedzialność | Opcja „Historia” dostarcza pełnej ścieżki audytu, która pozwala na monitorowanie działań i odpowiedzialności użytkowników. Można sprawdzić, kto i kiedy wprowadził określone zmiany, co jest przydatne w przypadku wykrywania błędów, sporów lub potrzeby wyjaśnienia określonych zdarzeń. |
| Zapewnienie zgodności | Dzięki funkcji „Historia” można zapewnić zgodność z przepisami lub wewnętrznymi procedurami poprzez rejestrowanie i przechowywanie informacji o wszystkich zmianach dokonywanych w systemie. To pomaga w spełnieniu wymagań audytowych, regulacyjnych lub umownych. |
| Analiza działań i poprawa procesów | Historia działań może być wykorzystana do analizy i oceny efektywności procesów magazynowych. Można zidentyfikować powtarzające się problemy, błędy lub niedociągnięcia oraz wprowadzić ulepszenia, aby zoptymalizować działanie magazynu. |
| Przywracanie danych | W niektórych przypadkach, gdy wystąpią niepożądane lub błędne zmiany, funkcja „Historia” może umożliwić przywrócenie poprzednich wersji danych lub cofnięcie wprowadzonych zmian. |
Opcja „Historia” dostarcza pełnej świadomości i kontroli nad zmianami w systemie magazynowym, co przyczynia się do lepszej zarządzalności, audytu oraz zapewnienia poprawności i zgodności działań.